Kufgem Journal Nr. 22 | April 2020

14 B ischofshofen ist eine jener Gemeinden, in denen Digitali- sierung einen hohen Stellenwert einnimmt. Alle 25 Mit- glieder der Gemeindevertretung wurden dort mit iPads ausgestattet, um Sitzungen mithilfe der Session-Module kom- plett papierlos abwickeln zu können. „Vor Session herrschte bei uns mehr oder weniger die Steinzeit, was den Schriftverkehr anbelangt. Unterlagen wurden erstellt, ausgedruckt, mühsam sortiert und dann mit dem PKW ausge- liefert. Neben Personalressourcen wurden damit jährlich 25.000 Blatt Papier verschwendet“, schildert Andreas Simbrunner, Stadtamtsdirekter von Bischofshofen. „Seit wir Session im Ein- satz haben, macht es wesentlich mehr Spaß, Amtsberichte zu schreiben. Über k5 DMS können alle Beteiligten an einem Akt arbeiten, als Amtsleiter habe ich jederzeit einen Überblick über die wachsende Tagesordnung und zudem findet man die rele- vanten Themen sehr schnell“, so Simbrunner weiter. Für Bürgermeister Hansjörg Obinger ist eine moderne Gemein- deadministration die Grundvoraussetzung für den Erfolg einer Gemeinde. „Mit den Session-Produkten kommen wir den Ge- wohnheiten der Mandatarinnen und Mandatare elektronisch zu arbeiten bestens entgegen und den Bürgerinnen und Bürgern können wir auch außerhalb der Amtszeiten Informationen zur Verfügung stellen. Session bietet eine kompakte Übersicht von Terminen, Sitzungsunterlagen und Protokollen, was Arbeitsab- läufe sehr beschleunigt“, lobt Obinger die Vorzüge der Software- lösung. „Die Akzeptanz bei den Anwenderinnen und Anwendern war überraschend positiv. Die Beteiligten wurden von Kufgem so gut begleitet, dass die erste Sitzung mit den Tablets ganz ohne Probleme verlief“, so Obinger. Vorteile wie diese machen die Session-Lösungen nicht nur für Bischofshofen zur perfekten digitalen Werkzeugsammlung im Sitzungsmanagement. Mittlerweile sind es österreichweit 300 Gemeinden, welche die Vorteile von Session, SessionNet und Mandatos nutzen. Nähere Informationen über Session Sitzungsmanagement er- halten Sie unter Tel.: 05372 6902 oder info@kufgem.at . PAPIERLOS ERFOLGREICH: MIT SESSION, SESSIONNET UND MANDATOS AM PULS DER ZEIT Das Abrufen von Informationen auf Tablet und Handy ist aus unserem privaten Alltag nicht mehr wegzu- denken und auch in der Berufswelt nimmt das mobile Arbeiten einen immer höheren Stellenwert ein. Mit Session, SessionNet und der dazugehörigen Mandatos-App sind Gemeinden für diese Anforderungen bestens gewappnet. VIDEOBEITRAG Die Vorteile von Session auf einen Blick: Erstellung und Bearbeitung von Themen (zentral oder dezentral) Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung PDF-Sammeldokument Einfache Protokollerstellung Strategische Beschlussverteilung und -überwachung Schnelles Onlinestellen der Unterlagen Recherche in der Datenbank und in den Dokumenten Periodische Sitzungsgeldabrechnung Die Vorteile von SessionNet und Mandatos auf einen Blick: Informationsportale für verschiedene Benutzergruppen (Mandatarinnen und Mandatare, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Bürgerinnen und Bürger) Recherche in der Datenbank und in PDF-Dokumenten Multi-Faktor-Authentifizierung Synchronisation und Offline-Fähigkeit Verschlüsselte Datenverwaltung Tools zum Teilen, Kommentieren und Hervorheben Push-Benachrichtigungen