AUSGABE NR. 27 / OKTOBER 2022 Das Kufgem Kundentreffen 2022 Spannende Vorträge und eine gemütliche Atmosphäre erwarten Sie St. Veit im Pongau setzt auf Digitalisierung in der Verwaltung k5 Finanzmanagement und weitere k5 Lösungen im Einsatz Ein „Tausender“ zum zehnten Geburtstag Hörbranz ist die tausendste GEM2GO-Gemeinde DIGITALISIERUNG ALS SPRUNGBRETT Wege zur modernen Gemeindeverwaltung
VERWALTUNGEN VORANBRINGEN Dieser Titel, liebe Leserinnen und Leser, beschreibt kurz und knapp den Nutzen der Digitalisierung im kommunalen Umfeld. Digitale Entwicklungen und Innovationen ermöglichen den Verantwortlichen in den Gemeinden, neue Erkenntnisse zu gewinnen. Das schafft Ideen und forciert moderne Ansätze in der Verwaltungsarbeit. Das Ziel dabei bleibt gleich: effiziente und bürgerfreundliche Verwaltung. VERÄNDERUNG WIRD ALLTAG Heute schon auf Ihr Handy geschaut oder per App kommuniziert? Die smarte Uhr überwacht gerade Ihre sportliche (In-)Aktivität oder erinnert Sie an den nächsten Termin? Digitale Assistenten begleiten uns mittlerweile überall. Sie informieren uns und erleichtern unseren Alltag. So verändern wir unsere Gewohnheiten und passen die Art, wie wir leben, schrittweise an. Das trifft in weiterer Folge auch auf unsere Arbeit zu. Elektronische Akten, ID-Karten, Cloud-Anwendungen – wir leben bereits in der Zukunft, bemerken es aber kaum. Für Gemeinden gilt es gleichermaßen dranzubleiben und den Anschluss nicht zu verlieren. Sonst geht die so wichtige Verbindung zu den Bürgerinnen und Bürgern – und zukünftig auch zu qualifiziertem Personal – verloren. Viele Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie Amtsleiterinnen und Amtsleiter arbeiten im Rahmen ihrer Möglichkeiten intensiv daran, Verwaltungen voranzubringen – Gemeinden auch als Arbeitgeber moderner und attraktiver zu gestalten. EDITORIAL SCHRITT FÜR SCHRITT ZUR DIGITALEN GEMEINDE Die Digitalisierung trägt ebenso bei neuen Vorgaben, Gesetzen oder Verordnungen zu vielen Erleichterungen bei. Bereits jetzt werden durch Anpassungen und Adaptierungen bestehender Software-Lösungen diese Entwicklungen in den Gemeinden sichtbar gemacht und vorangetrieben. Schritt für Schritt werden neue Technologien eingeführt: Etwa die Liveübertragung von Gemeinderatssitzungen, mobile Bürgerservices wie die Apps „Digitales Amt“ oder „GEM2GO“ sowie die zukunftsweisende „ID-Austria“. Seit vielen Jahren unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kufgem Gemeinden mit entsprechendem Know-how und umfangreicher Expertise. Gemeinsam wurden zahlreiche Lösungen umgesetzt. Als einer von fünf Entwicklungspartnern wurde mit k5 Kommunalmanagement eine österreichweite Standardlösung für Verwaltungen geschaffen, auf die mittlerweile über 1.700 Gemeinden in ganz Österreich vertrauen – aus gutem Grund. GEMEINDEN IN DER VORREITERROLLE Unsere bisherigen Erfahrungen zeigen, wie wertvoll die Digitalisierung ist. Gemeinden, die dabei eine Vorreiterrolle einnehmen, machen Verwaltungen zukunftsfit. Alle, die innovativ nach neuen Wegen suchen, können wir dabei nur bestärken: Setzen Sie auf Lösungen, die Sie und Ihre Leistungen voranbringen. Versuchen Sie transparenter für Ihre Bürgerinnen und Bürger zu werden, erleichtern Sie sich die Arbeit und erhöhen Sie gleichzeitig die Qualität Ihrer Dienstleistungen. Die Digitalisierung ist ein Sprungbrett, das den Weg zu einer modernen Gemeindeverwaltung erleichtert. Dabei unterstützt Kufgem die Gemeinden bereits seit über 30 Jahren und wird es auch in Zukunft tun. GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH. Ihr Markus Schwab Prokurist sowie Teamleiter für Digitalisierung, Bürgerservice & Tourismus NEU IN UNSEREM Daniel Kopp k5 Finanzmanagement Fiona Hell Lehrling Informationstechnologie Harald Schwab Technik Ildiko Faber Servicemanagement Martin Kuen IT-Beratung und Vertrieb Florian Deiser Meldewesen & Wahlen 2
06 Staatlich ausgezeichnete Ausbildungsbetriebe Die Stadtwerke Kufstein und Kufgem dürfen sich über die Auszeichnung des Wirtschaftsministeriums freuen. 07 Kufgame 2022 Mit der Fußball-WM vom 20. November bis 18. Dezember 2022 in Katar geht eines der größten Online-Tippspiele Österreichs in die nächste Runde. 08 Ein virtueller Rundgang durch die Lehrlingsakademie Im Rahmen einer Projektwoche haben Lehrlinge des dritten Lehrjahrs ihre Projektmanagement-Fähigkeiten unter Beweis gestellt und mit ihrem Ergebnis die Anforderungen übertroffen. 09 Gemeinden fragen – Experten antworten Um im Zusammenhang mit Wahlen einen direkten Dialog zu ermöglichen und Meinungen einzuholen, hat Kufgem ein digitales Live-Format initiiert: das Feedback- gespräch. 10 Das Kufgem Kundentreffen 2022 Am 5. und 6. Oktober 2022 lädt Kufgem zum diesjährigen Kundentreffen in den Stadtsaal Kufstein ein. AM WORT KUFGEM NEWS 12 Weiblich und auf der Suche nach einer Lehrstelle? IT-interessierte junge Frauen und Mädchen gibt es nicht? Falsch gedacht. Carmen Lengauer-Stockner gibt einen Einblick in ihre Lehre als Informationstechnologin. 14 Bau- und Raumordnungsrecht leicht gemacht Martin Krumschnabel bringt in Zusammenarbeit mit Edda Obernosterer und Paul Vadasz das Tiroler Bau- und Raumordnungsrecht in Form eines Handbuches auf den Punkt. KOMMUNAL & DIGITAL 16 Kommunalforum Im September geht die Online-Veranstaltungsreihe, bei der namhafte Expertinnen und Experten über aktuelle Themen referieren, in die nächste Runde. 18 Ein „Tausender“ 2012 wurde GEM2GO ins Leben gerufen. Zehn Jahre später gibt es nun mit Hörbranz die tausendste Pro-Gemeinde. 20 Energie Tirol liefert Content für GEM2GO Energie Tirol unterstützt Gemeinden in Sachen Energie- effizienz und stellt nun aktuelle Informationen über ein zentrales Newsportal im GEM2GO CMS zur Verfügung. 22 Stadtgemeinde Kufstein schafft Transparenz Im Sinne einer modernen und transparenten Kommunikation setzt Kufstein auf die Übertragung von Gemeinderatssitzungen. 24 Responsive und barrierefreie Websites Viele Gemeinden haben den Schritt zum Website-Relaunch gewagt und sind von dem Ergebnis begeistert. 25 Informationen am laufenden Band Neue Einstellungsoptionen beim Bildschirmschoner des GEM2GO KIOSK ermöglichen eine noch dynamischere Darstellung der Inhalte. 26 Die GEM2GO APP als Türöffner Durch eine Kooperation der GEM2GO APP und k5 Finanz- management mit der Gassner GmbH können Bürgerinnen und Bürger ihre Zutrittskarte zum Recyclinghof digitalisieren. 27 Wahlergebnisse rasch importiert In Tirol gibt es seit 2022 eine Schnittstelle zwischen dem Wahlservice Tirol und GEM2GO: Alle Wahlergebnisse werden automatisch übertragen. 28 Effizientes Arbeiten mit HOKITA In diesem Jahr werden erstmals Schulungen für HOKITA, die Verwaltungssoftware für Kinderbetreuungseinrichtungen, angeboten. RUND UM k5 Inhalt Impressum: Herausgeber: Kufgem GmbH, 6330 Kufstein, Fischergries 2, 05372 6902, info@kufgem.at, www.kufgem.at, Firmenbuchnummer: 56489y, Firmenbuchgericht: LG Ibk. Auflage: 2.000 Stück; Erscheinung: 2-mal pro Jahr Kontakt zur Redaktion: Theresa Leitner, leitner.t@kufgem.at, 05372 6902-724 Grafik & Layout: ofp kommunikation, Kufstein Fotos: Stadtwerke Kufstein, Alex Gretter Fotografie, AdobeStock, Blitzkneisser/Energie Tirol, BMDW/Dolenc Druck: Aschenbrenner, Kufstein. Wenn Angabe über Druckerei nicht im Impressummit Firmenname! Bei Angabe über Druckerei im Impressum ohne Firmenname! UMWELTZEICHEN 30 Und hier noch unterzeichnen, bitte ... Digitale Unterschriften sind bei Banken oder Postämtern schon alltäglich. Im Bürgerservice hat man aufgrund fehlender Integration noch darauf gewartet – bis jetzt. 32 Zeiterfassung entlastet Amtsleiter Gemeinsam mit seinem Team entschied sich Harald Habenegg, Amtsleiter der Salzburger Gemeinde Bürmoos, für die Softwarelösung FINK-Zeiterfassung und eine Betreuung durch Kufgem. 34 „Smarter“ arbeiten im Bauamt Um anstehende Arbeiten im Bauamt effizienter und strukturierter zu erledigen, greift die Gemeinde Breitenbach auf das digitale Aufgabenmanagement von ProOffice zurück. 36 Entlastung für die Finanzverwaltung Zirl Die k5 Finanzmanagement Profis bieten nicht nur eine kompetente Software-Einführung und Betreuung, sondern übernehmen bei Bedarf auch operative Aufgaben – wie zum Beispiel in Zirl. 38 St. Veit im Pongau setzt auf Digitalisierung in der Verwaltung Mit dem Einsatz von k5 Finanzmanagement und weiteren k5 Lösungen werden die Vorteile der digitalen Verwaltung in der Salzburger Gemeinde voll genutzt. 40 Monatlich problemlos abrechnen Matrei am Brenner setzt für die Lohnverrechnung auf k5 Lohn ALL-IN. 42 Gremienarbeit am Puls der Zeit Neben Gemeinden vertrauen auch immer mehr nicht kommunale Organisationen auf Session Sitzungs- management – zum Beispiel die Raiffeisenbank Kitzbühel – St. Johann. 44 Sichere E-Mail-Kommunikation – wichtiger denn je Mit der Verschlüsselungslösung SEPPmail können sensible per E-Mail versendete Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. 46 Datenschutz unter Kontrolle Das neue Datenschutz-Management-Update von Kufgem erleichtert den Umgang mit der DSGVO – dafür sorgen Datenschutz-Spezialist Gerhard Muigg und sein Team. 48 Mit Sicherheit gute Gespräche Wie mit dem Upgrade auf die Softwareversion V13 ein neues Level der sicheren VoIP-Telefonie erreicht werden kann, weiß Telefonie-Experte Peter Zadrazil. 50 Digital arbeiten auf VenDoc-Art Markus Maier, VenDoc-Experte bei Kufgem, präsentiert 18 Punkte, die zeigen, wie die Software Kundinnen und Kunden im Arbeitsalltag aktiv unterstützt. KOMMUNAL & DIGITAL DIGITAL BUSINESS
Das Bundeswappen mit dem Zusatz „Staatlich ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb“ hebt besondere Leistungen für die Lehrlingsausbildung in Österreich hervor. Kriterien sind sowohl eine außerordentliche Ausbildungsqualität im Unternehmen als auch besonderes Engagement im Ausbildungssystem. GROSSER ERFOLG FÜR DIE LEHRLINGSAKADEMIE Die Stadtwerke Kufstein haben gemeinsam mit dem Tochterunternehmen Kufgem GmbH vor vier Jahren die Lehrlingsakademie ins Leben gerufen. Durch diese besondere Ausbildungsoffensive wirken die beiden Unternehmen gemeinsam dem Fachkräftemangel entgegen: Individuelle Betreuung, ein attraktives Arbeitsumfeld und ein hoher Qualitätsstandard in der Ausbildung garantieren den Jugendlichen sichere Zukunftsperspektiven. Der Erfolg gibt dem Konzept recht: Regelmäßig schließen die Lehrlinge der beiden Unternehmen Prüfungen mit Auszeichnung ab und setzen ihre berufliche Karriere in den AusbildungsbeSTAATLICH AUSGEZEICHNETE AUSBILDUNGSBETRIEBE trieben fort. Die Verantwortlichen freuen sich über die staatliche Auszeichnung: „Die Lehrlingsausbildung hat für unsere Betriebe einen besonders hohen Stellenwert. Die Lehrpläne und Ausbildungsmodule werden von allen Ausbilderinnen und Ausbildern mit viel Engagement entwickelt“, so Lisa Noggler, Lehrlingsbeauftragte von Kufgem. „Diese Auszeichnung macht uns stolz und bekräftigt uns, den eingeschlagenen Weg weiter zu verfolgen. Gemeinsam können wir einen Beitrag dazu leisten, dem allgegenwärtigen Fachkräfte- mangel entgegenzuwirken“, ergänzt Stephanie Winkler, Lehrlingsbeauftragte der Stadtwerke Kufstein. LEHRLINGE GESUCHT Interessierte Jugendliche und Eltern sowie Lehrpersonen können sich jederzeit bei den beiden Verantwortlichen der Lehrlingsakademie melden. Gerne unterstützen sie auch bei der Orientierung und der Wahl des passenden Lehrberufs. Stadtwerke Kufstein GmbH: Stephanie Winkler Kufgem GmbH: Lisa Noggler Fischergries 2, 6330 Kufstein 05372 6930-307 karriere@lehrling.tirol, www.lehrling.tirol Instagram: @lehrling.tirol 6 STADTWERKE KUFSTEIN UND KUFGEM FREUEN SICH ÜBER DIE AUSZEICHNUNG DES WIRTSCHAFTSMINISTERIUMS BMDW Sektionschef Georg Konetzky übergibt die Auszeichnung an die Lehrlinge Jakob Seebacher (Stadtwerke Kufstein) und Carmen Lengauer-Stockner (Kufgem) sowie an die Ausbildungsverantwortlichen der beiden Unternehmen. Bei der FIFA Fußball-Weltmeisterschaft in Katar kämpfen vom 20. November bis 18. Dezember 2022 ganze 32 Mannschaften in 64 Spielen um den begehrten Titel des Fußball-Weltmeisters. Natürlich darf das kostenlose Online-Tippspiel Kufgame auch bei diesem Fußball-Großereignis nicht fehlen. DAS BELIEBTE ONLINE-TIPPSPIEL KUFGAME Anlässlich der Fußball-Weltmeisterschaft startet Kufgem wieder das beliebte Online-Tippspiel Kufgame. Einfach ab Ende Oktober kostenlos online unter www.kufgame.at registrieren und zu jedem Spiel während der Gruppen- und KO-Phase Tipps abgeben. Wer dabei Punkte ergattert, hat täglich die Chance auf tolle Preise. Für einen zusätzlichen Kickkönnen verschiedeneSpielergruppengebildetwerden– so ist eine spannende Challenge mit der Freundin oder dem Arbeitskollegen garantiert! Am Ende der Weltmeisterschaft dürfen sich die drei besten Kufgamer über tolle Hauptpreise freuen. KUFGAME 2022 – ES GEHT WIEDER LOS! MIT DER FUSSBALL-WM GEHT EINES DER GRÖSSTEN ONLINE-TIPPSPIELE ÖSTERREICHS IN DIE NÄCHSTE RUNDE UNBEDINGT MITMACHEN Kufgame findet heuer bereits zum neunten Mal statt. Auch in diesem Jahr erwarten wir wieder einen neuen Teilnehmerrekord. Der 20. November 2022 sollte also fett im Kalender angestrichen sein! JETZT SPONSOR WERDEN! Eines der größten Online-Tippspiele Österreichs sucht noch nach Unterstützerinnen und Unterstützern. Beteiligen Sie sich jetzt unter sponsor.kufgame.at und profitieren Sie von der Werbewirkung der Weltmeisterschaft! KUFGEM NEWS
IN DER LEHRE ECHTE PROJEKTE MANAGEN Im Rahmen einer Projektwoche der Lehrlingsakademie konnten die Lehrlinge des dritten Lehrjahrs ihre Projektmanagement-Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das Thema der diesjährigen Projektwoche: Projektmanagement am Beispiel eines virtuellen Rundgangs durch die Räumlichkeiten der Lehrlingsakademie erlernen. Dabei sollten die Grundlagen des Projektmanagements kennengelernt und ein eigenes Projekt mit Projektstrukturplan, Meilensteinen und Terminen erstellt werden. Die Lehrlinge des dritten Lehrjahrs „IT-Technik“ haben gemeinsam mit den Elektrotechnik- und Elektronik-Lehrlingen der Stadtwerke innerhalb von vier Tagen sowohl die Theorie des Projektmanagements erfahren als auch die Umsetzung eigenständig verantwortet. Die Lehrausbildung bei den Stadtwerken besteht neben der praktischen Ausbildung im Betrieb und der Berufsschule aus einer dritten wichtigen Säule: Persönlichkeitsbildung und „Soft Skills“ werden in der gemeinsamen Lehrlingsakademie der Stadtwerke Kufstein und Kufgem großgeschrieben. WENN EIN LEHRLINGSPROJEKT DIE ANFORDERUNGEN ÜBERTRIFFT 8 VIRTUELLER RUNDGANG DURCH DIE LEHRLINGSAKADEMIE AUFTRAG, PLANUNG, ABSCHLUSS Am ersten Tag erklärten die Ausbilder Gerhard Muigg (Kufgem) und Thomas Lins (Stadtwerke Kufstein) die theoretischen Grundlagen und übergaben in weiterer Folge den Projektauftrag an die Lehrlinge. An den beiden folgenden Tagen wurde eigenständig gearbeitet: Auf die Projektplanung folgte die Umsetzung, regelmäßig gab es Statusberichte an die beiden Ausbilder. Dabei wurde schnell klar, dass eine gute Planung der Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss ist: „Gerade bei zeitkritischen Projekten funktioniert Teamwork nur dann gut, wenn ein klarer Plan, Struktur und Verantwortlichkeiten vorhanden sind“, so Paul Berger, IT-Technik Lehrling der Stadtwerke Kufstein. GROSSES LOB AN DIE LEHRLINGE Bei der Präsentation am Ende der Projektwoche zeigte sich der Erfolg der angewandten Methoden. Die Anforderungen aus dem Projektauftrag wurden dabei sogar übertroffen. „Statt der geforderten zwei Räume haben die Lehrlinge ganze drei Räume virtuell abgebildet. Als weitere Fleißaufgabe hat das Team zudem Kurzvideos produziert. Wirklich super, was die Lehrlinge hier geleistet haben“, lobt Ausbilder Gerhard Muigg. DIREKTER DIALOG MIT EXPERTEN Im Vorfeld der Veranstaltung wurden Rückmeldungen und Fragen von den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Tiroler Gemeinden eingeholt. Einige davon wurden in weiterer Folge bei der Ausstrahlung live zugeschaltet und konnten die Frage persönlich an die anwesenden Experten vom Land Tirol, dem Tiroler Gemeindeverband, der Datenverarbeitung Tirol und Kufgem stellen. Zusätzlich wurden auch per Online-Chat Fragen live beantwortet und einige Anregungen direkt an die Beteiligten weitergegeben. Die Aufzeichnung des Feedbackgesprächs kann direkt über die Kufgem-Mediathek abgerufen werden. GEMEINDEN FRAGEN – EXPERTEN ANTWORTEN KUFGEM INITIIERTE EIN DIGITALES LIVE-GESPRÄCH ZUM THEMA WAHLEN Martin Mitter (DVT), Andreas Wieser (Land Tirol), Andreas Rieser (Kufgem), Peter Stockhauser (Tiroler Gemeindeverband) und Florian Schwitzer (Kufgem) freuen sich über das gelungene Feedbackgespräch. Die Abwicklung von Wahlen ist in Gemeinden mit verantwortungsvollen Aufgaben und hohem Aufwand verbunden. Bei den letzten Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen in Tirol waren alle Beteiligten stark gefordert. Um einen direkten Dialog zu ermöglichen und wertvolle Meinungen einzuholen, hat Kufgem ein neues digitales Live-Format initiiert: das Feedbackgespräch. HERZLICHEN DANK Kufgem bedankt sich recht herzlich bei allen Gemeinden und bei den Experten für die Teilnahme: • Dr. Andreas Wieser, Land Tirol, Abteilung Gemeinden • Martin Mitter, Datenverarbeitung Tirol GmbH • Mag. Peter Stockhauser, Geschäftsführer Tiroler Gemeindeverband • Florian Schwitzer, Kufgem Fragen zumThemaWahlen? Kontaktieren Sie gerne unserWahl-Team unter info@kufgem.at oder rufen Sie uns unter 05372 6902 an. Beim virtuellen Rundgang durch die Lehrlingsakademie trifft man unter anderem auch auf Roboter Pepper. DAS ERGEBNIS STEHT SEIT KURZEM AUF DER WEBSITE DER LEHRLINGSAKADEMIE FÜR ALLE INTERESSIERTEN ZUR VERFÜGUNG. HIER GEHT'S ZUM FEEDBACKGESPRÄCH.
Mit einem Impulsvortrag zum Thema Blackout starten wir in den Tag. Expertin Johanna Ullrich, bekannt aus dem ORF Doku-Format „Dok1: Nichts geht mehr – 7 Tage ohne Strom", zeigt Folgen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten auf kommunaler Ebene im Falle eines Blackouts auf. Unsere Kufgem Expertinnen und Experten greifen in den weiteren Vorträgen aktuelle Themen wie Cloud-Lösungen, die digitale Zeiterfassung sowie die Verwaltung von Kindergärten und deren Abrechnung in der Gemeinde auf. Das Vortragsprogramm wird am zweiten Tag wiederholt. An den verschiedenen Thementischen sind wir an beiden Tagen durchgehend für Sie da und zeigen Ihnen praktische Lösungen für den Kommunalbereich und die Privatwirtschaft. Wir freuen uns auf interessante Gespräche und den wertvollen Erfahrungsaustausch mit Ihnen! PROGRAMM (gilt jeweils für den 5. und 6. Oktober) • ab 8:30 Uhr: Einlass • 8:30 – 9:30 Uhr: eine kleine Stärkung zum Start in den Tag • 9:30 – 11:00 Uhr: Vorträge • 11:30 – 13:30 Uhr: Buffetzeit mit köstlichen & regionalen Leckereien • 13:30 – 14:30 Uhr: Vorträge • 15:00 – 16:30 Uhr: Kaffee und süßes Gebäck zum Ausklang • 16:30 Uhr: Ende der Veranstaltung VORTRÄGE (jeweils am 5. und 6. Oktober) 9:30 Uhr BLACKOUT UND DANN? Eine Reise durch Folgen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten Johanna Ullrich, Leiterin der Forschungsgruppe „Networks and Critical Infrastructure Security“ 10:30 Uhr DIE GEMEINDE LÄSST DEN SERVER LOS! Wie Gemeinden mit der Cloud auch ohne Server arbeiten können Christian Steindl und Andreas Mayer 13:30 Uhr VERFLIXTE ABRECHNUNG! Kindergärten einfacher verwalten und abrechnen Sabrina Thurner 14:00 Uhr PERSONALZEITEN IM GRIFF Die Vorteile digitaler Zeiterfassung in der Praxis Denise Fröhlich mit Amtsleiter Harald Habenegg aus der Gemeinde Bürmoos Am 5. und 6. Oktober laden wir Sie herzlich zum diesjährigen Kundentreffen in den Stadtsaal Kufstein ein. Spannende Vorträge sowie Kufgem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Bereichen warten auf Sie! Wir freuen uns sehr auf Ihr Kommen! DAS KUFGEM KUNDENTREFFEN 2022 SPANNENDE VORTRÄGE, INTERESSANTE GESPRÄCHE UND EINE GEMÜTLICHE ATMOSPHÄRE ERWARTEN SIE DIE TEILNAHME IST KOSTENLOS, INFORMATIONEN ZUR ANMELDUNG UND WEITERE DETAILS ERHALTEN SIE UNTER WWW.KUFGEM.AT/KUNDENTREFFEN UND DIREKT BEI IHRER KUFGEM-ANSPRECHPARTNERIN ODER IHREM KUFGEM-ANSPRECHPARTNER. 10 Datum: 5. und 6. Oktober 2022 Ort: Stadtsaal Kufstein ANMELDEN! JETZT KUNDENTREFFEN GEMEINSAM. DIGITAL. ERFOLGREICH.
12 TECHNISCHE BERUFE BEGEISTERN Oftmals herrscht noch Skepsis gegenüber Frauen in „Männerberufen“. Die Eltern reagieren besorgt, raten von der Berufswahl ab. Unsicherheit macht sich breit, die Entscheidung wird noch einmal überdacht. Es ist ja schließlich eine Entscheidung fürs Leben. Doch nicht jedem Mädchen ergeht es so, viele ergreifen mutig den Weg in „diese Welt“ – weil Technik, IT und Handwerk wirklich spannend sind! Berufe, die begeistern und Perspektiven bieten. Das dachte sich auch Carmen Lengauer-Stockner. Sie war das erste Mädchen, das bei Kufgem die Lehre als Informationstechnologin begonnen hat. Nun steht sie bereits kurz vor ihrem Abschluss und hat sich bereit erklärt, ein paar Fragen zu beantworten: Carmen, wie bist du auf die Lehre bei Kufgem aufmerksam geworden? Da mein Vater Kunde bei Kufgem ist, war mir Kufgem als verlässlicher Partner und guter Arbeitgeber ein Begriff. Als ich im Rahmen meiner schulischen Ausbildung Schnuppertage in einem Unternehmen absolvieren sollte, habe ich mich bei Kufgem beworben. Wie ist deine Lehre aufgebaut? Meine Lehre besteht aus drei Teilen: Einmal die Ausbildung in der Lehrlingsakademie, diese findet hauptsächlich in den ersten zwei Jahren statt. Hier lernen wir viel über das Unternehmen und bereiten uns auf die Berufsschule vor. Auch persönliche Weiterentwicklung wie Teambuilding-Workshops finden hier statt. Der zweite Part beinhaltet den Berufsschulunterricht. Im dritten Teil vermitteln uns unsere Lehrlingsausbilderinnen und -ausbilder Praxiswissen, indem wir im laufenden Betrieb mitarbeiten und Erfahrungen sammeln dürfen. Wie sieht ein typischer Tag als IT-Lehrling aus? Jeder Tag sieht anders aus. Es gibt Tage, die man im Büro verbringt und an denen man selbstständig Hotline-Tickets abarbeitet. Auch Vorinstallationen für Kundenaufträge stehen auf dem täglichen Programm. Dann gibt es auch Tage, an denen man zu Kundinnen bzw. Kunden fährt und direkt vor Ort Hardware aufbaut sowie Installationen durchführt. Was gefällt dir am besten? Am besten gefällt mir, dass die Arbeit als IT-Technikerin sehr abwechslungsreich ist und ich nie auslerne. Welchen Tipp würdest du Mädchen geben, die überlegen, einen technischen Beruf zu ergreifen? Warum nicht? Sie sollen es ruhig wagen und sich für einen technischen Beruf bewerben, nicht jedes Mädchen will Kosmetikerin werden. Jede und jeder soll für sich selbst entscheiden dürfen, ob sie oder er einen „Männer- oder Frauenberuf“ ausüben möchte. Nur nicht von Rollenbildern beeinflussen lassen! KUFGEM IST IMMER AUF DER SUCHE NACH MOTIVIERTEN MÄDCHEN, DIE SICH FÜR DIE WELT DER IT INTERESSIEREN. Ab Herbst 2023 werden wieder Lehrlinge in folgenden Bereichen ausgebildet: • Applikationsentwicklung – Coding • Informationstechnologie • EDV-Kauffrau/-mann DIE KUFGEM-WELT WILL EROBERT WERDEN! WEIBLICH, MOTIVIERT UND AUF DER SUCHE NACH EINER LEHRSTELLE? Junge Frauen und Mädchen, die sich für IT interessieren, gibt es nicht? Falsch gedacht! Immer mehr Mädchen entdecken ihre Leidenschaft für technische Berufe. VIELE WEITERE INFOS FINDEN SIE UNTER WWW.LEHRLING.TIROL. WIR FREUEN UNS AUF ZAHLREICHE BEWERBUNGEN! UND NICHT VERGESSEN: MÄDCHEN UND TECHNIK – DAS PASST! AM WORT
B U- UND RAUMORDNUNGSRECHT LEICHT GEMACHT DAS HANDBUCH FÜR TIROL Auf über 400 Seiten erläutert das Expertenteam auf leicht verständliche Weise die Grundlagen der raumordnungsrechtlichen Bestimmungen. Das hochaktuelle Werk (Rechtsstand: Jänner 2022) überzeugt mit seiner einfachen Handhabung und verschafft auf unkompliziertem Wege einen Überblick über die komplexen Gesetzestexte und die Judikatur. Dank der hilfreichen Illustrationen, Rechenbeispiele und Skizzen dient die „Baufibel“ sowohl für Einsteigerinnen bzw. Einsteiger als auch Fortgeschrittene als Orientierungshilfe in der Praxis. Behandelt werden die Grundlagen der Tiroler Raumordnung, FlächenwidKufsteins Bürgermeister Martin Krumschnabel bringt in Zusammenarbeit mit Edda Obernosterer, Mitarbeiterin der städtischen Rechtsabteilung, und Paul Vadasz, planendem Baumeister und selbstständigem Immobilientreuhänder in Kufstein, das Tiroler Bau- und Raumordnungsrecht auf den Punkt. SIND SIE AN DEM HANDBUCH „TIROLER BAU- UND RAUMORDNUNGSRECHT“ INTERESSIERT? Dann bestellen Sie für sich und Ihre Gemeinde ein Exemplar auf www.baufibel.at. mungs- und Bebauungspläne sowie der Prozess des Bauverfahrens. Auch ein Exkurs in die Rechte der Gemeindebewohner*innen und die raumordnungsrechtlichen Verträge wird gegeben. Das Buch ist somit eine wertvolle Stütze und Arbeitsgrundlage für Mandatar*innen der Gemeinderäte, Bauämter, Baufirmen und Architekturbüros. Zudem profitieren auch Menschen in rechtsberatenden Berufen von diesem Werk. 14 „EIN LEICHT VERSTÄNDLICHES FACHBUCH MIT ANSCHAULICHEN RECHENBEISPIELEN UND SKIZZEN – IDEAL FÜR ALLE, DIE EINEN ZUGANG ZUM TIROLER BAU- UND RAUMORDNUNGSRECHT FINDEN WOLLEN.“ Assoz. Prof. Priv.-Doz. Mag. Dr. iur. Florian Burger, Universität Innsbruck www.baufibel.at AM WORT
KLEMENS HOFER: GEMEINDEFINANZBERICHT 2022 – DIE FINANZLAGE DER TIROLER GEMEINDEN Die Auftaktveranstaltung für die zweite Hälfte des Jahres findet am 20. September 2022 um 10:30 Uhr statt. Klemens Hofer von der Abteilung Gemeinden des Amtes der Tiroler Landesregierung spricht über die aktuelle Finanzlage der Tiroler Gemeinden. Im Vortrag wird speziell auf den Aufbau des Gemeindefinanzberichts, häufige Fehler beim Beurteilen der Finanzlage einer Gemeinde und den Schuldenstand der Tiroler Gemeinden eingegangen. KOMMUNALFORUM DAS KUFGEM-ONLINEFORMAT FÜR PRAXISWISSEN Mehrmals im Jahr veranstaltet Kufgem ein Kommunalforum: Im September geht die Online-Veranstaltungsreihe, bei der namhafte Expertinnen und Experten über aktuelle Themen referieren, in die nächste Runde. So wird ein direkter Zugang zu Wissen aus der Praxis vermittelt. MELDEN SIE SICH DIREKT ÜBER DAS KUFGEM KURSPORTAL ZUM KOMMUNALFORUM AN. KLEMENS HOFER Klemens Hofer arbeitet seit 2006 in der Abteilung Gemeinde im Amt der Tiroler Landesregierung. Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Erhebung der Gemeindehaushaltsdaten in der Zusammenarbeit mit der Statistik Austria, in der Gemeinderevision und in der Erstellung des jährlichen Gemeindefinanzberichtes. PROF. MAG. DR. HELMUT SCHUCHTER Prof. Mag. Dr. Helmut Schuchter ist Geschäftsführer der Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft „Stauder Schuchter Kempf“ in Innsbruck und berät Mitarbeitende im Gemeindeumfeld über Themen rund um das Steuerrecht. DR. GÜNTHER GAST Dr. Günther Gast ist seit 2007 bei CHG Rechtsanwälte tätig und leitet die Praxisgruppe „Öffentliches Wirtschaftsrecht und Vergaberecht“. Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Beratung öffentlicher Auftraggeberinnen und Auftraggeber sowie in der Abwicklung komplexer Vergabeverfahren. DR. LAURA GLEINSER Dr. Laura Gleinser ist seit 2021 Rechtsanwältin und bei CHG Rechtsanwälte in der Praxisgruppe „Öffentliches Wirtschaftsrecht und Vergaberecht“ tätig. Sie berät vor allem im kommunalen Bereich und setzt derzeit mehrere Projekte für Gemeinden in Tirol und Salzburg um. MAG. PETER STOCKHAUSER Mag. Peter Stockhauser ist Geschäftsführer des Tiroler Gemeindeverbands und Ansprechpartner für allgemeine Rechtsauskünfte an Gemeinden und Gemeindeverbände. Er bereitet Schulungen für Gemeindefunktionärinnen sowie -funktionäre und für Bedienstete auf kommunaler Ebene vor. Zudem bezieht er zu Gesetzes- und Verordnungsentwürfen auf Bundes- und Landesebene Stellung. EXPERTINNEN UND EXPERTEN IM FOKUS NÄCHSTE TERMINE Dienstag, 18. Oktober 2022 um 10:30 Uhr Dr. Günther Gast & Dr. Laura Gleinser: Der Weg zum neuen Bauwerk Dienstag, 15. November 2022 um 10:30 Uhr Mag. Peter Stockhauser: Aktuelle Änderungen im Bereich der Gemeindeabgaben Mittwoch, 7. Dezember 2022 um 10:30 Uhr Prof. Dr. Helmut Schuchter: Aspekte des Steuerrechts – Jahresrückblick & aktuelle Entwicklungen KOMMUNAL & DIGITAL 16
Mit seinen 37 Jahren gehört der Bürgermeister von Hörbranz zu den jüngeren in seiner Branche. Seit 2020 leitet Andreas Kresser die Geschicke der Vorarlberger Kommune mit 6.300 Einwohnerinnen und Einwohnern. Es ist ihm seither ein Anliegen, die Gemeinde im Alltag näher zu den Menschen zu bringen. „Wir suchen nach immer neuen Wegen, mit der Bevölkerung zu kommunizieren“, sagt er. Die Einführung von GEM2GO PRO ist ein Meilenstein. Vor zehn Jahren wurde die beliebteste Gemeinde-App des Landes gestartet. Hörbranz ist die tausendste Gemeinde, die auf die PRO-Version setzt. PER PUSH-NACHRICHT INFORMIERT Ortschef Kresser ist vor allem von der Push-Funktion angetan. „Die Leute schätzten das sehr“, erzählt er. „Ich höre immer wieder, dass die Gemeinde deutlich mehr kommuniziert.“ Ob Gemeinde-News, Kundmachungen oder die Termine für die Müllabfuhr: „Der Service wird angenommen. Auch weil man einstellen kann, welche Nachrichten man bekommen möchte.“ DIE DIGITALE ZUKUNFT IST DA Dass die Gemeinde-App der RIS GmbH ein solcher Erfolg wird, hätte selbst Geschäftsführer Michael Kölbl vor zehn Jahren kaum zu träumen gewagt. Damals steckte die mobile Bürgerkommunikation noch in den Kinderschuhen. Man vergisst leicht, wie viel sich seither getan hat. Viele Gemeinden hatten 2012 nicht einmal eine Website, andere bloß eine starre Startseite, auf der kaum mehr als die Adresse des Gemeindeamtes stand. Doch Kölbl hatte den richtigen Riecher: Ihm war klar, dass die digitale Zukunft der Gemeinden mobilen Endgeräten gehören würde und dazu brauchte es eine App. Das war die Geburtsstunde von GEM2GO, der Gemeinde zum Mitnehmen. Der Name GEM2GO stand dabei nicht von Anfang an fest. „Es gab eine Umfrage, wie das neue Produkt heißen sollte“, erzählt Kölbl. Gemeinde2View wurde verworfen, eben2012 WURDE GEM2GO EINGEFÜHRT. HÖRBRANZ IST NUN DIE TAUSENDSTE PRO-GEMEINDE. Als GEM2GO 2012 ins Leben gerufen wurde, steckte die digitale Bürgerkommunikation noch in den Kinderschuhen. Die neue App der RIS GmbH wurde ein Riesenerfolg. Nun gibt es mit Hörbranz die tausendste Partnergemeinde für die PRO-Version. Bürgermeister Andreas Kresser ist begeistert. so Standortinfo und Localinfo. Vorerst einigte man sich auf den Namen Gemeinde2Go. Am Ende setzte sich die Abkürzung durch: GEM2GO. Rund 30 Gemeinden wie Kremsmünster, Gumpoldskirchen oder Kufstein waren sofort dabei. Damals hatte GEM2GO noch viel weniger Funktionen als heute. Aber das Grundprinzip stand bereits fest: Durch einen Rückkanal für Bürgeranfragen war die App von Beginn an auf Kommunikation ausgelegt, nicht nur auf Information. Und auch der Kundenservice war immer schon ein Plus. GEM2GO ALS IDEALER PARTNER Das streicht auch Bürgermeister Kresser hervor: „Mit der Umsetzung war ein Mitarbeiter beauftragt, der mir nur Gutes berichtet hat“, sagt er. „Die Kommunikation und Abwicklung des Projekts mit Kufgem hat gut geklappt, wir sind sehr zufrieden.“ Kresser ist überzeugt, dass die Digitalisierung zu den wichtigsten Herausforderungen gehört. „Das ist ein Schritt, dem man sich nicht verschließen darf“, sagt er. „Ich würde mir wünschen, dass alle Gemeinden mitziehen und die Verwaltung auf zeitgemäße Linie bringen.“ Mit GEM2GO, davon ist der junge Ortschef überzeugt, haben Kommunen den idealen Partner. Die GEM2GO App sollte auch in Ihrer Gemeinde genutzt werden, um Bürgerinnen und Bürger laufend informieren zu können? Dann melden Sie sich gerne bei den Expertinnen und Experten des GEM2GO-Teams. E N „TAUSENDER“ ZUM ZEHNTEN GEBURTSTAG Andreas Kresser, Bürgermeister von Hörbranz, ist überzeugt, dass man sich der Digitalisierung nicht verschließen darf. KOMMUNAL & DIGITAL 18
ENERGIE TIR L LIEFERT CONTENT FÜR GEM2GO Energie Tirol stellt auf dem Portal regelmäßig aktuelle Informationen wie Förder- und Beratungsangebote sowie Veranstaltungstipps professionell aufbereitet zur Verfügung. Diese Inhalte können entweder automatisch auf GEM2GO WEB und in der GEM2GO APP veröffentlicht werden oder das Redaktionsteam wählt manuell aus, welche Informationen übernommen werden sollen. Die Bevölkerung wird dadurch laufend für Energiethemen sensibilisiert, Gemeinden profitieren von attraktivem sowie fix und fertig aufbereitetem Website-Content. DER E5-ENERGIE-SERVICE Für teilnehmende Gemeinden am e5-Programm bietet Energie Tirol noch eine weitere praktische Funktion für GEM2GO WEB an: Mit dem e5-Energie-Service steht ein ganzer Menüzweig mit allgemeinen Energiethemen und Infomaterial zur Verfügung. Dieser kann ganz einfach in GEM2GO CMS aktiviert werden. Anni Häusler ist eine der beiden zuständigen Mitarbeiterinnen für die redaktionelle Pflege der Inhalte im Newsportal. Sie weiß, warum dieses Projekt so vorteilhaft ist: „Durch diese Kooperation ist es möglich vielen Tiroler Gemeinden unser Energienews-Service zur Verfügung zu stellen und sie damit benutzerfreundlich mit aktuellen Informationen zu Förderungen, Weiterbildung, Veranstaltungshinweisen und Beratungsangeboten zu versorgen.“ Energie Tirol, die Beratungsstelle des Landes Tirol für alle Energiefragen, unterstützt Gemeinden in Sachen Energieeffizienz und hilft, entsprechende Maßnahmen umzusetzen. Wichtig dabei ist es, Bürgerinnen und Bürger gezielt anzusprechen. Über ein zentrales Newsportal in GEM2GO CMS gelingt das ganz einfach. ENERGIE TIROL VERSORGT 124 GEMEINDEN MIT INHALTEN Bereits 124 Gemeinden nutzen den Content von Energie Tirol und machen ihre Websites damit informativer und attraktiver. GEM2GO ist dadurch ein wichtiger Partner und Multiplikator für die Energieautonomie TIROL 2050. PROFESSIONELL AUFBEREITETE ENERGIETHEMEN FÜR GEMEINDEN Anni Häusler Anni Häusler und Bianca Schübl gestalten die Energienews von Energie Tirol. Bianca Schübl KOMMUNAL & DIGITAL 20
STADTGEMEINDE KUFSTEIN SCHAFFT TRANSPARENZ VIDEOÜBERTRAGUNG VON ÖFFENTLICHEN SITZUNGEN Ganz im Sinne einer modernen und transparenten Kommunikation startet Kufstein die Übertragung von Gemeinderatssitzungen mit Streamdiver und TO-BE-Media. Mit der Komplettlösung der Kufgem-Partner können die Themen öffentlicher Sitzungen rasch und einfach unter die Kufsteiner Bevölkerung gebracht werden. Streamdiver implementiert auf der GEM2GO-Webseite der Stadt Kufstein. ERFOLGREICHE EINFÜHRUNG Kufstein ist Vorreiter in Sachen Livestreaming von Gemeinderatssitzungen. Dies konnte die Stadtgemeinde Kufstein schon letztes Jahr unter Beweis stellen: Zusammen mit TO-BE-Media wurde den Bürgerinnen und Bürgern der Zugang zu zahlreichen öffentlichen Sitzungen zur Verfügung gestellt. Um die Gemeindearbeit noch weiter zu erleichtern, wurde Mitte 2022 mithilfe der Firma Streamdiver die neue Mediathek in Betrieb genommen. Die Mitarbeitenden der Stadtgemeinde Kufstein können so multimediale Inhalte einfach organisieren, Kategorien anlegen und je nach Einsatzzweck für die Öffentlichkeit freischalten. Tagesordnungspunkte von Sitzungen werden den einzelnen Videoteilen zugeordnet und gezielt abrufbar gemacht. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte aus der Sitzungsmanagement-Lösung Session automatisch in Streamdiver zu übernehmen. EINFACHE BEDIENUNG Katrin Edwards, Sekretärin der Stadtamtsdirektorin der Stadt Kufstein, ist für die Zuordnung und Organisation der Tagesordnungspunkte zuständig. Sie konnte nach kurzer Einführung die eigenständige Zuteilung der einzelnen Videoabschnitte zu den Tagesordnungspunkten übernehmen und veröffentlichen. „Nach anfänglicher Scheu und einer kurzen Einweisung durch die Firma Streamdiver empfand ich das Clippen überraschend einfach und die Zuweisung der Tagesordnungspunkte war ebenfalls in wenigen Minuten erledigt. Mittlerweile haben wir auch schon positive Rückmeldungen zu diesem Service aus der Bevölkerung erhalten“, so Katrin Edwards. Die freigeschalteten Videos werden automatisch auf der Webseite der Stadtgemeinde Kufstein sowie in der GEM2GO APP veröffentlicht. Die Bürgerinnen und Bürger können sich entweder die komplette Gemeinderatssitzung anschauen oder zu einzelnen Tagesordnungspunkten springen. TRANSKRIPTION VON SITZUNGEN Die Ausarbeitung von Sitzungs- und Wortprotokollen ist sehr aufwendig und mühsam. Doch die Zeiten der stundenlangen Nachbereitung von handgeschriebenen Transkriptionen gehören in der Stadtgemeinde Kufstein der Vergangenheit an. Dank der Transkriptionslösung von Stream- diver lassen sich Inhalte von Gemeinderatssitzungen auf einfachste Weise in einen vollständigen Text umwandeln. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtgemeinde Kufstein waren anfangs skeptisch, ob die automatische Erstellung von Transkripten auch richtig funktioniert. Nach einigen Testdurchläufen des Systems waren sie aber erstaunt, DIE VORTEILE IM ÜBERBLICK: • Live-Übertragung von öffentlichen Sitzungen • Mediathek auf der Gemeinde-Webseite und in der GEM2GO APP • Steigerung der Transparenz und Nähe zu den Bürgerinnen und Bürgern • Transkription von Videos und Sitzungen • Einbindung der Tagesordnungspunkte aus Session Sitzungsmanagement • Einfach und unkompliziert in der Bedienung Rufen Sie unter 05372 6902 an und lassen Sie sich Lösung und Technik präsentieren. Mit Wissen und Erfahrung sorgen wir für eine erfolgreiche Umsetzung. Mehr dazu: Katrin Edwards, Assistentin der Stadtamtsdirektorin der Stadt Kufstein wie gut das System insbesondere den Tiroler Dialekt erkennt und transkribiert. Neben der allgemeinen Transkription einer Sitzung werden auch automatisch Untertitel für das Video generiert, um eine barrierefreie Wiedergabe des Bewegtbilds zu garantieren. Mit dieser Funktion bleibt den Gemeindemitarbeitenden mehr Zeit für das Kerngeschäft. KOMMUNAL & DIGITAL 22
varianten. Damit ist für Installationen sowohl in Hoch- als auch Querformat eine passende Visualisierung möglich.“ Die beste Kompatibilität bieten die von der RIS GmbH empfohlenen Indoor-Geräte von TableConnect. Alle Systemdienste und Wartungsmodule sind dabei mit dem Hersteller abgesprochen. Ab sofort gibt es diese Lösung auch als größeres 55 Zoll Display. In Ihrer Gemeinde fehlt noch eine digitale Amtstafel? Sie möchten gerne den Bildschirmschoner-Modus aktivieren lassen? Dann melden Sie sich gerne bei den Experten des GEM2GO-Teams! Viele Gemeinden haben wieder den Schritt zum Redesign gewagt und gemeinsam mit den GEM2GO-Experten der Kufgem ihren Webauftritt modernisiert. Bei der Umgestaltung wird auf ein individuelles und responsives – für mobile Endgeräte optimiertes – Design geachtet, welches die Grundregeln der Barrierefreiheit erfüllt. Eine einfache sowie klar strukturierte Menüführung hilft den Bürgerinnen und Bürgern, schnell die gesuchte Information zu finden. Abgerundet wird das Ganze durch die GEM2GO APP, die proaktiv über neue Inhalte informiert und die gleichen Inhalte wie die Website enthält. GEM2GO WEB: RELAUNCH-PROJEKTE ERFREUEN SICH GROSSER BELIEBTHEIT RESPONSIVE UND BARRIEREFREIE WEBSITES Die Marktgemeinde Grödig und die Gemeinde Schleedorf in Salzburg freuen sich ebenso über ihren neuen Webauftritt. In Tirol sind die Gemeinden Navis und Aldrans stolz auf ihre vor kurzem neu gestaltete Gemeindewebsite. INFORMATIONEN AM LAUFENDEN BAND Immer mehr Gemeinden nutzen den GEM2GO KIOSK, um ihre Bürgerinnen und Bürger auf einer digitalen Amtstafel über verschiedenste Themen zu informieren. Neue Einstellungsmöglichkeiten beim Bildschirmschoner bieten nun eine noch dynamischere Darstellung der Inhalte. In Eingangsbereichen von Gemeindeämtern macht sich ein GEM2GO KIOSK wunderbar. Doch auch im Freien können Monitore als digitale Amtstafeln platziert werden. So wird leicht zugänglich über das aktuelle Gemeindegeschehen informiert. INHALTE AUTOMATISCH ÜBERNEHMEN Aus Sicht des Redaktionsteams der Gemeindewebsite ist der eindeutige Vorteil des GEM2GO KIOSK, dass trotz eines weiteren Mediums kein zusätzlicher Wartungsaufwand entsteht. Die Inhalte werden direkt aus den Eingaben für die Website übernommen. „Da in den meisten Bundesländern mittlerweile die rechtliche Grundlage geschaffen wurde, um Amtstafel-Aushänge elektronisch abwickeln zu können, erfreut sich das Produkt immer größerer Beliebtheit“, erklärt Klaus Stingl, Produktverantwortlicher für GEM2GO-Lösungen bei Kufgem. NEUE FUNKTIONEN BEIM BILDSCHIRMSCHONER Bei Inaktivität des Displays wechselt der GEM2GO KIOSK automatisch in einen Bildschirmschoner-Modus. Bisher war es in diesem Modus möglich, Aushänge der Amtstafel und Fotos in einer Slideshow anzuzeigen. Mit dem jüngsten Update wurde diese Funktion erweitert und nun gibt der GEM2GO KIOSK im Bildschirmschoner-Modus auch News- und Veranstaltungsbeiträge von der Gemeindewebsite in einer Übersichtsliste aus. ALL-IN-ONE LÖSUNG AB SOFORT MIT 55 ZOLL ERHÄLTLICH Grundsätzlich kann der GEM2GO KIOSK auf unterschiedlichster Hardware realisiert werden. Voraussetzung ist lediglich ein Touch-Display. Klaus Stingl weiß: „Dank Rasterlayout ergeben sich viele DarstellungsALLE FUNKTIONEN UND REFERENZEN ZUM GEM2GO KIOSK FINDEN SIE ONLINE UNTER WWW.GEM2GO.INFO/KIOSK. Auch Veranstaltungen und Newsbeiträge können ab sofort im Bildschirmschoner-Modus angezeigt werden. GEM2GO KIOSK: NEUE FUNKTIONEN BEIM BILDSCHIRMSCHONER 24 KOMMUNAL & DIGITAL
Durch eine Kooperation der GEM2GO APP und k5 Finanzmanagement mit der Gassner GmbH, einem Spezialisten für Wiege- und Automatisierungstechnik, wird es Bürge- rinnen und Bürgern ermöglicht, ihre Zutrittskarte zum Recyclinghof zu digitalisieren. Durch den Scan eines QRCodes wird eine Kopie der Karte auf mobile Endgeräte übertragen. Die virtuelle Karte hat man somit immer in der Tasche. In einigen Gemeinden wird das neue Zutrittssystem zu den Wertstoffhöfen bereits erfolgreich eingesetzt. In den Tiroler Gemeinden Telfs, Vomp, Weerberg, Terfens, Fritzens, Weer und Pill nutzen Einwohnerinnen und Einwohner zur Einfahrt in den Recyclinghof den zeitlich beschränkten QR-Code, der über die GEM2GO APP abgerufen wird. Auch in Salzburg in DIE GEM2GO APP ALS TÜRÖFFNER Bei den Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen in Tirol im Frühjahr 2022 wurde das erste Mal eine Schnittstelle zwischen dem Wahlservice Tirol und der GEM2GO-Welt genutzt. Die Ergebnisse der Wahl und der folgenden Stichwahl wurden automatisch übertragen: Eine manuelle Erfassung von Wahlergebnissen entfällt somit und die Ergebnisse werden automatisch auf der Gemeindewebsite und in der GEM2GO APP angezeigt. Diese Schnittstelle überträgt automatisch alle Wahlergebnisse, die im Wahlservice Tirol publiziert werden. Auch die Ergebnisse der Wahl des Tiroler Landtages und die Bundespräsidentenwahl im Herbst werden so automatisch in der GEM2GO-Welt erscheinen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Gemeinden die LITE oder PRO Version der GEM2GO APP nutzen. Übertragen werden die Daten auf jeden Fall. Die Zusammenarbeit mit dem Land Tirol bei der Implementierung der Schnittstelle verlief hervorragend und auch der Import der Wahlergebnisse war ein voller Erfolg – ein weiterer Schritt, der die Arbeit in den Gemeinden erleichtert. SCHNITTSTELLE ZWISCHEN GEM2GO UND WAHLSERVICE TIROL In Tirol gibt es seit diesem Jahr eine Schnittstelle zwischen dem Wahlservice Tirol und GEM2GO. Über diese werden alle Ergebnisse von Wahlen, die über das Landesportal erfasst werden, automatisch in die GEM2GO-Welt übertragen. WUSSTEN SIE SCHON? Die Schnittstelle zwischen k5 Session und GEM2GO ermöglicht nun ein völlig neues Arbeiten. Per Mausklick können öffentliche Sitzungstermine und Dokumente (wie Amtstafel-Aushänge und Sitzungsprotokolle) aus Session an GEM2GO WEB übergeben und auf der Gemeinde Webseite veröffentlicht werden. Mehr dazu: Der in der GEM2GO APP erzeugte QR-Code dient als Türöffner zum Recyclinghof. WAHLERGEBNISSE RASCH IMP RTIERT der Gemeinde Oberalm funktioniert der Zutritt zum Recyclinghof mittels GEM2GO APP einwandfrei und wird von den Bürgerinnen und Bürgern bereits sehr gut angenommen. Auch Sie möchten den Zutritt zu Ihrem Wertstoffsammelhof digitalisieren? Dann lassen Sie sich von den Kufgem-Expertinnen und -Experten über die GEM2GO- Plattform beraten. KOMMUNAL & DIGITAL 26
HOKITA ist nun schon seit einigen Jahren in den Kinderbetreuungseinrichtungen in Tirol und Salzburg im Einsatz. Die Softwarelösung vereinfacht Abläufe und minimiert den täglichen Verwaltungsaufwand von Pädagoginnen und Pädagogen stark. So bleibt mehr Zeit für die Betreuung der Kinder. Auch die Abrechnung der Leistungen in der Gemeinde wird mit der transparenten Erfassung in HOKITA zum Kinderspiel. MEHR WISSEN In den praxisnahen Schulungen, die im Oktober stattfinden, geben Sabrina Thurner und Stefan Juffinger hilfreiche Tipps für ein effizientes Arbeiten mit der Verwaltungssoftware an die Teilnehmenden weiter. Die HOKITA-Profis stellen praktische Funktionen für den pädagogischen Alltag und die tägliche Nutzung vor. Selbstverständlich bleibt während der Schulungen ausreichend Zeit, um konkrete Fragen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu beantworten. SALZBURGER LANDESSTATISTIK EINFACH ERSTELLEN Im Bundesland Salzburg muss die Salzburger Landesstatistik mit Daten aus den Kinderbetreuungseinrichtungen gespeist werden. Mit HOKITA lässt sich dieser Vorgang mit nur wenigen Klicks erledigen – man muss nur wissen wie! Dafür gibt es zwei eigene Kurse, die sich speziell an Kindergartenleitungen richten. EFFIZIENTES ARBEITEN MIT H KITA TERMINE HOKITA DETAILSCHULUNGEN Montag, 17. Oktober 2022 von 13:00 – 16:00 Uhr Kufgem Geschäftsstelle Kufstein, Schulungsraum – Stefan Juffinger Dienstag, 18. Oktober 2022 von 13:00 – 16:00 Uhr Kufgem Geschäftsstelle Zirl, Schulungsraum – Sabrina Thurner Mittwoch, 19. Oktober 2022 von 13:00 – 16:00 Uhr Gemeindeamt Oberalm, Sitzungssaal – Sabrina Thurner Donnerstag, 20. Oktober 2022 von 13:00 – 16:00 Uhr Kultur- u. Seminarzentrum Schloss Goldegg – Stefan Juffinger HOKITA STATISTIK FÜR LEITER*INNEN Mittwoch, 19. Oktober 2022 von 9:00 – 11:00 Uhr Gemeindeamt Oberalm, Sitzungssaal – Sabrina Thurner Donnerstag, 20. Oktober 2022 von 9:00 – 11:00 Uhr Kultur- u. Seminarzentrum Schloss Goldegg – Stefan Juffinger PRAXISNAHE SCHULUNGEN IN TIROL UND SALZBURG SIE SIND AN DEN HOKITA SCHULUNGEN INTERESSIERT? DANN EINFACH ÜBER DAS KUFGEM KURSPORTAL UNTER KURS.KUFGEM.AT ANMELDEN UND TEILNEHMEN. In diesem Jahr gibt es erstmals Schulungen für HOKITA, die Verwaltungssoftware für Kinderbetreuungseinrichtungen. Egal ob Neulinge oder Profis: Bei den HOKITA Detailschulungen lernen Teilnehmerinnen und Teilnehmer hilfreiche Tipps für die tägliche Arbeit mit der Software kennen. KOMMUNAL & DIGITAL 28
Die Digitalisierung im Gemeindeamt geht voran: Unterlagen, Dokumente, Schreiben – alles wird online abgelegt und bearbeitet. Dabei kommt auch die digitale Amtssignatur als elektronische Unterschrift zum Einsatz. Bisher fehlt jedoch noch die Möglichkeit, notwendige Signaturen von Gemeindebürgerinnen und Gemeindebürgern zu integrieren. So könnte eine benötigte Unterschrift bei Bauverhandlungen sofort händisch durch ein Signaturpad geleistet werden, was ein erneutes Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und Ablegen erspart. BEWÄHRTE TECHNIK FÜR PRAKTISCHE INTEGRATIONEN Bei Kufgem entwickeln die Prokuristen Andreas Mayer und Markus Schwab gerade eine passende Lösung für diese Thematik. „In der innovationsfreudigen Gemeinde Schwoich setzen wir moderne Signaturpads ein. Damit kann im Bürgerservice bereits digital unterschrieben werden“, informiert Mayer. Kufgem greift dafür auf die bewährte „signoSign-Lösung“ des Marktführers signotec zurück, die auch im Bankwesen zum Einsatz kommt. Technik allein reicht aber nicht aus, weiß Markus Schwab: „Eine besondere Herausforderung ist es, diese Lösung zukünftig passend in bereits bestehende Softwarearchitekturen einzubauen, damit die Funktionen und Prozesse für die Mitarbeitenden zusätzliche Erleichterungen ermöglichen.“ Besonders die k5 Lösungen erreichen dadurch einen höheren Digitalisierungsgrad. Die digitale Signatur wird also nicht nur den Bürgerinnen und Bürgern Vorteile bringen, sondern aktiv die Verwaltungsarbeit unterstützen. SICHER UND ZUKUNFTSORIENTIERT Diese Weiterentwicklungen verlangen Rechtskonformität und Sicherheit im technischen Bereich. Das wird in der Gemeinde Schwoich umgesetzt. Aktuell unterschreibt man bereits per „signoSign-Pad“ die Protokolle für die Feuerbeschau und die Bauverhandlungen. Und dies bedeutete praktische Arbeitserleichterungen für die Verwaltung Geplant ist die Einbindung von digitalen Signaturen für weitere Bereiche. Das kommt künftig allen GeUND HIER NOCH UNTERZEICHNEN, BITTE ... BEWÄHRTE LÖSUNG Mit signotec setzt Kufgem auf einen Partner mit Erfahrung. Software, Technik und Integration passen ideal zusammen und ermöglichen eine reibungslose Abwicklung von digitalen Signaturen. Die Technologie kommt erfolgreich bei Banken, im Handel, in Städten und bei Behörden sowie in der Industrie zum Einsatz. Mehr unter www.signotec.com. Digital zu unterschreiben ist für Kundinnen und Kunden bei Bankgeschäften oder am Postamt schon alltäglich. Im Bürgerservice von Gemeinden hat man aufgrund fehlender Integrationen noch darauf gewartet – bis jetzt. DIGITAL UNTERSCHREIBEN IM BÜRGERSERVICE Auch in seiner Funktion als Gemeinderat weiß Kufgem Prokurist Andreas Mayer, dass eine digitale Signatur mittels Unterschrift viel Verwaltungsaufwand bei Bauverhandlungen erspart. meinden zugute. Diese Vorteile in k5 sollen rasch und mit wenig Aufwand umgesetzt werden. Dazu meint Markus Schwab: „k5 Lösungen bieten den Gemeinden österreichweite Standards in der kommunalen Arbeit. Digitale Signaturen sind ein sinnvolles Beispiel für eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung, daher arbeiten wir intensiv daran“. Sie interessieren sich für die digitale Signatur für Ihren Bürger- service? Andreas Mayer informiert und berät Sie gerne per- sönlich, wie die digitale Signatur in Ihrer Gemeinde Einzug halten kann: mayer@kufgem.at KOMMUNAL & DIGITAL 30
Als erster Pilotkunde hat die Salzburger Gemeinde Bürmoos bereits früh die Vorteile der Zeiterfassung mit FINK erkannt. Besonders wesentlich war, dass Kufgem daraus eine optimal auf die Gemeinde abgestimmte und optimierte Softwarelösung entwickelt hat. Gemeinsam mit Kufgem-Expertin Denise Fröhlich wird der Amtsleiter beim Kundentreffen 2022 im Stadtsaal Kufstein über seine persönlichen Erfahrungen mit der Zeiterfassung berichten. GEMEINSAM UND DOCH INDIVIDUELL Viele Gemeinden haben eigene Wünsche und Bedürfnisse an ein Zeiterfassungssystem. Harald Habenegg, Amtsleiter der Gemeinde Bürmoos, kennt zahlreiche Zeiterfassungssysteme. Mit über 80 Mitarbeitenden hat er sich gerade deswegen für eine Betreuung durch Kufgem und für die Softwarelösung FINK-Zeiterfassung entschieden. MIT FINK NUTZT BÜRMOOS DIE „DIGITALEN ZEICHEN DER ZEIT“ ZEITERFASSUNG ENTLASTET AMTSLEITER DIESE BEGEISTERUNG WIRD HARALD HABENEGG GERNE MIT IHNEN TEILEN. Gemeinsam mit Denise Fröhlich wird er persönlich beim Kundentreffen am 5. und 6. Oktober 2022 im Stadtsaal in Kufstein über seine Erfahrungen in Bürmoos berichten und informieren. Oder rufen Sie für ein persönliches Beratungsgespräch gerne unter 05372 6902 an! In Bürmoos konnten die Vorstellung von Amtsleiter Harald Habenegg dank FINK-Zeiterfassung optimal umgesetzt werden. Somit hat er einen perfekten Überblick über alle 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In der Gemeindeverwaltung und im Kindergarten hat sich ein Gleitzeitsystem etabliert. Alle notwendigen Daten und Vereinbarungen aus Arbeitsverträgen und der Dienstordnung sind im Personalstamm der Software eingebunden. Gleitzeiten, Kernzeiten, automatische Pausenabzüge, Zeitrundungen, Überstundenpauschalen, Vor- und Nachbereitungszeiten in Kindergärten werden in weiterer Folge für die Berechnung der gesetzlich korrekten Zuschläge und Zulagen herangezogen. ENTLASTUNG UND KONTROLLE FÜR DIE AMTSLEITUNG Zeiterfassung ist ein komplexes Thema, da es Auswirkungen auf andere Bereiche wie etwa die Urlaubsplanung oder die Lohnverrechnung hat. Für Harald Habenegg ist der größte Vorteil völlig klar: „Die Entlastung bei den Verwaltungsaufgaben ist für mich das Beste an FINK. Dazu gehört auch die fachlich kompetente Unterstützung durch die Mitarbeitenden von Kufgem.“ Dienstgänge, Fortbildungen, Krankenstände, Urlaube, Zeitausgleich – entweder mit einem Chip am Terminal oder über die Software – das Personal bucht seine Zeiten selbstständig. Entsprechende Anträge werden nur noch digital bearbeitet. Mit einem Mausklick ist der Amtsleiter über aktuelle An- und Abwesenheiten informiert. „Freigaben, die Prüfung von Fehlbuchungen, Korrekturen oder Anmerkungen wie ‚Genieße deinen Urlaub‘ sind für mich jederzeit möglich“, schwärmt Harald. „Und das ohne Excel-Chaos oder Zettelwirtschaft, alles läuft reibungslos ab und ich behalte trotzdem die volle Kontrolle und Übersicht.“ STARKE KOMBINATION MIT DER LOHNVERRECHNUNG Der Clou ist die Verarbeitung im Hintergrund. Ohne manuelle jährliche Anpassung werden gemeindespezifische freie Tage wie etwa der Heilige Abend, Sylvester, ein halber freier Faschingsdienstag und ähnliche Fälle korrekt ermittelt. Auch die aliquoten Urlaubsansprüche werden bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden automatisch errechnet und im Programm angepasst. Das spart viel Zeit, besonders in Kombination mit der Lohnverrechnung. Die Gemeinde Bürmoos setzt auf die Softwarelösung k5 Lohn ALL-IN. „Für die Lohnverrechnung im Haus fehlt uns, vom hohen Aufwand bereits abgesehen, die Zeit und da ist die ALL-IN Variante von Kufgem perfekt“, ist Habenegg überzeugt. Das bedeutet, dass die komplette Lohnverrechnung durch Kufgem erledigt wird. „Obelisk“ nennt sich ein hierfür eigens programmiertes Tool. Es sorgt für den automatischen Export von Überstundenzuschlägen und Zulagen aus FINK zum Import in k5 Lohn. So werden die Daten für die rechtskonforme Lohnverrechnung weiterverarbeitet. Ebenfalls wichtig: Alles ist nachvollziehbar und jederzeit nachweisbar. „Vor allem die ganzheitliche Betreuung durch Kufgem möchte ich nicht mehr missen“, betont Harald Habenegg. Denn die Software arbeitet mit dem jeweiligen Ansprechpartnern in der Gemeinde und bei Kufgem perfekt zusammen. FLEXIBEL UND AUS ERSTER HAND Dass das passt, zeigt auch das Beispiel Schulhausneubau. „Als Ersatzquartiere für das Schulgebäude wurden Con- tainer eingerichtet. Hier musste rasch ein weiteres Zeiterfassungsterminal installiert werden. Montieren, anstecken, fertig – wie einfach und problemlos das ging, hat mich positiv überrascht“, so der Amtsleiter. „FINK Zeiterfassung wurde speziell an die Bedürfnisse von Gemeinden adaptiert und ist mit dem geballten Know-how und Wissen von Kufgem als praxisorientierte Lösung einzigartig“, freut sich Denise Fröhlich, Zeiterfassungs-Expertin bei Kufgem. „Das ist der Grund, warum unsere Kundinnen und Kunden so überzeugt, ja regelrecht begeistert sind.“ „FINK ZEITERFASSUNG WURDE SPEZIELL AN DIE BEDÜRFNISSE VON GEMEINDEN ADAPTIERT UND IST MIT DEM GEBALLTEN KNOW-HOW UND WISSEN VON KUFGEM ALS PRAXISORIENTIERTE LÖSUNG EINZIGARTIG.“ Denise Fröhlich, Zeiterfassungs-Expertin bei Kufgem Harald Habenegg freut sich sehr über die Arbeitsentlastung und die professionelle Betreuung durch Kufgem. 32 KOMMUNAL & DIGITAL
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