Kufgem Journal Nr. 22 | April 2020

13 die entsprechende Stelle und versehen mit der Amtssignatur, erfolgt der Versand per du- aler Zustellung elektronisch oder als hybrider Rückscheinbrief: Sämtliche Vorarbeiten wie das elektronische Aviso, Deckblatterstellung, Barcode-Generierung usw. wie auch Druck, Kuvertierung und physischer Versand werden vom Kufgem-Partner hpc DUAL in Gang gesetzt und durchgeführt. Der Zustellnachweis und der aktuelle Zustellstatus (übernommen, hinterlegt, ausgefolgt, Zustellhindernis und nicht behoben) werden automatisch in den jeweiligen elektroni- schen Akt der Gemeinde übernommen. Im Falle einer elektronischen Zustellung ruft der Empfänger die Sendung schließlich in „Mein Postkorb“ ab, auf dem jeweiligen Portal (mobil oder auf dem Desktop). FIT FÜR DIE DIGITALE VERWALTUNG Neben der Integration von Online-Formularen im digitalen Amt, dem elektronischen Akt, der Amtssignatur und der dualen Zustellung lie- fert das Kufgem E-Government Paket eine Vielzahl weiterer wichtiger Werkzeuge wie Online-Verfahren und k5 Scan. Mit RIS Kommunal, Gem2Go und dem Gem2Go Kiosk bekommen Bürgerinnen und Bürger Gemeindeinformationen schnell und optisch ansprechend aufbereitet, das Bürgerinfo-Portal von Session gibt Auskunft über die Arbeit der Ge- meindegremien. Weitere Informationen rund um das Thema „Elektronischer Verkehr“ erhalten Sie bei unserem E-Government Experten Markus Schwab unter der E-Mailadresse schwab@kufgem.at . VIDEOBEITRAG Online-Formulare: Online-Formulare können digital in den Apps Digitales Amt und Gem2Go ausge- füllt werden. Elektronischer Akt (ELAK): Formulardaten werden an die zuständige Be- hörde übermittelt und dort als elektronischer Akt mit k5 DMS verwaltet. Amtssignatur, duale Zustellung: Die Sendung wird mit der Amtssignatur ver- sehen und elektronisch oder als hybrider Rück- scheinbrief zugestellt. „Mein Postkorb“ Zustellnachweis an die Behörde Einfach und effizient gestaltet sich die Verarbeitung von Online-Formularen mit dem E-Government Paket von Kufgem. Im Video sehen Sie den hybriden Rückscheinbrief im Zusammenspiel mit k5 DMS.