AUTOMATISCHES ERSTELLEN VON TAGESORDNUNGSPUNKTEN Das k5 Dokumentenmanagementsystem verwaltet eine Vielzahl von sitzungsrelevanten Unterlagen. Trotzdem erfolgte das Anlegen der Tagesordnungspunkte für Sitzungen in Session bisher manuell, denn es gab keinen Informationsaustausch zwischen den beiden Systemen. Die Session – k5 DMS Schnittstelle ermöglicht nun ein völlig neues Arbeiten: Per Mausklick können Sitzungsthemen aus k5 DMS als Tagesordnungspunkte an Session übergeben werden, sogar mit den dazugehörigen Dokumenten im PDF- oder im Original-Format (z. B. JPG). In k5 DMS wird nach der Überleitung ein Link zum erstellten Tagesordnungspunkt in Session hinterlegt. Die Verantwortlichen aus den verschiedenen Fachabteilungen können so über k5 DMS das Anlegen der Tagesordnungspunkte bequem und digital an die Zuständigen für die Sitz- ungsvorbereitung delegieren. Diese erhalten nicht nur eine Benachrichtigung in Session, sondern werden zusätzlich per E-Mail über den neuen Punkt informiert. Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Mit einem Mausklick lassen sich Session-Dokumente wie zum BeiCLEVERER DATENAUSTAUSCH NEUE SESSION-SCHNITTSTELLEN ERLEICHTERN VERWALTUNGSAUFGABEN Session Sitzungsmanagement verarbeitet professionell alle Aufgaben und Tätigkeiten, die für die Durchführung von Sitzungen notwendig sind. Schnittstellen zu weiteren Kufgem Lösungen machen das Arbeiten mit Session jetzt noch effizienter. 24
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