UMFASSENDEN DATENSCHUTZ STRUKTURIERT, PRAXISNAH UND SINNVOLL UMSETZEN DATENSCHUTZ UNTER Sie stehen Kundinnen und Kunden mit jahrelanger Erfahrung und Expertise zur Seite: Gerhard Muigg, Birgit Mentler, Christina Rechtberger und Thomas Wittenberg. An der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) führt kein Weg mehr vorbei, sie beeinflusst nachhaltig unsere Arbeit. Dafür notwendige Maßnahmen sind im Alltag immer noch nicht richtig angekommen. Die Erfahrung zeigt, wie komplex eine Umsetzung für Verantwortliche meist ist. Kufgem ändert das mit dem neuen Datenschutz- Management-Update. Federführend bei diesem Projekt sind der Datenschutz-Spezialist Gerhard Muigg und sein Team, bestehend aus Christina Rechtberger, Thomas Wittenberg und Birgit Mentler. Basierend auf dessen jahrelangen Expertisen im Bereich „Datenschutz und Recht“ erleichtert das Update den Umgang mit der DSGVO im Arbeitsalltag. DAS DATENSCHUTZ-MANAGEMENT-UPDATE Weiterführend zu den bisherigen DSGVO-Modulen bietet das Management-Update den Verantwortlichen eine enorme Hilfestellung im alltäglichen Umgang und erhöht die Qualität der Organisation des Datenschutzes. Kufgem liefert dazu das notwendige Wissen. Und das Beste: Wie bei einem Software-Update sind laufende Adaptierungen notwendiger Prozesse und rechtlicher Vorgaben inkludiert. Das ermöglicht die Einhaltung aktueller Datenschutz-Richtlinien und eine eigenständige Umsetzung. DATENSCHUTZ – SCHRITT FÜR SCHRITT Der Vorteil des Datenschutz-Management- Updates ist der ganzheitliche Ansatz und die strukturierte Vorgehensweise. Über Themenblöcke wird den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Möglichkeit geboten, selbstständig den aktuellen IST-Stand zu erkennen und damit festzustellen, wie gut der Datenschutz tatsächlich in deren Arbeitsalltag integriert ist. Dadurch werden Problematiken rasch erkannt und offene Fragen verständlich erklärt. Mit konkret erstellten Aufgaben arbeiten die Teilnehmenden die notwendigen Datenschutz-Maßnahmen in den jeweiligen Bereichen strukturiert ab. AUSKUNFTSBEGEHREN DEN SCHRECKEN NEHMEN Ein gutes Beispiel, um aufzuzeigen, was das Datenschutz-Management-Update alles für eine Gemeinde leisten kann, sind Auskunftsbegehren – also wenn sich Bürgerinnen und Bürger über die Verarbeitung ihrer Daten in der Gemeinde über die Datenschutzbehörde informieren oder beschweren möchten. Das kann Gerhard Muigg aus seinen langjährigen Erfahrungen nur bestätigen: „Statt wie bisher in Hilflosigkeit zu verfallen, gibt es einen klar strukturieren Vorgang, wie dieses Auskunftsbegehren abgewickelt wird. Durch die im Management-Update erarbeiteten Grundregeln ist klar ersichtlich, wer welche Aufgaben übernimmt, um das Begehren fristgerecht, positiv und ohne großen Aufwand zu erledigen.“ DATENSCHUTZ IN ALLEN BEREICHEN Ein weiteres Beispiel ist die Einbeziehung notwendiger IT-Sicherheits-Aspekte. Was ist im Falle eines Hackerangriffs zu tun? Wen gilt es zu informieren? Welche weiteren Maßnahmen müssen ergriffen werden? So verfügen Verantwortliche auch im Notfall über einen Plan, der sie unterstützt und dabei hilft, möglichen Schaden zu begrenzen. SCHWIERIGE SITUATIONEN KONTROLLIERT REGELN Das Datenschutz-Management-Update ermöglicht eine gute Vorbereitung und schafft klare Pläne und Regeln für den Arbeitsalltag. Das bestätigt auch Rechtsexpertin Christina Rechtberger, die maßgeblich für die Inhalte verantwortlich zeichnet: „Viele Fragen können bereits im Vorfeld geklärt werden. So erspart etwa eine korrekte Datenschutzerklärung auf der Kunden-Website eine mögliche Abmahnung durch die Datenschutzbehörde." Weitere Beispiele möglicher Fragestellungen, die erläutert werden: • Wie geht man mit Auskunftsbegehren zum Datenschutz um? • Wie erledigt man Aufforderungen zur Stellungnahme durch die Datenschutzbehörde? • Was ist bei einem Datenverlust zu tun? • Wie erfolgen Meldungen an die Datenschutzbehörde? • Wie klärt man Anfragen zu Datenschutz im Melde- oder Bauamt? • Wie ist die Nutzung von Fotos in Kindergarten oder Seniorenheimen geregelt? • Welche Anpassungen von Verträgen (Auftragsverarbeitung) sind nötig? • Auf was muss beim Datenschutz auf der Webseite geachtet werden? • Welche technischen Voraussetzungen (Backup, Firewall, etc.) sind zu erfüllen? • Und vieles mehr… AUS ERFAHRUNGEN LERNEN Das Thema Datenschutz ist im Arbeitsalltag angekommen. Das zeigen uns die zahlreichen Anfragen und Erfahrungen unserer Kundinnen und Kunden. Mit dem Datenschutz-Management-Update ermöglicht Kufgem Datenschutz strukturiert, praxisnah und sinnvoll umzusetzen. Damit werden Herausforderungen von Mitarbeitenden in Gemeinden und Unternehmen einfacher und effizienter gemeistert. BESUCHEN SIE UNS BEIM KUFGEM KUNDENTREFFEN 2022 IM STADTSAAL KUFSTEIN! Erfahren Sie weitere Details zum Datenschutz- Management-Update direkt von unseren Expert- innen und Experten vor Ort. Gerhard Muigg und sein Team freuen sich auf Sie. Bei Fragen zum Thema Datenschutz rufen Sie uns unter 05372 6902 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an datenschutz@kufgem.at. KONTR LLE 46 DIGITAL BUSINESS
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