Kufgem Journal Nr. 25 | September 2021

Eine von der Landesinnung Bau initiierte Um- frage zeigt die Dringlichkeit eines Wandels in der Abwicklung von Bauverfahren. Der Groß- teil der knapp 200 Befragten empfindet die bisherigen Durchführungen als langwierig, bürokratisch und projektverzögernd. Um in diesem Bereich eine Verbesserung zu erzie- len, müssen die Potenziale der Digitalisierung genutzt werden. Laut Landesinnungsmeister Anton Rieder gehe es keinesfalls darum, auf Vorschriften zu verzichten, sondern verlässli- che, valide, transparente und digitale Bauver- fahren zu ermöglichen. INNOVATIVE LÖSUNGEN Wien nimmt hier eine Vorreiterrolle ein: Seit kurzem wird dort das gesamte Verfahren – von der Einreichung bis zur Fertigstellung – digi- tal abgewickelt. Dies spart allen Beteiligten Zeit, Papier und Geld. Auch in Tirol gibt es Lösungen für digitale Bauverfahren. Die Lan- desinnung Bau befindet sich hier im intensi- ven Austausch mit den Experten von Kufgem, welche digitale Produkte für die kommunale Verwaltung bereitstellen. Mit der Software des IT-Systemhauses können die für die Einreichung notwendigen Unterla- gen automatisiert in das Schema der Verfahrensverwaltung übernom- men werden. Dabei führt die Software die Sachbearbeitenden von der Anlage des Verfahrens bis zum Abschluss. Dokumente und Benach- richtigungen werden den Parteien digital, falls keine digitale Zustellung möglich ist, analog zugestellt. Dies führt zu raschen Durchlaufzeiten und erhöht die Transparenz in Bauverfahren. „Mittelfristig werden digi- tale Prozesse zum Standard gehören. Die erforderlichen Produkte dafür gibt es, allerdings halten viele Tiroler Gemeinden noch immer an der analogen Abwicklung fest. Für die Wettbewerbsfähigkeit unseres Wirt- schaftsstandortes ist eine rasche Implementierung digitaler Verfahren äußerst sinnvoll“, betont Landesinnungsmeister Anton Rieder. ABLAUF Eingabe, Ansuchen A-Forms2web Antragsteller Partei Digitaler Posteingang Externe Kommunikation k5 Verfahren Cloudservice Sharepoint Ablage Einsichtnahme Ansuchen Prüfung Gutachten Verhandlung Bescheid Meldung (Baubeginn - Vollendung) Weitere Schritte Signatur Duale Zustellung Die digitale Baueinreichung stellt einen großen Schritt in Richtung weiterer Optimierung und Modernisierung der Verwaltung dar. Der Tiroler Landesinnungsmeister Anton Rieder gibt Einblicke, warum die Digitalisierung in diesem Bereich so wichtig ist. k5 VERFAHREN Eine effiziente Abwicklung von Verfahren ist das Ziel jeder Be- hörde. k5 Verfahren ist die Software, auf die eine gut organi- sierte Verwaltungseinheit zurückgreift: Rasche Durchlaufzei- ten, klar strukturierte Abläufe, standardisierter Schriftverkehr und die Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns werden unterstützt. Interessierte erhalten weitere Informationen bei den Kufgem-Expertinnen und Experten. Dokumenten- management AM WORT