1.500 Gemeinden, Energieversorgungsunternehmen (EVU) und Firmen mit 85.000 Dienstnehmern vertrauen bei ihrer Lohnverrechnung österreichweit auf die Lösung k5 Lohn. Die Spezialisierung der Software auf den öffentlichen Bereich sowie die kompetente Unterstützung durch Expertinnen und Experten mit jahrzehntelanger Erfahrung sind nur zwei von vielen Vorteilen, die von langjährigen Kundinnen und Kunden genannt werden. MIT k5 LOHN ALL-IN ERLEDIGT KUFGEM DIE LOHNVERRECHNUNG VON A-Z Mit k5 Lohn ALL-IN bietet Kufgem eine Alternative zur Lohnverrechnung im eigenen Haus: Regelmäßig werden alle abrechnungsrelevanten Angaben wie beispielsweise Mehrleistungen, variable Dienste und Krankenstände an Kufgem übermittelt, ebenso Meldungen zu Eintritten, Austritten oder Änderung von Beschäftigungszeiten. Das Lohn-Team der Kufgem übernimmt anschließend die weitere Abwicklung, von der Anmeldung neuer Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer bei der Sozialversicherung bis hin zur jeweiligen Monatsabrechnung. Durch die Auslagerung der Lohnverrechnung benötigt die Gemeinde kein speziell ausgebildetes Fachpersonal. DIE MARKTGEMEINDE MATREI AM BRENNER SETZT AUF DIE ALL-IN-VARIANTE Für die Marktgemeinde Matrei am Brenner wird die Lohnverrechnung seit Jahresbeginn als ALL IN-Variante durch Kufgem durchgeführt. Mag.a Verena Pittl, Personalzu- ständige in der Gemeinde, schildert im Gespräch mit k5 Lohn-Experten Michael Obetzhofer ihre Erfahrungen: PROBLEML S ABRECHNEN MONAT FÜR MONAT MATREI AM BRENNER SETZT FÜR DIE LOHNVERRECHNUNG AUF k5 LOHN ALL-IN In der Lohnverrechnung zählen Rechtssicherheit, Professionalität und Zuverlässigkeit zu den wichtigsten Voraussetzungen, insbesondere im öffentlichen Bereich. Gemeinden wie Unternehmen setzen daher auf professionelle Softwarelösungen wie k5 Lohn. DIE VORTEILE VON k5 LOHN ALL-IN: • Das Lohn-Team der Kufgem besteht ausschließlich aus geprüften Personalverrechnerinnen und Personalverrechnern • Jahrzehntelange Erfahrung bei der Abrechnung von Löhnen von Gemeindebediensteten • Gesetzeskonforme, korrekte und pünktliche Abrechnungen • Jederzeit fachliche und rechtliche Auskünfte Warum hat sich die Gemeinde Matrei am Brenner für k5 Lohn ALL-IN von Kufgem entschieden? Durch die Fusion der Gemeinden Matrei am Brenner, Mühlbachl und Pfons mit 1. Jänner 2022 ist unser Team natürlich viel größer geworden. Die Lohnverrechnung selbst durchzuführen, hätte dabei sehr viel Zeit in Anspruch genommen. Personalangelegenheiten und Dienstrecht sind nicht meine einzigen Zuständigkeiten in der Gemeinde, deswegen haben wir uns dafür entschieden, die „ALL-IN-Variante“ zu wählen. Und das war eine wichtige und richtige Entscheidung. Verlässlichkeit, Professionalität, Hilfsbereitschaft habe ich mir gewünscht und beim Lohnservice der Kufgem gefunden. Mittlerweile wird der Lohnservice schon seit einigen Monaten genutzt: Welche Eindrücke sind dabei entstanden? Im Lohnservice der Kufgem sitzen echte Profis. Es wird nicht „nur“ die Lohnverrechnung gemacht, ich kann mich auch jederzeit mit dienst- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen an das Team der Kufgem wenden. Aufgrund der Gemeindezusammenlegung per 1. Jänner 2022 mussten sehr viele Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer umgemeldet werden. Konnte in dieser Phase auf Kufgem gezählt werden? Kufgem hat mich in dieser Zeit außerordentlich unterstützt. Die Gemeindevereinigung war für uns alle neu, für viele Bereiche mussten Informationen und Rechtsauskünfte eingeholt und fristgerecht umgesetzt werden. Für den Bereich Personal hat mir das Team von Kufgem sehr viel Arbeit abgenommen. Welche Vorteile ergeben sich für die Marktgemeinde aufgrund der Zusammenarbeit mit Kufgem? Insgesamt fühle ich mich bestens beraten und aufgehoben. Personalangelegenheiten und Dienstrecht sind anspruchsvolle Themen, da braucht es einfach professionelle Unterstützung. Das ist durch Kufgem gegeben. Ich schätze die unkomplizierte Abwicklung und Hilfestellung und in unserer Finanzverwaltung konnte der Arbeitsablauf enorm optimiert werden. Ist die k5 ALL-IN-Variante zur Lohnverrechnung empfehlenswert? Auf jeden Fall. Der Aufgabenbereich einer Gemeinde ist so vielfältig, da fällt es manchmal schwer, den Überblick über Bestimmungen und Neuerungen zu behalten. Mit dem „Lohn ALL-IN“ der Kufgem ist gewährleistet, dass die Lohnverrechnung immer korrekt erfolgt. MEHR INFORMATIONEN ZU DEN k5 LOHN-LÖSUNGEN FINDEN SIE AUF UNSERER WEBSITE. RUND UM k5 40
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