Kufgem Journal Nr. 18 | April 2018

16 kommunalen Verwaltungen sehr genau. Dieses Know- how kommt den Gemeinden nun bei der Vorbereitung und Umsetzung der DSGVO zu Gute. Gemeinsam mit un- seren Partnern haben wir uns schon seit langem mit die- sem Thema befasst und entsprechende Vorgangsweisen in Form eines „Modul-Konzeptes“ für unsere Tiroler und Salzburger Gemeinden erarbeitet. Durch genau auf Ge- meinden abgestimmte Inhalte dieses Konzeptes, die mit österreichweiten IT-Partnern und Juristen definiert wur- den, können die Kosten sehr gering gehalten werden. Diese Vorteile geben wir Ihnen, als unseren langjährigen Gemeindepartner, weiter. LAUFENDE KOSTEN … WARUM IST DAS MODUL 3 „SORGLOS“ FÜR DIE GEMEINDEN EIN VORTEIL? Im Zuge der „Fit-Machung“ (Modul 2) für die DSGVO wird unter anderem eine Dokumentationssoftware (Docusnap) in der Gemeinde installiert. Damit wird die gesamte IT-In- DURCH DAS MODUL 3 „SORGLOS“ HABEN DIE GEMEINDEN SEHR GROSSE VORTEILE: INHALTE MIT MODUL 3 „SORGLOS“ GERINGE MONATL. PAUSCHALE = KOSTENSICHERHEIT OHNE MODUL 3 „SORGLOS“ KOSTEN LAUT AUFWAND Aktualisierung der DSGVO-Unterlagen Sämtliche Basisdaten aus der IT-Infrastruktur werden laufend vollautomatisch aktualisiert (keine zusätzlichen Kosten) Es entsteht ein Dienstleistungs- aufwand für den DSBA bzw. externen Berater (Abrechnung laut Aufwand) Laufende Unterstützung (Hotline) bei sämtlichen Fragen zur DSGVO Über unser Serviceportal unterstützen wir Sie bei allen Anfragen in gewohnter Weise (keine zusätzlichen Kosten) Es entsteht ein Dienstleistungs- aufwand für den DSBA bzw. externen Berater (Abrechnung laut Aufwand) Aktualisierung der Ver- fahrensverzeichnisse für die von Kufgem betreuten Softwareprogramme Laufende Aktualisierung und Integration in die Dokumentations- software (keine zusätzlichen Kosten) Es entsteht ein Dienstleistungs- aufwand für den DSBA bzw. externen Berater (Abrechnung laut Aufwand) Unterstützung bei der Umsetzung der laufenden Datensicherheits- maßnahmen Professionelle IT-Beratung (keine zusätzlichen Kosten) Es entsteht ein Dienstleistungs- aufwand für den DSBA bzw. externen Berater (Abrechnung laut Aufwand) Unterstützung bei Aus- kunfts-, Korrektur- und Löschbegehren Fachliche und juristische Beratung (keine zusätzlichen Kosten) Es entsteht ein Dienstleistungs- aufwand für den DSBA bzw. externen Berater (Abrechnung laut Aufwand) frastruktur laufend automatisiert dokumentiert, und das natürlich DSGVO-konform. Zudem sind sämtliche DSG- VO-Vorlagen in dieser IT-Dokumentation integriert. Sie werden um die individuellen Informationen jeder Gemein- de ergänzt, sodass stets die aktuellen Berichte und Unter- lagen per Mausklick erstellt werden können. KANN KUFGEM DEN DSBA AUCH OHNE MODUL 3 „SORGLOS“ ÜBERNEHMEN? Nein, das können wir leider nicht. Nur mit diesem Modul minimieren wir entsprechend unseren Aufwand für die Leistungen des DSBA und können damit auch die Kosten für die Gemeinden deutlich reduzieren. Wenn sich eine Gemeinde für das Kufgem-Modul 3 „Sorg- los“ entscheidet, kann sie selbstverständlich auch einen an- deren externen DSBA bestimmen. Damit werden auch des- sen Aufwände und damit die Kosten entsprechend reduziert.