Kufgem Journal Nr. 24 | April 2021

Mit dem Ziel, eine vollständige und einheitliche Darstellung der finanziellen Lage einer Gemeinde zu erhalten, wurde die VRV2015 verlautbart. Sie schreibt den Gemeinden und Gemeindeverbänden das Führen eines 3-Komponenten-Haushaltes vor. D azu ist von den Verantwortlichen in den letzten Monaten das Ge- meindevermögen mithilfe von Tools wie k5 EB erfasst und bewertet worden. In weiterer Folge sind nun alle vermögensrelevanten Ver- änderungen im Sinne eines Inventarverzeichnisses festzuhalten. Dies kann direkt über k5 Finanzmanagement erfolgen, führt dort aber im Laufe der Zeit zu einer sehr hohen Anzahl an Vermögenskonten. ÜBERSICHTLICH UND AUSSAGEKRÄFTIG Struktur in zukünftige Erfassungs- und Bewertungsaufgaben bringt ProOffice Inventar. Die Weblösung führt das in k5 EB erfasste und nach k5 Finanzmanagement übernommene Gemeindevermögen übersicht- lich weiter, ist einfach zu bedienen und mobil nutzbar. Die unnötige Anhäufung von Vermögenskonten in der Buchführung wird vermieden, zudem bietet ProOffice Inventar hilfreiche Zusatzfunktionen. SYNERGIEN MIT DER GEBÄUDE- VERWALTUNG Bei der Einführung von ProOffice Inventar wer- den alle relevanten Datenbestände aus k5 Fi- nanzmanagement exportiert und strukturiert nach ProOffice übernommen. „Neue Inven- targegenstände erfassen die Anwenderinnen und Anwender intuitiv und einfach mit PC oder Smartphone und verknüpfen diese mit den je- weiligen Standorten. Interaktive CAD Pläne und Kartenwerke erleichtern die Orientierung im System. Die erfassten Daten können Sie in wei- terer Folge auch für Aufgaben aus der Gebäu- deverwaltung verwenden, z. B. für Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten“, erklärt Daniel Trixl, ProOffice Experte bei Kufgem. ProOffice Inventar strukturiert die Finanzen Ihres Gemeindeeigentums und unterstützt gleichzeitig den kosteneffizienten Betrieb von Anlagen. Ihr Vermögen haben Sie damit bestens im Griff. PROOFFICE INVENTAR: VERMÖGENS- VERWALTUNG LEICHT GEMACHT VIDEOBEITRAG 12