Es ist das erste Betreuungsjahr, in dem die Pädagoginnen des Kindergartens Ellmau die Verwaltungssoftware nutzen. Bereits jetzt sind sie überzeugt: Nicht nur Zeitersparnis und Flexibilität bringt HOKITA in die tägliche Arbeit, durch die Lösung sind alle Mitarbeiterinnen immer am gleichen Stand und wissen, was ansteht und wichtig ist. „Wenn eine Kollegin ausfällt, können wir anderen in HOKITA nachschauen, was mit den Eltern ausgemacht wurde, ob das Kind abgeholt wird oder mit dem Bus nach Hause fährt. Wir sparen uns so viele Wege und viel Zeit“, berichtet Krimbacher. EINFACHE KOMMUNIKATION MIT DEN ELTERN Auch die Eltern-App nutzen die Pädagoginnen in Ellmau fleißig. So werden Eltern des gesamten Kindergartens oder einzelner Betreuungsgruppen per App benachrichtigt, wenn es wichtige oder spontane Informationen gibt. „Besonders in der Corona-Zeit ist die Eltern-App sehr praktisch, weil man damit immer alle Eltern erreicht“, freut sich Krimbacher und weiter: „Wir haben außerdem bei der letzten Schulung ein paar Funktionen angesprochen, die in der App für Eltern und Kindergarten verbessert werden sollten, das wurde alles angepasst – toll, dass solche Individualisierungen möglich sind.“ DIE ABRECHNUNG WIRD ZUM KINDERSPIEL Bei der Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Gemeinde hat sich einiges vereinfacht. Vor der Nutzung von HOKITA musste telefonisch oder schriftlich mitgeteilt werden, welches Kind wann zu Mittag gegessen hat oder am Nachmittag anwesend war. Durch die Schnittstelle von HOKITA zu k5 Finanzmanagement werden die Daten nun direkt übermittelt. So fallen viele Telefonate und E-Mails weg. „Wir sind sehr zufrieden mit HOKITA und auch mit der Betreuung durch Kufgem. Wir können immer Fragen stellen und es meldet sich jemand mit verständlichen Antworten bei uns“, lobt Krimbacher und resümiert: „Es gibt in HOKITA so viele Funktionen, die wir noch gar nicht alle ausnutzen. Je besser wir uns aber auskennen, desto mehr Zeit sparen wir ein – die bleibt dann für die Kinder.“ AUFGEPASST! Im Herbst 2022 bietet Kufgem Schulungen zu HOKITA an. Termine werden in Kürze bekannt gegeben. Themen: • HOKITA-Einführung für neue Mitarbeiter*innen • Tipps & Tricks bei der Nutzung von HOKITA • Neuigkeiten zu HOKITA Anna Krimbacher, die Leiterin des Kindergartens Ellmau, und ihr Team sind mit HOKITA sehr zufrieden. Foto: Renate Möllinger Fotografik Seit September 2021 verwenden die Pädagoginnen des Kindergartens Ellmau die Verwaltungssoftware HOKITA. Was die Vorteile von HOKITA sind und warum sie es weiterempfiehlt, erzählt die Kindergartenleiterin Anna Krimbacher. Wollen auch Sie in Ihren Betreuungseinrichtungen mehr Zeit für die Kinder schaffen? Stefan Juffinger und Sabrina Thurner beraten Sie gerne zu HOKITA. Sabrina Thurner Stefan Juffinger SO ARBEITEN SIE MIT DER HOKITA ELTERN-APP. KOMMUNAL & DIGITAL
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