Kufgem Journal Nr. 23 | September 2020

9 Der Gast leistet seine Unterschrift beispielsweise auf dem Smartphone oder einem Tablet, wie dies bei Zustellvorgängen der Post üblich ist. Mit der Bestätigung werden die Daten ins Meldesystem übernommen und der Meldeschein wird als „digital signiert“ markiert. Ein Ausdruck des Gästeblattes und eine Unterschrift auf dem Papier sind somit nicht mehr erforderlich. REISEDOKUMENT-SCAN IN VERBINDUNG MIT DIGITALER UNTERSCHRIFT Beim Pre-Check-in von zu Hause aus oder beim Check-in an der Rezeption wird das Reisedoku- ment mit einer Webcam, einem Tablet oder einem Smartphone gescannt. Einlesbar sind internatio- nale Reisedokumente jeglicher Art, das heißt Rei- sepass und Personalausweis aus allen Ländern. Hierbei wird auf ein zertifiziertes Verfahren zuge- griffen, das unter anderem auf Flughäfen, bei In- terpol, aber auch bei Ämtern zum Einsatz kommt. Über einen vom System bereitgestellten Link oder QR-Code für den Self-Check-in kann der Gast selbst via Smartphone oder Tablet seinen Check- in in der Unterkunft durchführen und digital unter- schreiben. Alternativ erfolgt die Gästemeldung bei der Anrei- se wie gehabt durch den Vermieter via Web Client. Anstatt der Unterschrift auf dem gedruckten Mel- deschein erfolgt diese über ein vom Betrieb bereit- gestelltes Tablet oder Signaturpad (wird direkt am PC via USB angeschlossen). KEIN DRUCK VON GÄSTEBLÄTTERN MEHR Mit diesen Neuerungen schafft das elektronische Gästeblatt für Beherbergungsbetriebe so viel Mehrwert wie noch nie: Eine Gastdatenerfassung in Sekunden und der Wegfall des Ausdrucks beschleunigen den Check-in merklich, während die jahrelange Aufbewahrung der Papierunterlagen entfällt. Für die Gemeinde und den Tourismusverband bedeutet dies die Chance, noch mehr Betriebe von den Vorteilen der elektronischen Gästemeldung zu überzeugen. Beherbergungsbetriebe können das Modul online im Webclient bei der feratel media technologies AG bestellen. In der digitalen Ausgabe unseres Kundenevents „Augenblicke“ am 23. September (www.kufgem.at/augenblicke ) informiert Sie Hans-Peter Hautz über das digitale Gästemeldewesen, wei- tere Informationen erhalten Sie beim Gästemeldewesen-Team von Kufgem. Das elektronische Gästeblatt ermöglicht eine Gastdatenerfassung in Sekunden und den Wegfall des Ausdrucks. Via Schnellerfassungs-Funktion lassen sich Reisedokumente scannen oder die Daten manuell eingeben. Der Gast kann ganz einfach am Smartphone oder Tablet mit dem Finger unterschreiben.