Rückmeldungen aus den Gemeinden sind für Kufgem von großem Wert. Bei der Einführung von k5|Next, speziell der zentralen Personenverwaltung k5|Next_Person, war dies besonders wichtig. Kufgem besuchte daher die engagierte EDV-Verantwortliche Josipa Sabljak und überraschte die Stadtgemeinde Neumarkt am Wallersee mit einem süßen Gruß. „DAS MACHEN WIR“ Auf die Frage, ob sich Neumarkt als erste Gemeinde für die Einführung der neuen Software-Generation zur Verfügung stelle, zögerte Sabljak nicht: „Klar, das machen wir! Jede Möglichkeit, die Digitalisierung in der Gemeinde zu vereinfachen, ist sinnvoll. Ist man frühzeitig involviert, kann man auch Ideen und Vorschläge aus der Praxis einbringen.“ Eine lohnende Entscheidung: „Die Umstellung auf k5|Next_Person, die notwendige Datenbefüllung und die Integration mit den Fachanwendungen im Hintergrund verliefen reibungslos. Es gab zwar allgemeine Fragen, aber die Mitarbeitenden von Kufgem beantworteten diese stets prompt und stellten leicht verständliche Unterlagen zur Verfügung. Natürlich mussten wir ein paar Daten im Nachhinein bereinigen, aber seitdem läuft die Software sehr stabil. Kufgem gibt uns dabei immer das Gefühl, bestens betreut zu sein.“ VORAUSDENKEN FÜR MEHR QUALITÄT Josipa Sabljak ist vom Weg mit k5|Next überzeugt: „Nach der ersten Umstellung war ein wenig Umdenken gefragt: Das Verständnis, dass alle in der Gemeinde gemeinsam für die Qualität der Daten verantwortlich sind, hat sich schnell gefestigt. So war die Abwicklung der EU-Wahl mit k5|Next einfacher als je zuvor. Intuitiv und logisch aufgebaut, fanden sich auch neue Mitarbeitende rasch zurecht.“ Insgesamt war der Umstieg für Neumarkt goldrichtig. Die Integration kommender k5|Next-Module wie Mein Amt oder Verfahren wird noch einfacher, da bereits jetzt die Voraussetzungen dafür geschaffen wurden. RUND UM k5 JETZT AUF ZUKUNFT UMSTELLEN Die Datenqualität zu steigern, bedeutet, sich auf die Zukunft auszurichten. Der Aufwand ist überschaubar und einmalig. Wenn auch Sie jetzt auf k5|Next_Person umstellen möchten, vereinbaren Sie Ihren Umstellungstermin. NEUMARKT AM WALLERSEE: Einwohner*innen: 6.626 Gemeindebedienstete: 150 Produkt: k5|Next_Basis, k5|Next_Kontakt, k5|Next_Wahl Fazit: Höhere Datenqualität und einfachere Wahlabwicklung mit k5|Next Josipa Sabljak, EDV-Verantwortliche der Stadtgemeinde Neumarkt am Wallersee, zeigte sich freudig überrascht von Blumengruß und Kuchen, die Lukas Mutschlechner von Kufgem überbrachte. SALZBURG NEUMARKT AM WALLERSEE
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