Zuge der Prozessoptimierung wurde die Softwarelösung k5 DMS von Kufgem in Verwendung ge- nommen. Neben der enormen Zeiterspar- nis konnten Druckkosten gesenkt werden, die Fehleranfälligkeit ist gesunken und der Service gegenüber Bürgerinnen und Bürgern wurde erhöht“, so Martin Schönherr, Amtsleiter der Stadt- gemeinde Imst. GESTÄRKT & DIGITAL IN DIE ZUKUNFT Somit geht die Stadtgemeinde Imst gestärkt und digital in Richtung Zukunft. „Wir haben die Gelegenheit gesehen und ergriffen. Der Digitalisierungsprozess befindet sich auf der Zielgeraden und die Verbesserungen werden immer sichtbarer“, weiß der Imster Bürgermeister Stefan Weirather. „Aufgrund des überraschenden und nicht geplanten Ausscheidens unseres langjährigen Finanzverwalters blieb keine andere Möglichkeit, als sich extern Hilfe von Profis zu holen. Da waren wir bei Kufgem genau an der richtigen Adresse“, berichtet Martin Schönherr, Amtsleiter der Stadtgemeinde Imst und führt weiter aus: „Dank der Professionalität und Erfahrung seitens Kufgem erfolgte eine nahtlose Fortsetzung und auch Aufarbeitung der vielseitigen Arbeiten in der städtischen Finanzverwaltung. Ein besonderer Dank gilt Hubert Gabl für seine großartige Unterstützung!“ WEITERENTWICKLUNG DER MITARBEITER*INNEN Es galt, Leitungsaufgaben zu übernehmen und die Belegschaft der Finanzabteilung zu führen. „Mir war es wichtig, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so zu schulen, dass sie in Zukunft einen solchen Ausfall aus eigner Kraft kompensieren könnten“, erklärt Gabl. Hubert verfügt über jahrelange Praxiserfahrung im Bereich kommunale Finanzverwaltung und bringt somit das nötige Know-how mit. Für sechs Monate übernahm der Kufgem Mitarbeiter die Agenden der Finanzleitung und kümmerte sich intensiv um die Weiterentwicklung der Angestellten. Dabei ging es nicht nur um reine Buchhaltungsthemen, auch Schnittstellen zur Amtsleitung, der Gemeindeverwaltung und dem Bauamt wurden analysiert und optimiert. GESAMTE GEMEINDEVERWALTUNG PROFITIERTE Nach einem halben Jahr intensiver Zusammenarbeit war die Imster Finanzverwaltung in ihrer optimierten Version wieder auf Kurs, ein neuer Finanzleiter war inzwischen ebenfalls gefunden. Auch er wurde gründlich von Gabl eingeschult. „Mir war bewusst, dass mich aufgrund der außerordentlichen Umstände eine schnelle und intensive Einschulungsphase erwartet und auch benötigt wird. Binnen eines Monats nach meiner Anstellung und mehrtägiger Einschulung konnte ich das Tagesgeschäft und weit darüber hinausgehende Aufgaben übernehmen und abarbeiten. Ohne Hubert hätte sich dieser Prozess über einen wesentlich längeren Zeitraum erstreckt“, lobt Niklas Mark, Finanzleiter der Stadtgemeinde Imst. Die ursprüngliche Krise hat in Imst nicht nur die Abläufe in der Finanzabteilung verbessert, die gesamte Gemeindeverwaltung profitierte vom Einsatz von Kufgem, denn es wurde auch gleich ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt: „Selten ein Schaden, ohne Nutzen. Durch die externe Sicht durch Kufgem, in diesem Fall durch Hubert, wurden etliche Verbesserungsmöglichkeiten erkannt und zur Umsetzung vorgeschlagen. Eine Gemeinde in dieser Größenordnung in der heutigen Zeit benötigt ein effizientes Dokumentenmanagemensystem (DMS). Im INTERESSE? Wollen auch Sie die Möglichkeiten von k5 Finanzmanagement effizient nutzen oder benötigen Sie Unterstützung in Ihrer Finanzverwaltung? Dann melden Sie sich bei unseren Expertinnen und Experten unter 05372 6902 oder per Mail an info@kufgem.at. RUND UM k5
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