Kufgem Journal Nr. 25 | September 2021

TEAMWORK PROOFFICE UND k5 DMS SPIELEN AB SOFORT ZUSAMMEN STARKES Mit der aktuellen ProOffice Ver- sion v.9 wird ein Zusammenspiel mit k5 DMS, der zentralen und sicheren Ablage für die gesamte Gemeindeverwaltung, ermög- licht. Diese Neuheit gewährleis- tet einen medienbruchfreien und digitalen Arbeitsablauf im gesamten Bereich der Anlagen- dokumentation einer Gemeinde. Verträge, Akten und Dokumente, wie etwa Bescheide, stehen häufig bereits in digita- ler Form in k5 DMS zur Verfügung. Ab sofort können Sie direkt in ProOffice danach suchen und die digitalen Schriftstücke mit den be- treffenden Wartungsobjekten verknüpfen. Die berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können so – auch unterwegs – jederzeit auf die Daten eines Wartungsobjektes (z.B. einen Vertrag) per Knopfdruck zugreifen. Durch die- se Verbindung zwischen ProOffice und k5 DMS reduziert sich der Aufwand für das Suchen und Finden von Informationen erheblich. ÜBERGABE VON DATEIEN AN k5 DMS In ProOffice generierte Dateien werden per Knopfdruck in k5 DMS zent- ral abgelegt. Das Dokumentenmanagement-System ermöglicht die me- dienbruchfreie Weiterbearbeitung, indem die Schriftstücke den Zustän- digen der jeweiligen Berechtigungsstufe zur Verfügung gestellt werden. PRAKTISCHE BEISPIELE Die möglichen Anwendungsgebiete sind zahlreich. Egal ob Gebäude- verwaltung, Instandhaltung, ProOffice Wasser, Abwasser oder Außen- beleuchtung: Bescheide, Verträge und Verordnungen sind wichtige Be- standteile einer vollständigen digitalen Anlagendokumentation und für das tägliche Arbeiten unabdingbar. Dank der neuen Funktionalität haben Sie nun alle relevanten Unterlagen jederzeit auch unterwegs griffbereit. Ihr Interesse ist geweckt und Sie wollen ProOffice und k5 DMS nut- zen? Das ProOffice Team von Kufgem berät Sie jederzeit gerne! Mail: info@kufgem.at • Verträge • Akten • Dokumente (Bescheide, • Verordnungen etc.) • Gebäude • Wasser • Instandhaltung • u. v. m. 22