Kufgem Journal Nr. 21 | Oktober 2019

15 E in wesentlicher Punkt bei der Umstellung auf k5 Wirtschafts- hof in Hallein war die Müllabfuhr. Diese wird von der Gemeinde selbst organisiert und betrieben. „In unserer alten Wirtschafts- hof-Software wurden automatisiert Abfuhrpläne erstellt, individuell für jeden Haushalt. Die Voraussetzung für den Umstieg auf ein neues Sys- tem war, dass diese Funktion erhalten bleibt“, erklärt Christian Indin- ger, Leiter des Halleiner Wirtschaftshofes. „Nachdem es möglich war, mit k5 Wirtschaftshof diese Anforderung zu erfüllen, haben wir uns für die Umstellung entschieden und sind jetzt sehr zufrieden mit unserer neuen Software. Vor allem die Schnittstelle zu k5 Finanzmanagement bedeutet eine große Arbeitserleichterung für uns“, zeigt sich Indinger zufrieden. K5 WIRTSCHAFTSHOF UND K5 FINANZ- MANAGEMENT ARBEITEN HAND IN HAND Ermöglicht hat das automatisierte Erstellen der individuellen Müll- abfuhrpläne ein eigens entwickeltes Modul für den k5 Wirtschaftshof. Dieses holt sich über die Schnittstelle zu k5 Finanzmanagement die Bürgerinformationen, auch die Angaben über Anzahl und Größe der Tonnen. Aufgeteilt auf unterschiedliche Sektoren werden in k5 Wirt- schaftshof dann für jede Straße und Hausnummer die Müllabhol- termine erstellt. Jeder Bürger erhält im Anschluss seine individuellen Termine, in Papierform per Post oder digital per E-Mail. Die Abholtermine werden via RIS Kommunal auch auf der Website der Stadtgemeinde veröffentlicht. Hier kann jeder Bürger seine Termine abrufen. Die Gem2Go App erinnert die Halleiner sogar per Push-Nach- richt auf ihrem Smartphone, wann ihre Mülltonnen entleert werden. Nähere Informationen zu k5 Wirtschaftshof erhalten Sie bei Kufgem unter Tel.: 05372 6902 oder info@kufgem.at . Dank eines eigens programmierten Modules für k5 Wirtschaftshof in Hallein ist es möglich, die Müllabfuhrtermine individuell für jeden Haushalt auszugeben. Auf der Website der Stadtgemeinde Hallein kann jeder Bürger die Müllabfuhrtermine zu seiner Wohnadresse abrufen, die Gem2Go App erinnert sogar per Push-Nach- richt daran, wann die Tonnen entleert werden. HALLEIN NUTZT K5 WIRTSCHAFTSHOF ALS VOLLWERTIGES ERP SYSTEM Diese Möglichkeiten bietet k5 Wirtschaftshof: Automatisiertes Erstellen individueller Müllabfuhrpläne für jeden Haushalt. Verwaltung und Druck von Kommunal- karten. Ein Druckprotokoll zeigt an, ob der Bürger bereits eine Karte erhalten hat oder nicht. Lagerverwaltung: Artikel mit Bestands- führung und Jahresinventur. Einkaufsabwicklung: von der Anforderung über die Bestellung bis zur Fakturierung der Eingangslieferscheine. Erfassung: Mitarbeiterzeiten, Fahrzeug- und Gerätestunden sowie Materialien auf unterschiedlichste Aufträge bzw. Kostenstellen. Fakturierung aller Kosten und Übergabe an k5 Finanzmanagement. Übergabe der Überstunden der Mitarbeiter an das Land Salzburg.