Kufgem Journal Nr. 25 | September 2021

k5 Kommunalmanagement bietet Lösungen für nahezu alle Bereiche der Gemeindeverwaltung. Die Anwendungen sind genau auf die unterschiedlichen Anforderungen zuge- schnitten und arbeiten untereinander perfekt zusammen. Doch was nützt die beste Software, wenn niemand da ist, der sie bedient – etwa durch personelle Ausfälle? SCHNELLE UND KOMPETENTE HILFE FÜR NIEDERNDORFERBERG „Mit Ende Jänner kündigte spontan unsere Buchhalterin, somit stand ich – ohne jegliche Buchhaltungskenntnisse – vor vollendeten Tatsachen. Was sollte ich tun? Als sich auch noch herausstellte, dass im vergangenen Jahr einige Feh- ler in der Buchhaltung passiert sind und der Rechnungsab- schluss ansteht, brauchte ich schnelle, kompetente Hilfe“, schildert Karin Gstir, Amtsleiterin von Niederndorferberg, ihre prekäre Lage Anfang des Jahres. Gstir wandte sich mit ihrem Problem an Kufgem, wo sie rasch und unkompliziert Hilfe fand: „Unser Betreuer Hu- bert Gabl hat sich schnell eine Übersicht über unsere Buchhaltung verschafft. Er hat Fehler behoben und mich mit viel Geduld so weit eingeschult, dass ich das Tages- geschäft übernehmen konnte. Gleichzeitig hat er unseren Rechnungsabschluss gemacht und diesen mit mir bespro- chen“, berichtet Gstir erleichtert. ARBEITSABLÄUFE OPTIMIEREN „Wenn ich in einer Gemeinde Schulungen durchführe, fällt mir immer wieder auf, dass viele praktische Funktionen von k5 Finanzmanagement gar nicht genutzt werden. In Zu- sammenarbeit mit meinen Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen wie k5 DMS, Lohn oder Verfahren zeigen wir unseren Kundinnen und Kunden neue, effiziente Arbeitswege und wie sie das Beste aus den bestehenden k5 Lösungen herausholen. Es geht dabei beispielsweise um automatisierte Abläufe genauso wie um ein gemeinsames Bearbeiten von digitalen Akten“, erklärt Hubert Gabl, Ex- perte für k5 Finanzmanagement bei Kufgem. „Die Kombination mit k5 DMS ist eine große Erleichterung. Vorschreibungen und Briefe werden beispielsweise ein- fach per Klick versendet. Das zeitraubende Ausdrucken, Zusammenfalten, Kuvertieren und zur Post bringen hat damit ein Ende. Man kann die Zeit für andere Arbeiten nut- zen und für die Bürgermeisterin ist das digitale Abzeichnen der Rechnungen eine große Erleichterung“, lobt Gstir die Vorzüge des digitalen Rechnungsworkflows. Was Amtsleiterin Karin Gstir anfangs großes Kopfzerbre- chen bereitete, erwies sich im Endeffekt als Gewinn für die Gemeinde Niederndorferberg: „Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kufgem haben mich in meiner Situation bestens unterstützt und mir bei jedem Problem geholfen. Ich bin sehr froh, dass wir uns an Kufgem gewandt haben, und ich bedanke mich bei allen, die mir mit viel Geduld und Fachwissen zur Seite standen. Wir können diesen Service aufgrund der positiven Erfahrungen nur weiterempfehlen!“ Erfolgreiches Teamwork in Niederndorferberg (v. l. n. r.) Hubert Gabl (Kufgem), Karin Gstir (Amtsleiterin Niederndorferberg) und Elisabeth Daxauer (Bürgermeisterin Niederndorferberg) DIE KOMBINATION MIT k5 DMS IST EINE GROSSE ERLEICHTERUNG. VORSCHREIBUNGEN UND BRIEFE WERDEN EINFACH PER KLICK VERSENDET. DAS ZEITRAUBENDE AUSDRUCKEN, ZUSAMMENFALTEN, KUVERTIEREN UND ZUR POST BRINGEN HAT DAMIT EIN ENDE." Karin Gstir, Amtsleiterin von Niederndorferberg RUND UM k5