Eine neue Schnittstelle vom Dokumentenmanagementsystem k5 DMS ermöglicht die rasche Abholung von elektronisch zugestellten Dokumenten aus dem Unternehmensserviceportal (USP). Kufgem-Experte Michael Obermair kümmert sich um die Installation dieser Schnittstelle in Ihrer Gemeinde. Die Abholung von elektronisch zugestellten Dokumenten von Gemeinden aus dem USP kann grundsätzlich manuell nur durch eine bevoll- mächtigte Person erfolgen. Ist diese nicht greifbar, kann das die Abholung der Dokumente verhindern oder verzögern. Damit so etwas in Zukunft nicht mehr vorkommt, gibt es eine Neuerung in k5 DMS. Eine Schnittstelle zwischen k5 DMS und dem USP minimiert den Aufwand bei der Abholung elektronisch zugestellter Dokumente. Mit einem Klick werden alle im USP/MeinPostkorb vorhandenen Dokumente heruntergeladen und in den Posteingang von k5 DMS übertragen. Dort erfolgt die weitere elektronische Bearbeitung der Dokumente. Die Verrechnung dieses neuen Features erfolgt direkt über die hpc DUAL. Die Kosten für die monatliche Nutzung richten sich nach der Einwohnerzahl der Gemeinde. Damit diese Erweiterung implementiert werden kann, müssen die Duale Zustellung hpc DUAL, k5 DMS und der Service „MeinPostkorb“ von usp.gv.at genutzt werden. INTERESSE? Wir dürfen diese Schnittstelle für Sie einsetzen? Dann melden Sie sich per Ticket bei Michael Obermair, er kümmert sich um die weiteren Schritte. GERNE KÖNNEN SIE DAS ANGEBOT GLEICH BEAUFTRAGEN: RUND UM k5
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