Kufgem Journal Nr. 24 | April 2021

Bankdatenträger (Retourdatenträger) importieren Banken stellen Kontoauszüge als Datei zur Verfügung, diese wird in k5 Finanzmanagement importiert. Zahlungen können anhand der Referenz automatisch gebucht wer- den. Dies spart Zeit, da die manuelle Buchung einzelner Bewegungen entfällt. Abbuchungsauftrag Für Gemeindebürgerinnen und Gemeindebürger bedeutet das eine Erleichterung der Zahlungsverpflichtungen, für die Finanzverwaltung weniger Aufwand, da sie einen Ge- samtdatenträger erhält und diesen nur mehr verbuchen muss. Eine Vorschreibung kann trotz des Abbuchungsauf- trags versendet werden, die Abbuchung erfolgt automa- tisch am Fälligkeitstag. Online Wasserzählererfassung Gemeindebürgerinnen und Gemeindebürger können den Wasserzählerstand online erfassen, diese Daten lassen sich direkt in k5 Finanzmanagement importieren. Ausgabenaufteilung Interne Verrechnungen für Gemeindeabgaben können er- fasst werden. Bei einer Vorschreibung wird automatisch auf die hinterlegten Haushaltskonten gebucht. Man spart sich dabei interne Umbuchungen. Duale Zustellung Vorschreibungen, Bescheide etc. müssen nicht mehr lo- kal im Gemeindeamt gedruckt werden. Die Daten werden gesammelt und an eine externe Firma übergeben, diese übernimmt den Druck und Versand. Sollten Gemeindebür- gerinnen und Gemeindebürger eine E-Mail-Adresse ange- geben haben, wird das Dokument online zugestellt. Grundsteuerbescheide aus FinanzOnline importieren Einheitswertbescheide werden von FinanzOnline als xml-Datei zur Verfügung gestellt und in k5 Finanzmanage- ment importiert. Die Daten lassen sich vor der Aufrollung kontrollieren und bearbeiten (z. B. Eingabe einer Grund- steuerbefreiung etc.). k5 Finanzmanagement bietet eine Vielzahl an praktischen Funktionen, die im Berufsalltag oft nicht genutzt werden. Dabei erleichtern sie das Arbeiten wesentlich. Wir haben ein paar Tipps für Sie zusammengestellt: EINFACHER ARBEITEN PRAKTISCHE FUNKTIONEN IN K5 FINANZMANAGEMENT VIDEOBEITRAG 24