Kufgem Journal Nr. 18 | April 2018

32 Damit Behörden RSa- und RSb-Sendungen noch schneller und kostengünstiger versenden können, bietet die Österreichische Post das neue Service des „hybriden Rückscheinbriefs“ an. A b sofort steht all jenen Kunden, die k5 E-Gov – Elektronische Verwaltung und die Duale Zustellung nutzen, diese neue Ver- sandmöglichkeit zur Verfügung. Der Versand erfolgt wie ge- wohnt per Mausklick und ist somit in jedem Verfahrensablauf problem- los integrier- und einsetzbar. Mit einem Barcode ausgestattet, ist das Schreiben eindeutig identifizier- bar. Statt wie bisher auf dem Postweg zugestellt, wird die Zustellbestä- tigung beim neuen Hybrid-Rückscheinbrief elektronisch an Ihr System übermittelt. Der jeweils aktuelle Zustellstatus (übernommen, hinterlegt, ausgefolgt, Zustellhindernis und nicht behoben) sowie der Zustellnach- weis werden übersichtlich zur jeweiligen Sendung angezeigt. Sämtliche Vorarbeiten wie das elektronische Aviso, Deckblatterstel- lung, Barcode-Generierung, usw. als auch Druck, Kuvertierung und physischer Versand werden von unserem Partner hpc DUAL in Gang gesetzt und durchgeführt. DER NEUE „HYBRIDE RÜCKSCHEINBRIEF“ IST IM EINSATZ Erste Gemeinden wurden bereits im vergan- genen November umgestellt und sind von der Lösung begeistert. Vor allem die auto- matische Übernahme der Rückscheine in den Elektronischen Akt erleichtert die Arbeit deut- lich. "Endlich keine Papierrückscheine mehr", so der einhellige Tenor unserer Kunden. IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK: Elektronisch nachvollziehbarer Zustellprozess Elektronischer Rückschein mit automatischer Übernahme in den Elektronischen Akt Geringere Kosten gegenüber dem klassischen Rückscheinbrief (EUR 2,32 statt EUR 2,77) Wenn Sie Fragen zum hybriden Rückscheinbrief haben, senden Sie uns bitte ein AIO-Ticket. Weitere Infos erhalten Sie auf www.post.at/hybridrueckschein k5 E-Gov – Elektronische Verwaltung, Duale Zustellung und der hybride Rückschebrief machen den Versand und die Zustellung von wichtigen Behörden- schreiben komfortabel und einfach.