Kufgem Journal Nr. 19 | November 2018

14 Stolze 196 Seiten umfasst die DSGVO-Gesamtdoku- mentation, welche kürzlich von Kufgem an die Da- tenschutzbeauftragten der Gemeinde Neukirchen am Großvenediger übergeben wurde. „Wir sind froh, dass wir das jetzt hinter uns haben“, meint Karin Maier, eine der Datenschutzbeauftragten der Gemeinde. „Der Aufwand war aber weniger groß als anfänglich befürchtet“, so Maier. Sehr hilfreich sei die von Kufgem aufgebaute Tauschbörse gewesen, die eine große Anzahl von fix und fertigen Verfahrensverzeichnissen beinhaltet. „Wir mussten nur mehr entscheiden, welche Listen und Programme wir aktuell verwenden und welche wir löschen können. Die Verarbei- tungsverzeichnisse dafür konnten wir der Tauschbörse entnehmen“, ist Maier froh über die Unterstützung. Kufgem stellte im Hintergrund die Gesamtdokumentation zusammen, die letztendlich der Gemeinde über- geben wurde. DSGVO-FIT MIT KUFGEM Als langjähriger Partner bot Kufgem allen Gemeinden in Tirol und Salz- burg Unterstützung bei der aktiven Umsetzung der DSGVO an. „In der Kufgem-Mitarbeiter Christian Steindl übergab kürzlich die DSGVO-Gesamtdokumentation an Karin Maier und Manfred Steger von der Gemeinde Neukirchen am Großvenediger. Gesamtdokumentation wird den Gemeinden unter anderem das Verzeichnis der Verarbei- tungstätigkeiten sowie die organisatorische Ausrichtung der Gemeinde inklusive Hand- lungsempfehlungen zur Verfügung gestellt“, erklärt Kufgem-Mitarbeiter und DSGVO-Ex- perte Christian Steindl. Ebenso erhält die Gemeinde eine komplette Aufstellung der verwendeten IT inklusive der verwendeten Be- triebssysteme, der installierten Programme, verschlüsselten Systeme und vieles mehr. Im Rahmen eines Vor Ort-Termins wird die- se Gesamtunterlage besprochen, außerdem werden die Handlungsempfehlungen disku- tiert und deren Umsetzung geplant. Zusätz- lich stellt Kufgem allen DSGVO-Kunden eine eigene Tauschbörse zur Verfügung. In dieser finden Gemeinden Vorlagen und Vorschläge für die interne Mitarbeiterschulung. Bei Be- darf werden auch diese Schulungen gerne durch Kufgem-Mitarbeiter durchgeführt. GEMEINDEN SIND DSGVO-FIT