STADTGEMEINDE KUFSTEIN SCHAFFT TRANSPARENZ VIDEOÜBERTRAGUNG VON ÖFFENTLICHEN SITZUNGEN Ganz im Sinne einer modernen und transparenten Kommunikation startet Kufstein die Übertragung von Gemeinderatssitzungen mit Streamdiver und TO-BE-Media. Mit der Komplettlösung der Kufgem-Partner können die Themen öffentlicher Sitzungen rasch und einfach unter die Kufsteiner Bevölkerung gebracht werden. Streamdiver implementiert auf der GEM2GO-Webseite der Stadt Kufstein. ERFOLGREICHE EINFÜHRUNG Kufstein ist Vorreiter in Sachen Livestreaming von Gemeinderatssitzungen. Dies konnte die Stadtgemeinde Kufstein schon letztes Jahr unter Beweis stellen: Zusammen mit TO-BE-Media wurde den Bürgerinnen und Bürgern der Zugang zu zahlreichen öffentlichen Sitzungen zur Verfügung gestellt. Um die Gemeindearbeit noch weiter zu erleichtern, wurde Mitte 2022 mithilfe der Firma Streamdiver die neue Mediathek in Betrieb genommen. Die Mitarbeitenden der Stadtgemeinde Kufstein können so multimediale Inhalte einfach organisieren, Kategorien anlegen und je nach Einsatzzweck für die Öffentlichkeit freischalten. Tagesordnungspunkte von Sitzungen werden den einzelnen Videoteilen zugeordnet und gezielt abrufbar gemacht. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte aus der Sitzungsmanagement-Lösung Session automatisch in Streamdiver zu übernehmen. EINFACHE BEDIENUNG Katrin Edwards, Sekretärin der Stadtamtsdirektorin der Stadt Kufstein, ist für die Zuordnung und Organisation der Tagesordnungspunkte zuständig. Sie konnte nach kurzer Einführung die eigenständige Zuteilung der einzelnen Videoabschnitte zu den Tagesordnungspunkten übernehmen und veröffentlichen. „Nach anfänglicher Scheu und einer kurzen Einweisung durch die Firma Streamdiver empfand ich das Clippen überraschend einfach und die Zuweisung der Tagesordnungspunkte war ebenfalls in wenigen Minuten erledigt. Mittlerweile haben wir auch schon positive Rückmeldungen zu diesem Service aus der Bevölkerung erhalten“, so Katrin Edwards. Die freigeschalteten Videos werden automatisch auf der Webseite der Stadtgemeinde Kufstein sowie in der GEM2GO APP veröffentlicht. Die Bürgerinnen und Bürger können sich entweder die komplette Gemeinderatssitzung anschauen oder zu einzelnen Tagesordnungspunkten springen. TRANSKRIPTION VON SITZUNGEN Die Ausarbeitung von Sitzungs- und Wortprotokollen ist sehr aufwendig und mühsam. Doch die Zeiten der stundenlangen Nachbereitung von handgeschriebenen Transkriptionen gehören in der Stadtgemeinde Kufstein der Vergangenheit an. Dank der Transkriptionslösung von Stream- diver lassen sich Inhalte von Gemeinderatssitzungen auf einfachste Weise in einen vollständigen Text umwandeln. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtgemeinde Kufstein waren anfangs skeptisch, ob die automatische Erstellung von Transkripten auch richtig funktioniert. Nach einigen Testdurchläufen des Systems waren sie aber erstaunt, DIE VORTEILE IM ÜBERBLICK: • Live-Übertragung von öffentlichen Sitzungen • Mediathek auf der Gemeinde-Webseite und in der GEM2GO APP • Steigerung der Transparenz und Nähe zu den Bürgerinnen und Bürgern • Transkription von Videos und Sitzungen • Einbindung der Tagesordnungspunkte aus Session Sitzungsmanagement • Einfach und unkompliziert in der Bedienung Rufen Sie unter 05372 6902 an und lassen Sie sich Lösung und Technik präsentieren. Mit Wissen und Erfahrung sorgen wir für eine erfolgreiche Umsetzung. Mehr dazu: Katrin Edwards, Assistentin der Stadtamtsdirektorin der Stadt Kufstein wie gut das System insbesondere den Tiroler Dialekt erkennt und transkribiert. Neben der allgemeinen Transkription einer Sitzung werden auch automatisch Untertitel für das Video generiert, um eine barrierefreie Wiedergabe des Bewegtbilds zu garantieren. Mit dieser Funktion bleibt den Gemeindemitarbeitenden mehr Zeit für das Kerngeschäft. KOMMUNAL & DIGITAL 22
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