Kufgem Journal Nr. 25 | September 2021

GEMEINDEFUSION Im Herbst letzten Jahres hat sich die Mehrheit der Bevölkerung für eine Fusion der Ge- meinden Matrei am Brenner, Mühlbachl und Pfons ausgesprochen. Bevor die Synergien aus dieser Zusammenlegung genutzt werden können, gilt es, die verschiedenen Verwal- tungsbereiche zusammenzuführen. Kufgem unterstützt diesen aufwendigen Prozess tatkräftig mit den k5 Lösungen. 2022 wird aus Matrei am Brenner, Mühlbachl und Pfons die Marktgemeinde Matrei am Brenner. ZUSAMMENFÜHRUNG VON DREI BUCHHALTUNGEN MIT k5-FINANZMANAGEMENT HERAUSFORDERUNG 26 Derzeit laufen die internen Vorbereitungen zur IT-seitigen Umsetzung der Gemeindefusion im Wipptal auf Hochtouren. Die rechtlichen Rah- menbedingungen scheinen auf den ersten Blick klar: Mit 1. Jänner 2022 entsteht die neue Marktgemeinde Matrei am Brenner. In der Buchhal- tung wird dies mit der Erstellung einer erstmaligen Eröffnungsbilanz dargestellt. Die Finanzmanagement-Experten von Kufgem lassen dazu aus den drei Buchhaltungen die relevanten Werte in die neue Buchhal- tung einfließen. Eine entscheidende Aufgabe ist dabei die Übernahme der Kundendaten. Die EDV-Nummern müssen so angepasst werden, dass sie in der neuen Buchhaltung nicht doppelt aufscheinen. HERAUSFORDERUNG ERÖFFNUNGSBILANZ GEMEISTERT Kufgem konnte der Buchhaltung bereits eine Eröffnungsbilanz vorstel- len. Als Stand für die Übernahme wurde die Sicherung des Vormonats verwendet. Die Auswertung des Vermögenshaushalts aus den Rech- nungsabschlüssen 2021 der drei Gemeinden und die Eröffnungsbilanz wurden in einer Excel-Tabelle gegenübergestellt. Dabei zeigte sich, dass die Übernahme erfolgreich verlaufen ist: Alle zu dem Zeitpunkt übernommen Bereiche stimmten genau überein. UNTERSTÜTZUNG BEI GEMEINDE-HAUSAUFGABEN Auch für die Gemeinden gibt es noch einiges zu tun, wie etwa die Ab- stimmung der Abgaben und die Vereinheitlichung der Gebührenverord- nungen. Ein bis zweimal im Monat – bei Bedarf auch öfter – unterstützt k5 Finanzmanagement-Experte Hubert Gabl die Verantwortlichen vor Ort. „Was die buchhalterischen Aufgaben angeht, sind wir sehr gut un- terwegs. Von unserer Seite aus steht der offi- ziellen Gemeindezusammenlegung zum Jah- reswechsel nichts im Weg", freut sich Thomas Witsch, k5 Finanzmanagement-Experte bei Kufgem. Für Gemeindefusionen stellt das Land Tirol Fördermittel zur Verfügung. Seit 1945 wurden insgesamt neun Zusammenführungen vorge- nommen. Matrei am Brenner ist auf dem bes- ten Weg, ein Vorbild für weitere Kooperations- projekte zu werden.