Die Kufgem Expertinnen und Experten für k5 Finanzmanagement sorgen nicht nur für eine reibungslose Software-Einführung und kompetente Betreuung. Bei Bedarf übernehmen sie auch operative Aufgaben in der Finanzverwaltung. Immer mehr Gemeinden greifen gerne auf diesen Dienst zurück, so zum Beispiel Zirl. ENTLASTUNG FÜR DIE FINANZVERWALTUNG ZIRL WIE KUFGEM DAS KOMMUNALE RECHNUNGSWESEN BETREUT ENGPÄSSE ÜBERWINDEN Die Finanzverwaltung der Marktgemeinde Zirl hatte durch die Pensionierung des langjährigen Finanzverwalters mit personellen Engpässen und dem Verlust von Know-how zu kämpfen. Hilfe fand man bei Kufgem: Finanzexperte Hubert Gabl übernahm für mehrere Monate die Schlüsselaufgaben in der Finanzverwaltung und schließlich die Ein- arbeitung des neuen Finanzverwalters: „Meine Aufgaben waren vor allem das Tagesgeschäft weiterzuführen und die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in ihrem täglichen Tun zu unterstützen. Die vielen Aufgaben der Finanzverwaltung wurden eingehend besprochen und neu zugeordnet. Die Zusammenarbeit hat sehr gut geklappt und ich freue mich, dass die Abläufe in der Zirler Finanzverwaltung nun perfekt funktionieren und die vielseitigen Möglichkeiten von k5 Finanzmanagement weiter so gut genutzt werden“, so Gabl. EINE SCHWIERIGE ZEIT GEMEISTERT Für den neuen Finanzleiter Josef Gspan war die Unterstützung in der Einarbeitungszeit Gold wert: „Gerade in einer großen Gemeinde mit sehr unterschiedlichen und umfangreichen Aufgaben ist die Wissensweitergabe sehr wichtig. Jede Gemeinde hat so ihre Eigenheiten. Die Wissensvermittlung war für mich sehr spannend, da ja keine, wissenden, Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter mehr im Dienst waren. Aufgrund der Unterstützung durch Hubert und Laura, die beide im k5 Finanzmanagement-Team bei Kufgem arbeiten und mich im Vorfeld einschulten, konnte der Start doch gut gemeistert werden. Inzwischen ist dank meines Teams auch etwas Routine eingekehrt.“ Auch Bürgermeister Thomas Öfner freut sich über die gelungene Zusammenarbeit: „Kufgem hat uns rasch und unbürokratisch unterstützt und wesentlich dazu beigetragen, eine schwierige Zeit zu meistern. Besonders geholfen haben uns die gezielten Schulungsmaßnahmen. In der Finanzverwaltung ist nun wieder ein strukturiertes Arbeiten möglich.“ GEMEINSAM IN DIE ZUKUNFT Kufgem und Zirl verbindet nicht nur eine langjährige Partnerschaft. Seit Anfang des Jahres ist die Marktgemeinde auch die Heimat einer neuen Kufgem Geschäftsstelle – eine gute Basis, um die erfolgreiche Zusammenarbeit weiterhin zu intensivieren. „Wir setzen die Kufgem Lösungen in vielen Bereichen unserer Gemeindeverwaltung ein, zum Beispiel im Bauamt, im Bürgerservice, im Zentralamt und in der Zeiterfassung. An Kufgem Schulungen nehmen wir immer wieder gerne teil. Dadurch bleiben wir am Ball und können unser Dienstleistungsangebot für die Zirlerinnen und Zirler laufend verbessern und erweitern“, so Öfner abschließend. Finanzexperte Hubert Gabl unterstützt bei personellem Engpass in der Finanzverwaltung. 36 RUND UM k5
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