Kufgem Journal Nr. 25 | September 2021

IHRE VORTEILE: • die Wahlkarten und Kuverts ent- sprechen den gesetzlichen Vorgaben • vorbedruckte Vorder- und Rückseite • druckertaugliche Kuverts • angepasstes Layout für elektronischen Druck aus den LMR-Auswertungen • Wahlkarten können digital und hand- schriftlich ausgestellt werden • angepasstes Format (DIN E5) für den postalischen Versand Mit dem LMR Wahlservice übernimmt Kufgem den gesamten Druck und Versand der allgemeinen und amtlichen Wahlinformationen für Ihre Ge- meinde. Die Wählerverständigungskarten werden vollautomatisiert auf- bereitet, personalisiert gedruckt und versendet. Das LMR Wahlservice enthält zudem auch das Schneiden, Sortieren und Kuvertieren – und das bringt wertvolle Zeit, die das Gemeindepersonal spart. Zusätzlich steht das Online-Service wahlkartenantrag.at zur Verfügung. Damit können Bürgerinnen und Bürger den Wahlkartenantrag online abwickeln und den Fortschritt des eingebrachten Antrags bis zur Ausstellung der Wahlkarte verfolgen. SORGLOS-WAHLPAKET: WAHLKARTEN FÜR BRIEFWÄHLER UND WAHLKUVERTS BESTELLEN Bei Gemeinderats- und Bürgermeister*innenwahlen ist jede Gemein- de für die Herstellung bzw. Beschaffung der Wahlkarten und -kuverts in ausreichender Anzahl selbst verantwortlich. Der Aufwand dafür ist groß: Nicht nur die Besorgung bzw. Bestellung der Rohkuverts in aus- reichender Menge muss getätigt werden, auch das Layout der Wahl- karte und der beidseitige Druck sind zu organisieren und abzuwickeln. Diesen Aufwand übernimmt Kufgem für die Gemeinden. Die große Be- stellmenge durch die Teilnahme vieler Gemeinden ermöglicht beson- ders attraktive Preise. Sollte in Ihrer Gemeinde eine Stichwahl absehbar sein, müssen die Wahlkarten für diese Stichwahl ebenfalls direkt mitbe- stellt werden. Eine Bestellung weiterer Wahlkarten zu einem späteren Termin ist aus zeitlichen Gründen nicht möglich. k5 ABSTIMMUNGSVERZEICHNIS: KEIN STRESS IM WAHLLOKAL Das elektronische Abstimmungsverzeichnis unterstützt die Helferinnen und Helfer im Wahllokal bei der Wählersuche und der Führung des Ab- stimmungsverzeichnisses. Somit entfällt das Blättern in langen Listen und das manuelle Ausfüllen des Abstimmungsverzeichnisses gehört da- mit der Vergangenheit an. Das Fehlerrisiko durch Stresssituationen wird somit deutlich reduziert. Die Software und das Wählerverzeichnis wer- den im Vorfeld auf einem USB-Stick verschlüsselt, kennwortgeschützt gespeichert und direkt mit einem PC oder Laptop vor Ort im Wahllokal genutzt. Zusätzlich wird am Wahltag nur ein Drucker und optional ein Barcode-Scanner benötigt, mit dem die Performance nochmals ge- steigert werden kann. Automatische Ausdrucke des Abstimmungsver- zeichnisses machen das System absolut sicher. Die Ausdrucke dienen gleichzeitig als gesetzlich vorgeschriebene Beilage zur Niederschrift. Mit einem geringen Investitionsaufwand lässt sich so ein hoher Nutzen erzielen. AMTSSIGNATUR Wahlkarten müssen nach dem Druck von der Gemeinde signiert und ge- stempelt werden. Das bedeutet bei einer großen Anzahl an Wahlkarten einen hohen Zeitaufwand. Nutzen Sie stattdessen die Amtssignatur Ihrer Gemeinde und drucken Sie die Wahlkarten- kuverts einfach versandfertig aus. Wenn Sie bereits eine Amtssignatur im Einsatz haben, richten wir diese gerne für den Wahlkarten- druck für Sie ein. Sollte Ihre Gemeinde noch keine Amtssignatur besitzen, unterstützen wir Sie auf Wunsch bei der Bestellung. SCHULUNGSREIHE MIT ECHTDATEN Für die Bürgermeister*innen- und Gemein- deratswahl 2022 in Tirol bietet Kufgem für alle Gemeinden und deren Wahlbearbeitende wie gewohnt informative und umfassende Schulungen an. Die Schulungsreihe, diesmal in Form von Webinaren, liefert nicht nur das benötigte Wissen zur Abhandlung von Wahlen, sondern bietet einen weiteren entscheidenden Vorteil: Gemeinden arbeiten mit ihren Echt- daten. Somit werden in dieser Schulung für jede Gemeinde individuell Klärungsadressen bereinigt, Zustelladressen kontrolliert, die Sprengelung überprüft und in letzter Instanz ein fertiger Wahlbestand erstellt. Nach der Schulung haben Gemeinden die Vorarbeiten zur Wahl zum großen Teil erledigt und sind mit dem geprüften Wahlbestand bestens auf die Wahl vorbereitet. Die Schulungsreihe startet direkt nach dem Stichtag ab dem 16.12.2021 und sorgt dafür, dass Gemeinden auch bei dieser Wahl auf der sicheren Seite sind. Alle weiteren Schulungstermine werden auf dem Kufgem Kursportal kurs.kufgem.at veröffent- licht. RUND UM k5