Die Gemeinde Stans nutzt die Session – GEM2GO-Plattform Schnittstelle bereits erfolgreich: „Früher waren zwei Personen damit beschäftigt, Kundmachungen zu erstellen und sie auf der Gemeinde-Website zu veröffentlichen. Jetzt geht das automatisch. Das spart uns viel Zeit und reduziert Fehlerquellen. Wir haben außerdem in Session weitere Dokumente definiert, die automatisch nach der Erstellung mit wenigen Mausklicks online veröffentlicht werden. Das ist sehr praktisch – die neue Schnittstelle möchten wir nicht mehr missen“, so Thomas Hanser, Amtsleiter von Stans. Nähere Informationen zu den neuen Schnittstellen erhalten Sie bei den Kufgem-Experten für Session, k5 DMS und die GEM2GO-Plattform. spiel der Auszug aus dem Sitzungsprotokoll nach k5 DMS exportieren, wo der betreffende Akt ergänzt wird. Die Gemeinde Lamprechtshausen profitiert schon von der neuen Schnittstelle: „Das Thema Organisation ist bei uns im Gemeindeamt äußerst wichtig und da brauchen wir Systeme, die miteinander kommunizieren. In der Hinsicht bringt uns die Schnittstelle viele Vorteile: Die Fachabteilung kann den Inhalt eines Tagesordnungspunktes in k5 DMS erfassen und nach Session überleiten. Dateien, die nachträglich ins k5 DMS kommen, können auch nachträglich übermittelt werden“, schildert Amtsleiter David Oberascher aus Lamprechtshausen. Die Session – k5 DMS Schnittstelle inklusive Konfiguration und Schulung ist für alle Kundinnen und Kunden des Projektes k5 E-Gov – Elektronische Verwaltung (ehemals Tirol 2.0 bzw. Salzburg 2.0) kostenlos. Thomas Hanser SO ARBEITET DIE NEUE SESSION – GEM2GO-PLATTFORM SCHNITTSTELLE. WIE SIE DIE SESSION – K5 DMS SCHNITTSTELLE NUTZEN, ZEIGT IHNEN SESSION-EXPERTE JÜRGEN WEIDNER IN EINEM VIDEO. AMTSINFORMATIONEN ONLINE VERÖFFENTLICHEN Die Ergebnisse aus öffentlichen Sitzungen sollen schnell und einfach an die Bürgerinnen und Bürger übermittelt werden. Diese Aufgabe erledigen Website - Verantwortliche komfortabel mit der GEM2GO-Plattform. Die Veröffentlichung von Amtsinformationen war bisher mit einer doppelten Dateneingabe verbunden: Die mit Session generierten Dokumente aus öffentlichen Sitzungen mussten manuell von den Website Redakteurinnen und Redakteuren erfasst und online gestellt werden. Die neue Schnittstelle zwischen der GEM2GO-Plattform und Session erspart nun diesen Arbeitsschritt: Für die Öffentlichkeit relevante und mit Session erstellte Dokumente wie Einladungen, Kundmachungen oder Sitzungsprotokolle werden automatisch auf der Gemeindewebsite und in der GEM2GO APP (auf Wunsch sogar mit Push-Benachrichtigung) in der passenden Kategorie veröffentlicht und auf die digitale Amtstafel bzw. den GEM2GO KIOSK übertragen. Änderungen in Session übernimmt die GEM2GO-Plattform automatisch. Über die neuen Inhalte werden die Website-Verantwortlichen stets via E-Mail informiert. KOMMUNAL & DIGITAL
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