Kufgem Journal Nr. 24 | April 2021

WENIGER VERWALTUNGSAUFWAND – MEHR BETREUUNGSZEIT: HOKITA – DIE SOFTWARE FÜR KINDERGÄRTEN M it HOKITA gehen Gemeinden und Kindergärten ganz neue Wege: Die Lösung digitalisiert Verwaltungsaufgaben rund um die Kinderbetreuung. Händische Aufzeichnungen, komplizierte Abrechnungen und aufwendige Statistikmeldungen gehören damit der Vergangenheit an. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Betreu- ung der Kinder. Die Daten der Kinder sind zentral verfügbar und für jede Betreuungs- person einsehbar: Welche Kinder werden gerade betreut? Welche All- ergien haben sie? Wie viele Mittagessen werden benötigt? Wer darf das Kind abholen? All das wird in HOKITA erfasst und erleichtert so die Ver- waltungsaufgaben von Pädagoginnen und Pädagogen. Die Abrechnung der Kindergartenleistungen wird durch die Schnittstel- le zu k5 Finanzmanagement zum Kinderspiel: Die eingegebenen Daten werden per Mausklick für den Import in k5 Finanzmanagement vorbe- reitet und an den jeweiligen Träger übermittelt. Betreuungsleistungen, Essensteilnahmen und Bastelgeld-Beiträge werden so transparent auf- gezeichnet und abgerechnet. Das Kindergartenpersonal nutzt auch die Schnittstelle zu KIBET, der Datenverwaltung für Kinderbetreuungsein- richtungen in Tirol, sowie die Schnittstelle zur Salzburger Landessta- tistik. Die relevanten Daten werden damit rasch und ohne zusätzlichen Aufwand direkt übertragen. Wollen auch Sie den Alltag Ihrer Kindergartenpädagoginnen und -pädagogen vereinfachen und mehr Zeit für die Kinderbetreuung schaffen? Dann melden Sie sich bei uns. Julia Fankhauser und Stefan Juffinger beraten Sie gerne und unterstützen bei der Einführung und Umsetzung von HOKITA. VIDEOBEITRAG Die Vorteile von HOKITA erklärte Julia Fankhauser bei den digitalen AUGENBLICKEN. Sarah Steiner, Kindergartenpädagogin St. Georgen bei Salzburg „Wir waren insbesondere von der einfachen Handhabung überrascht. HOKITA bietet viele Möglichkeiten, die Verwaltungsaufgaben effizienter zu organisieren und schafft so mehr Zeit für unsere tägliche Arbeit mit den Kindern.“ Mag. Josef Wagner, Amtsleiter Elixhausen „Durch die Schnittstelle zur Landes- statistik und zu k5 Finanzmanagement werden zeitintensive Dateneingaben überflüssig. Das vereinfacht die Abläufe in der Gemeinde enorm!“ Eltern-Anwendung Vereinfachte und datenschutz- konforme Kommunikation zwischen Eltern und Kindergarten Zentrale Kitaplatzanmeldung Online-Erstanmeldung der Kinder für den Kinder- garten 22