Zentral verwaltete Daten werden von den einzelnen Gemeinden gemeinsam genutzt. Die Bereitstellung dieser Basisdaten erleichtert eine zügige und effiziente Abwicklung.

k5 Verfahren ermöglicht die direkte Verwaltung von Grundstücken, Objekten oder Liegenschaften und unterstützt den Import von Grundstücks- und Eigentümer-Informationen aus dem Bestand des Bundesamtes für Eich- und Vermessungswesen.

Informationen über Objekt- und Nutzungseinheiten werden direkt mit dem Gebäude- und Wohnungsregister abgeglichen.

k5 Verfahren wird zur Abwicklung beliebiger Verwaltungsverfahren verwendet. Eigene Definitionswerkzeuge erlauben es, je nach Einsatzbereich, die Abläufe der jeweiligen Verfahren sehr detailliert zu hinterlegen.

Wichtige Verfahrenselemente sind beispielsweise die Verwaltung von Verfahrenskosten oder die Definition von Verfahrensdokumenten. Diese Bausteine werden in den entsprechenden Verfahren zielgerichtet eingesetzt und ermöglichen so raschere Durchlaufzeiten bei gleichbleibend hoher Qualität.

Verwaltungsverfahren sind auf lokale Daten aus der Gemeinde und zentral zur Verfügung gestellten Informationen angewiesen:

Integrierte Melde- und GWR-Daten vermeiden Mehrfacheingaben.

GIS-Daten aus WebOffice und GeoOffice sorgen für eine detaillierte und genaue Verortung.

Die Anbindung an k5 DMS schafft eine digitalisierte Aktenablage und die Visualisierung externer Aktengrundlagen in k5 Verfahren.

Eine Anbindung an k5 Finanzmanagement sorgt für praktischen Nutzerkomfort.

Dieses Verwaltungsregister stellt stets aktuelle Daten von Gebäuden, Nutzungseinheiten und Adressen zur Verfügung und sind tief in k5 Verfahren integriert.

Datenaktualisierungen im GWR werden direkt über k5 Verfahren angestoßen. Aktuelle Daten aus dem Gebäuderegister werden lokal übernommen.

Vorhandene GWR-Daten der Gemeinde können als Basisdaten genutzt und einfach in k5 Verfahren importiert werden.