Kufgem Journal Nr. 22 | April 2020

28 N icht nur die starke Digitalisierung der Wirtschaft hat Auswirkungen auf die Tätigkeiten in der Welt der Steuerberatung, auch die Arbeitsweise in der Kanzlei hat sich mit den Jahren verändert. „Allein das erste Stock- werk unseres Firmengebäudes war mit Schränken voll Papi- erordnern verstellt", schüttelt der IT-Verantwortliche Stefan Gugl den Kopf. „Heute liegen die Daten digital gesichert und rasch verfügbar in nur einem Schrank, dem Serverschrank.“ ÄNDERUNGEN IN DER STEUERBERATUNG Digitalisierung und Automatisierung machen auch vor der Steuerberatung nicht halt. Bereits seit 2012 sind technische Neuerungen für die Steuerberater ein Teil ihrer Arbeit. Es gilt Daten, Schnittstellen und Software von Kunden und Behör- den korrekt handzuhaben und flexible, passende Dienstleis- tungen anzubieten. So werden an immer mehr Bildschirm- arbeitsplätzen Informationen immer schneller verarbeitet. Fehlendes IT-Know-how kann da rasch zum Problem werden. Wichtig ist, dass der IT-Partner die Prozesse in der Steuerbe- ratungskanzlei versteht und die richtigen Lösungen dafür an- bietet. Eine moderne Arbeitsumgebung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehört genauso dazu wie neueste Technik und Software, die die tägliche Arbeit unterstützen. REFERENZBERICHT WTT MODERNES ARBEITEN IN DER STEUER- BERATUNG Worauf kann eine Steuerberatungskanzlei heutzutage nicht verzichten? Was benötigen Steuern und IT gleichermaßen? Einen Berater auf Augenhöhe. Das ist der Wirt- schaftstreuhand Tirol, kurz WTT, mit Firmensitz in Innsbruck bewusst. Sie hat für ihre Fragen im IT-Bereich mit Kufgem vor zwölf Jahren genau den richtigen Partner gefunden. PROFESSIONELLE MITARBEITER- INNEN UND MITARBEITER, PASSENDE IT-LANDSCHAFT Nicht nur die Kundinnen und Kunden, auch die Angestellten stehen bei der Innsbrucker Steuerberatungskanzlei im Fokus: „Gute Mit- arbeiterinnen und Mitarbeiter zu finden und zu halten ist schwer. Es ist daher sinnvoll, auf die spezifischen Anforderungen am Arbeits- platz und die Bedürfnisse der Mitarbeiterin- nen und Mitarbeiter einzugehen.“ Wo früher ein, zwei Arbeitsstunden nötig waren, benötigt man nun dank moderner Prozesse und neuer IT-Ausstattung nur noch einen Bruchteil der Zeit. Das schafft Ressourcen für neue Aufga- ben, eine effizientere Kapazitätsauslastung und ermöglicht eine bessere Zusammenar- beit im Unternehmen. Dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wichtiges Kapital sind, weiß auch Kufgem-Ver- triebsmitarbeiter Gerhard Seissl. Er kennt sich mit der neuen Arbeitsplatz-Ausstattung für das WTT-Team bestens aus. Gemeinsam mit den Verantwortlichen der WTT setzte er die Moder- nisierung der Arbeitsplätze um: Doppelmoni- tore mit flexibler Ausrichtung für eine ideale Anzeige von Daten und energieeffiziente, blitz- schnelle ThinClients von Fujitsu, nicht größer als ein Aktenordner, sorgen für ein übersichtli- ches und platzsparendes Arbeitsumfeld. „Wir erhalten einen Großteil der Daten bereits digital. Mit den neuen Arbeitsplätzen kann je- der, egal wo er im Gebäude sitzt, in Sekun- den daran arbeiten. Finden und lesen hat eine neue Qualität“, stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfreut fest. Die Digitalisie- rung und der Ausbau der IT werden auch von den Klientinnen und Klienten vermehrt ge- nutzt, um die Unterlagen der Buchhaltung di- gital zu übermitteln und eintragen zu lassen.