Kufgem Journal Nr. 19 | November 2018

21 k5 Infrastrukturmanagement ist das ideale Werkzeug, um diese Arbeiten schnell und zu- verlässig abzuwickeln. Die softwaregestützte Facility Management-Lösung mit ProOffice erfasst und digitalisiert sämtliche Gebäude- daten inklusive der technischen Anlagen, er- stellt standardisierte Raumlisten und orga- nisiert die vorgeschriebenen Prüfintervalle. Wartungsarbeiten und die dazu vorgeschrie- bene Dokumentation lassen sich damit ein- fach, strukturiert und vor allem lückenlos abwickeln. Die integrierte Dokumentenablage ermöglicht eine Anbindung von Easy DMS-Dokumen- ten oder WebDAV-Fileshares. Baubeschei- de, Planwerke etc. können mobil verfügbar gemacht und somit auch unterwegs via Tab- let abgerufen werden. Die Möglichkeit, Flä- chenbilanzen automatisiert aus integrierten CAD-Planwerken zu berechnen, ist ein weite- res, sehr hilfreiches Werkzeug von ProOffice. In Kufstein, Kundl, Patsch, Wildschönau, Oberalm und Anif ist bereits mit der Digitali- sierung der Liegenschaften begonnen wor- den, zahlreiche andere Gemeinden starten damit in Kürze. Daniel Trixl, ProOffice-Experte bei Kufgem, erklärt den Ablauf: „Wir richten zunächst das Projekt am ProOffice-Server ein. Dazu werden die Pläne der Lie- genschaften digitalisiert, genormte Raumlisten erstellt und Raumat- tribute wie zum Beispiel Flächenart, Bodenbelag oder bauliche Beson- derheiten angelegt.“ Falls bereits CAD-Pläne vorliegen, können diese inklusive der darin enthaltenen Raumlisten und Raumattribute in das System überführt werden. Für Instandhaltungsaufgaben ist die gesamte technische Gebäudeausstattung zu erfassen. Hierfür werden vorgefer- tigte normkonforme Anlagenkataloge bereitgestellt, sodass der Kunde unmittelbar mit der digitalen Erhebung der technischen Anlagen begin- nen kann. STUDENTEN ÜBERNEHMEN AUF WUNSCH DIE DATENERFASSUNG „Befüllt wird dieses Grundgerüst bei Bedarf von Facility Manage- ment-Studenten der Kufsteiner Fachhochschule“, so Trixl weiter. Ge- meinden hätten oftmals einfach zu wenig Personalressourcen für diese zeitaufwändige Arbeit. In der Stadtgemeinde Kufstein müssen zum Bei- spiel 50 Gebäude erfasst werden. Detaillierte Gebäude- und Raumattribute, sowie die Eigenschaften und Standorte sicherheitsrelevanter technischer Anlagen mit ihren War- tungsinformationen werden inklusive Bildern in ProOffice erfasst. „Am Ende verfügt der Kunde über ein vollständiges digitales Abbild seines Ge- bäudesundeinumfassendesHandbuchder technischenEinrichtungen“, ProOffice-Experte Daniel Trixl berät Sie in allen Fragen rund um k5 Infrastrukturmanagement.