Kufgem Journal Nr. 18 | April 2018

Die Vorteile einer softwarege- stützten Verwaltung kennen die Mitarbeiter des Bauhofes in Saalfelden schon lange. Bereits vor 15 Jahren wurde mit KIM Wirtschaftshof erfolgreich ge- startet, vor zwei Jahren erfolgte schließlich die Ablöse in die mo- derne Lösung k5 Wirtschaftshof. „Die Bedienung der Software ist sehr einfach und übersichtlich, somit konnten wir nach der Datenübernahme bereits nach einer kurzen Einarbeitungszeit loslegen“, erzählt Harald EINMODERNERWIRTSCHAFTSHOF BRAUCHTEINEMODERNESOFTWARE Möschl, Verwaltungsmitarbeiter des Wirt- schaftshofs Saalfelden. „Wir haben sehr viele verschiedene Kostenstellen und Aufgaben- bereiche. Die Verwaltung ohne eine entspre- chende digitale Unterstützung ist für uns in- zwischen unvorstellbar“, ist Möschl überzeugt. Die vordefinierten Arbeitsschritte und auto- matisierten Abläufe sparen Zeit. Und nach einer Freigabe durch den jeweiligen Anord- nungsbevollmächtigten werden Kundenrech- nungen bzw. Vergütungsbuchungen in k5 Fi- nanzmanagement gebucht. Dies rundet den internen Workflow ab. Wirtschaftshofleiter Ing. Kurt Binder: „Wir er- fassen in k5 Wirtschaftshof sämtliche geleis- teten internen und externen Arbeitsstunden sowie Fahrzeug-, Geräte- und Materialleis- tungen. Durch entsprechende Auftragsnum- mern werden die erbrachten Leistungen den betreffenden internen Haushaltsansätzen bzw. bei externen Aufträgen den betreffenden Kunden zugeordnet.“ Doch die tollsten Erfassungsmöglichkeiten nützen nichts ohne einfache und aussage- kräftige Auswertungen aller Daten. „Ich habe inzwischen richtig Gefallen an der Gestaltung individueller Analysen gefunden, die in k5 Wirtschaftshof sehr einfach zu erstellen sind“, zeigt sich Harald Möschl begeistert. Die Saalfeldener Wirtschafts- hof-Mitarbeiter Brigitte Hörl, Ha- rald Möschl und Erika Huber sind von k5 Wirtschaftshof begeistert. WIRTSCHAFTSHOF SAALFELDEN Leiter: Ing. Kurt Binder Mitarbeiter: 79 Fahrzeuge: 50 (LKW, Müllfahrzeuge, Kehrmaschine, Klein- transporter, Bagger, Radlader, Kommunaltransporter, Traktoren, Loipenspur- fahrzeuge, Anhänger) 17 Foto: BMP Architektur