Kufgem Journal Nr. 22 | April 2020

17 Martina Strasser, Leiterin Kindergarten Gemeinde Schwoich „Die zentrale Kitaplatzvergabe habe ich als sehr positiv empfunden. Früher mussten wir die Daten aus den handschriftlich ausgefüllten Anmeldeformularen in unser System übertragen, jetzt können Eltern die benötigten Informationen direkt online eingeben. Die Möglichkeit wurde gut angenommen und für uns reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich.“ Nadine Reindl, Gemeinde Tulfes „HOKITA heißt für mich … … Wegfall der Zettelwirtschaft, schnelles Arbeiten. Informationen landen dort, wo sie hingehören, wir machen in der Gemeinde nur noch die Abrechnung." HOKITA HIGHLIGHTS Vollständiges Kind-Portfolio mit Betreuungszeiten und Zusatzleistungen wie Essensteilnahmen Einfache und rasche Abrechnung der Gebühren über die k5-Schnittstelle Module zur Datenübermittlung: an das Land Tirol – Schnittstelle KIBET an das Land Salzburg für die jährlichen Statistiken Transparenz zwischen dem Träger und den Einrichtungen Handy-Anwendung für Personal und Eltern STARTSCHUSS FÜR DEN DSGVO-KURS „LEITLINIEN FÜR FACHBEREICHE“ S eit die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 2018 gesetz- lich verankert wurde, sind in der alltäglichen Praxis der Ge- meindeverwaltung viele Fragestellungen entstanden. Diese beantwortet Kufgem Datenschutzexperte Gerhard Muigg im neuen Kursangebot von Kufgem. „Ich finde den Kursleiter sehr kompe- tent. Seine Themen haben einen hohen Praxisbezug und ich kann dadurch mein Wissen erweitern“, so Stefan Brandtner, EDV-Mitar- beiter der Gemeinde St. Johann in Tirol. EXPERTENWISSEN FÜR FACHKRÄFTE Das Kursangebot richtet sich nicht an Datenschutzbeauftragte aus den Gemeinden, sondern an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den jeweiligen Fachbereichen. Die DSGVO betrifft vor allem die tägliche Arbeit von Gemeindebediensteten, die in der Finanzver- waltung, dem Meldeamt oder in der Kinder- und Seniorenbetreu- ung tätig sind. „Ich kann diesen Kurs nur weiterempfehlen. Man gewinnt wertvolle Infos für die tägliche Arbeit und auch der Aus- tausch mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Ge- meinden ist sehr interessant“, findet Phillip Worschitz, Bauamts- und EDV-Mitarbeiter aus der Gemeinde St. Johann in Tirol. „DSGVO-FIT“ MIT DEN VIER MODULEN Wir unterstützen Gemeinden bei der Umsetzung der zahlreichen DSGVO-Vorgaben. Dafür bieten wir je nach Umfang und Bedarf vier unterschiedliche Module an. Unsere Kunden genießen dadurch zahl- reiche Vorteile, unter anderem auch bei diesem Kurs: Kunden mit Modul 3 und 4 können zwei Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kosten- los für den Kurs anmelden, Kunden mit Modul 2 erhalten für zwei Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 50 % Rabatt auf die Kursgebühr. Weitere Informationen zur DSGVO erhalten Sie von unserem Ex- perten Gerhard Muigg: Tel. 05372 6902 oder unter info@kufgem.at . KURSINHALT Wichtige Grundsätze der DSGVO Verarbeitung von Daten: wie und wann? Löschpflichten Fotos und deren Verwendung Informationspflicht – was ist damit gemeint? Auskunftsbegehren als Teil der Betroffenenrechte Was passiert, wenn was passiert? Die DSGVO-Kursteilnehmerinnen und -teilnehmer in Kufstein zusammen mit dem Datenschutzexperten Gerhard Muigg.