Kufgem Journal Nr. 23 | September 2020

17 WENIGER AUFWAND FÜR DIE VERWALTUNG Durch die Schnittstelle von HOKI- TA zu k5 Finanzmanagement ist die Software auch für Gemeinden von großem Vorteil. „Eine unkomplizier- te Abrechnung nach der tatsächli- chen Anwesenheit ist reibungslos möglich“, meint Markus Mairhofer von der Gemeinde Thiersee und weiter: „Der Verwaltungsaufwand hat sich für uns als Gemeinde durch HOKITA deutlich verringert.“ Die Kufgem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen den HOKITA Anwenderinnen und Anwendern zur Seite und erarbeiten bei allen Herausforderungen kompetent und rasch Lösungen – speziell in Krisenzeiten ist dies ein besonderer Vorteil. KINDERBETREUUNG IN DER CORONA-ZEIT HOKITA – EIN VERLÄSSLICHER PARTNER FÜR DIE VERWALTUNG K inderbetreuungseinrichtungen waren von der Corona-Krise massiv betroffen. Innerhalb weniger Tage mussten zahlreiche Maßnah- men umgesetzt werden. Die Umstellung vom Nor- malbetrieb auf die Notbetreuung der Kinder und Jugendlichen war dabei ein gravierender Einschnitt in den üblichen Alltag. Für Gemeinden und private Träger stellte sich zusätzlich die Frage nach der Verrechnung der Betreuungsgebühren. Der Groß- teil der Träger erließ Eltern, die keine Betreuung in Anspruch nahmen, die Gebühren und rechnete nur nach tatsächlicher Anwesenheit der Kinder ab. HOKITA SORGT FÜR EINEN BESSEREN ÜBERBLICK HOKITA konnte sowohl die Kindergartenpädagogin- nen und -pädagogen als auch die Träger maßgeblich bei diesen Aufgaben unterstützen: „HOKITA ist spe- ziell in der Corona-Zeit eine große Erleichterung für uns, da die An- bzw. Abwesenheitszeiten der Kinder auf einen Blick ersichtlich sind“, zeigt sich Andrea Hechenblaikner vom Kindergarten Vorderthiersee begeistert. Die Anwesenheitsliste ist stets aktuell und vereinfacht dadurch sowohl die Personal- als auch die Ressourcenplanung. Zusätzlich können bei einem COVID-19-Ver- dachtsfall im Kinder- garten alle Kontakte lückenlos nachver- folgt werden – eine enorme Erleichte- rung auch für die Be- hörden. In der digitalen Ausgabe unseres Kundenevents „Augenblicke“ am 23. September (www.kufgem.at/augenblicke ) präsentiert Ihnen Julia Fankhauser die Vorteile von HOKITA. Weitere Infor- mationen erhalten Sie beim HOKITA-TEAM. Das HOKITA-Team Julia Fankhauser und Stefan Juffinger berät Sie gerne. Andrea Hechenblaikner, Kindergarten Vorderthiersee Markus Mairhofer, Gemeinde Thiersee