Um die jährliche Bettenmeldung zu vereinfachen, können elektronisch meldende Beherbergungsbetriebe künftig die neue Funktion „Betteninventar“ im feratel WebClient nutzen. Durch diesen Digitalisierungsschritt sparen Gemeinden und Tourismusverbände künftig viel Zeit und Geld. ANALOG UND UMSTÄNDLICH WAR GESTERN Im Frühjahr erhebt die Statistik Austria, wie viele Gästebetten in den Beherbergungsbetrieben einer Gemeinde zur Verfügung stehen. Diese sogenannte Bettenstatistik ist gesetzlich vorgeschrieben, auf dieser Basis wird zum Jahresende ein Vergleich mit den tatsächlichen Nächtigungen erstellt. Die dabei errechnete Bettenauslastung ist eine wichtige Kennzahl für den Erfolg im Tourismussektor. Um die aktuellen Bettenzahlen zu erheben, senden Gemeinden und Tourismusverbände per Post ein Formular der Statistik Austria an die Beherbergungsbetriebe. Diese füllen die Schriftstücke aus und retournieren sie an die Meldebehörde. Die Rückmeldungen werden von der Gemeinde oder vom Tourismusverband in das Programm Deskline von k5 Gästemeldewesen eingegeben und anonymisiert im Statistik Austria Portal hochgeladen. SCHNELL UND ZEITGEMÄSS Mit dem neuen Webformular im feratel WebClient werden die jährlichen Bettenmeldungen künftig papierlos und sicher abgewickelt: Beherbergungsbetriebe mit E-Gästeblatt müssen von der Meldebehörde nicht mehr postalisch angeschrieben werden, sondern können per E-Mail auf die neue Funktion Betteninventar im WebClient hingewiesen werden. Mit wenigen Klicks bestätigen die Betriebe ihre bisherige Bettenanzahl sowie die Schließmonate, auch Änderungen lassen sich vornehmen. Korrekturen werden automatisch an das Deskline Gästemeldewesen der Gemeinde oder des Tourismusverbands übermittelt und bei der Erstellung der Datei für die Statistik Austria berücksichtigt. WENIGER AUFWAND, MEHR KONTROLLE Mit der digitalen Variante sparen Gemeinden und Tourismusverbände Zeit und Geld, denn sowohl der Ausdruck der Formulare als auch der Postversand an die elektronisch meldenden Betriebe entfallen. Zudem können sie in Deskline Gästemeldewesen den Stichtag festlegen, bis wann die Betriebe ihre elektronischen Bettenmeldungen abgeben müssen. Mittels Reports lassen sich fehlende Einträge ermitteln, Gemeinden und Tourismusverbände können sofort reagieren und die betroffenen Beherbergungsbetriebe kontaktieren. IN WENIGEN SCHRITTEN ZUR ELEKTRONISCHEN BETTENMELDUNG Auf Wunsch schaltet Kufgem diese neue Funktion kostenlos für Ihre elektronisch meldenden Betriebe frei. Das Kufgem-Team für k5 Gästemeldewesen freut sich auf Ihr Ticket im AIO-Serviceportal! Nähere Informationen gibt es in der Kufgem Mediathek mediathek.kufgem.at. Elena Ongaro und Hans-Peter Hautz erklären die Bettenstatistik und das neue WebClient-Betteninventar. HIER GEHT'S ZUR KUFGEM MEDIATHEK. RUND UM k5
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