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Gästemeldewesen

Touristikdaten im Überblick

Die Gästemeldewesen-Lösungen für Gemeinden und Tourismusverbände ermöglichen eine gemeinsame, digitale und effiziente Abwicklung. 

Das Kernstück von k5 Gästemeldewesen ist die Integration von touristischen und meldetechnischen Marktanforderungen sowie eine starke und effiziente Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten. Besonderes Hauptaugenmerk wird auf die Integration von Betrieben und die optimierte Handhabung der notwendigen Arbeitsschritte gelegt.

Mit unserem Partner Feratel verfügen wir dabei über einen führenden Entwickler und Anbieter touristischer Informationssysteme.

Vorteile von k5 Gästemeldewesen

 

 Nahtloses Zusammenspiel

k5 Gästemeldewesen sorgt für eine reibungslose und sichere Zusammenarbeit zwischen Gemeinden, Verbänden und Betrieben. 

 

 Zeit- und Kostensparend 

Sinnvolle und bewährte Funktionen sorgen für eine deutlich effizientere Abwicklung des Gästemeldewesens für alle Beteiligten. 

 

Perfekte Ver- und Anbindung

Office-Integration, Duale Zustellung, Elektronisches Gästemeldeblatt, automatisierte Abläufe, Auswertungen - alles perfekt integriert.

 

 Von Fachleuten betreut

Unterstützung durch Top-Hotline und fachkundiges Personal mit langfristiger Erfahrung im Gästemeldewesen.

k5 Gästemeldewesen

Modulare Lösungen für höchsten Komfort

Perfekt abgestimmt

Deskline Meldewesen Elektronisches Gästemeldeblatt Duale Zustellung Kyubit
Die Basis von k5 Gästemeldewesen

Das bewährte Deskline unseres Partners Feratel eignet sich für kleine Gemeinden die Abgaben nur manuell abrechnen, als auch für große Feriendestinationen mit einem hohen Anteil von Betrieben die ihre Daten elektronisch melden.

Mit Deskline lassen sich die landesgesetzlichen Abgaben erheben, melderechtliche sowie statistische Auskunfts- und Berichtspflichten werden erfüllt und aus anonymisierten Nächtigungsdaten können Touristik- und werberelevante Sachverhalte ermittelt werden.

Gästemeldungen online übermitteln

Mit der modernen Webanwendung, dem "Elektronischen Gästemeldeblatt" übermitteln Betriebe ihre Gästemeldungen papierlos und direkt über das Internet. Die eingegebenen Meldungen sind für den Betrieb und die Gemeinde in Echtzeit in der Anwendung verfügbar. 

Dank dem mobilem Design ist der "WebClient" in den Betrieben auch über das Tablet einfach aufzurufen und anzuwenden.

Die Übermittlung von elektronischen Gästemeldungen erfolgt über Ihre Hotelsoftware mit integrierter XML-Schnittstelle oder per WebClient.

Duale Zustellung im Gästemeldewesen

Bereits zahlreiche Tiroler Tourismusverbände sowie Salzburger Gemeinden versenden die Vorschreibung der Aufenthalts- bzw. der Nächtigungsabgabe per Dualer Zustellung – entweder in elektronischer Form per E-Mail oder über einen voll automatisierten Postversand.

Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Portokosten.

Zu den Details der Dualen Zustellung 

Noch detailliertere Auswertungsmöglichkeiten und Reports.

Zu den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten in Form vordefinierter Reports, lassen sich die Daten mit Kyubit noch individueller auswerten.

Über die einfache Anwendung im Browserfenster können Zeilen, Spalten und Selektionen des gewünschten Reports nach Belieben angeordnet werden.

Innerhalb von Sekunden aktualisiert sich der Report bei jeder Änderung neu. So sorgt Kyubit selbst bei großen Datenmengen für einen raschen und aktuellen Überblick. 

Die Gästeblätter nicht mehr in Papierform erfassen zu müssen, sondern als e-Gästeblatt digital zu erhalten erspart mir viel Zeit. Ich empfehle das e-Gästeblatt auf alle Fälle weiter.

Maria Neumayr
Sachbearbeiterin, Marktgemeinde Mattsee, Salzburg

Die monatliche Abrechnung erfolgt viel schneller und reibungsloser. Ein extra Import von elektronischen Nächten ist nicht mehr notwendig. Und wir erhalten zahlreiche, praktische Statistiken.

Magdalena Winkler
Tourismusverband, Altenmarkt-Zauchensee, Salzburg

Praxisnutzen der Anwendungen

für Gemeinden und Tourismusverbände

  • Verwaltung der Beherbergungsbetriebe einschließlich Bettenanzahl und Sperrzeiten
  • Umfangreiche Adressverwaltung nach Objekt, Besitzern, Rechnungs- und Zustelladressen
  • Lagerhaltung und Zuweisung der Meldeblöcke (etwa Stornos, Verlustmeldungen, Rückgaben, Änderungen)
  • Automatische Ermittlung der Abgabenpflicht anhand des Alters, der voraussichtliche Abgabenbetrag ist sofort ersichtlich
  • Die monatliche Abrechnung erfolgt mit wenigen Klicks für beliebig viele Betriebe
  • Inklusive der monatlicher Nächtigungen- und jährlichen Bettenstatistik
  • Integrierte Finanzbuchhaltung-Schnittstellen zu k5 Finanzmanagement, Orlando-Buchhaltung oder anderen Lösungen
  • Gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen per Knopfdruck für die Statistik Austria und Landes-Statistikbehörden
  • Laufende gesetzeskonforme Anpassungen bei geänderten Rahmenbedingungen

  • Abgaben wie Aufenthaltsabgabe, Freizeitwohnsitzpauschale, Nächtigungsabgaben, uvm. werden beachtet

  • Übersichtliche Auswertungen über Betriebsdaten, Gästemeldungen und Abrechnungen mit direkter Excel-Anbindung

  • Top-Support durch das fachkundige Kufgem-Service-Team