ÜBERLEITEN VON SITZUNGSTHEMEN Der Prozess ist einfach: Im k5 DMS wählt man auf Aktenebene den Menüpunkt „Übergabe an Session“. Ein Dialogfenster schlägt Informationen wie Aktenzahl, Betreff und Vorlagenart vor und ermöglicht die Auswahl der gewünschten Dateien. Optional können Textbausteine erfasst und an Session übermittelt werden. Nachdem der Tagesordnungspunkt erstellt wurde, erhalten die Empfängerinnen und Empfänger eine E-Mail mit einem Link zu Session. Dieser Link ist auch im k5 DMS verfügbar. Nutzerinnen und Nutzer überprüfen und ergänzen die Daten und geben das Sitzungsthema frei. Für den Fall, dass Dokumente hinzugefügt oder ersetzt werden müssen, wurden ebenfalls Vorkehrungen getroffen, um den Workflow nahtlos und effizient zu gestalten. „PER KNOPFDRUCK KÖNNEN DIE GEWÜNSCHTEN DATEIEN DES AKTES ÜBERTRAGEN WERDEN. DAS SITZUNGSTHEMA IST SCHON ANGELEGT. DAS ERSPART UNS SEHR VIEL ZEIT.“ Hermann Mitterwallner von der Marktgemeinde Altenmarkt im Pongau freut sich über die innovative Schnittstelle. VIDEOANLEITUNG INTERESSE? Wie einfach und unkompliziert das Ganze funktioniert, zeigt folgendes Video: Dann melden Sie sich gerne telefonisch unter 05372 6902 oder via E-Mail an info@kufgem.at bei Ihrem Session-Kundenbetreuer. Dieser wird die neue Funktion gerne für Sie aktivieren. KOMMUNAL & DIGITAL
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