VRV2015 BRACHTE UMDENKEN Durch die Einführung der VRV2015 gab es massive Änderungen in der Finanzverwaltung österreichischer Gemeinden. In St. Veit im Pongau waren die Buchhaltungsdaten in zwei getrennten Systemen abgelegt und mussten in der Finanzabteilung zusammengeführt werden. Dazu kamen Probleme bei der Betreuung. Amtsleiter Alexander Pirchner war bereits aus seiner früheren Tätigkeit mit den k5 Lösungen vertraut und kannte die großen Vorteile eines auf die Anforderungen von Gemeinden und öffentlichen Einrichtungen spezialisierten Systems. ZUKUNFTSSICHERES SYSTEM Für den Amtsleiter war bei der Auswahl einer neuen Lösung vor allem entscheidend, dass die Gemeinde für die Zukunft bestmöglich aufgestellt ist. „Mit den Kufgem Lösungen haben wir uns für ein System aus einem Guss entschieden. Wir bekommen bei Kufgem als Partner alles aus einer Hand, von der Hardware bis zur Software und dazu kompetente Betreuung. Alle Komponenten spielen optimal zusammen – das erleichtert unser tägliches Arbeiten enorm.“ HERAUSFORDERUNG BEI DER KONVERTIERUNG Die Datenübernahme in das neue System war für alle Beteiligten eine große Herausforderung, musste doch die Buchhaltung aus zwei Systemen in einem zusammengeführt werden. Dafür war einiges an Fingerspitzengefühl gefragt – auch die bisherigen Partner mussten die historischen Daten termingerecht liefern. Durch die sehr gute Zusammenarbeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre ließen sich selbst die kniffeligsten Punkte ohne Probleme bewältigen. Nach den umfangreichen Vorbereitungsmaßnahmen und Mitarbeiterschulungen in der Gemeinde wurde im Juni 2022 die Echtkonvertierung planmäßig umgesetzt. Kufgem begleitete die Umstellung dabei vor Ort: Daten wurden im Echtbetrieb geprüft und abgeglichen, die Vorschreibungen in den ersten Monaten mitbetreut und im Herbst wird die erste Budgeterstellung im neuen System unterstützt. ZUSAMMENARBEIT ALS SCHLÜSSEL ZUM ERFOLG Starke Software-Lösungen sind wichtig, die Optimierung der Abläufe im Hintergrund ist es aber mindestens genauso. Neben der optimalen Abstimmung der k5 Lösungen aufeinander macht vor allem die Betreuung durch Kufgem den entscheidenden Unterschied: „Diese Umstellung war eine große Herausforderung für uns, vor der wir auch Respekt hatten. Bei Kufgem haben wir uns jederzeit gut aufgehoben und kompetent betreut gefühlt“, lobt Alexander Pirchner die erfolgreiche Partnerschaft und ergänzt: „Mit den Kufgem Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbindet uns inzwischen ein fast freundschaftliches Verhältnis, das von einem respektvollen Miteinander geprägt ist. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!“ MIT DEM EINSATZ VON k5 FINANZMANAGEMENT UND WEITEREN k5 LÖSUNGEN WERDEN DIE VORTEILE DER DIGITALEN VERWALTUNG VOLL GENUTZT. St. Veit im Pongau war eine der wenigen Salzburger Gemeinden, die bis vor kurzem keine k5 Lösung im Einsatz hatten. 2021 startete die Zusammenarbeit mit Kufgem bei der Zeiterfassung sowie der Lohnverrechnung, Mitte 2022 wurden auch die Finanzverwaltung und das Meldewesen auf die k5 Lösungen umgestellt. Mit der elektronischen Rechnungsabzeichnung wurde mit dem E-Gov Paket gestartet, weitere Module wie elektronischer Akt, digitale Amtssignatur und duale Zustellung komplettieren in den nächsten Monaten die Wandlung hin zur digitalisierten Gemeinde. ST. VEIT IM PONGAU SETZT AUF DIGITALISIERUNG IN DER VERWALTUNG 38 RUND UM k5
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