Kufgem Journal Nr. 17 | September 2017

8 E in kurzer Rückblick: Wir befinden uns im Herbst 2016. Das Haller Unternehmen Zirbenfamilie blickt bereits auf einige bewegte Jahre zurück, vor allem jedoch auf ein ständiges Wachstum. Erfolgreiche Produkt- innovationen und neu eroberte Märkte sorgen für ein wahres „Boom-Jahr“, bringen aber die aktuelle Organisation und die Mitarbeiter an ihre Grenzen. Zirbenfamilie-Geschäftsfüh- rer Hannes Lafner ist gefordert und sucht mit Hochdruck nach Möglichkeiten, wie die Geschäftsprozesse schlanker und schneller abgewickelt werden können. Rasch rückte dabei das Warenwirtschafts- system VenDoc als wichtiger Baustein in den Fokus. Das System war zwar bereits seit Jahren zufriedenstellend im Einsatz, dessen Potential schien aber nicht voll ausgeschöpft zu sein. Gemeinsam mit den ERP-Betreuern von Kufgem wurden schnell erste Punkte um- gesetzt, die für mehr Transparenz und Effizi- enz in den Geschäftsabläufen sorgten. Ein Meilenstein ist dabei der Produktionspro- zess mit Halb- und Fertigprodukten, der nun sauber im ERP-System abgebildet ist. „Es waren zwar einige Umstellungen notwendig, aber nun können wir per Mausklick die ak- tuellen Lagerstände abfragen und auf mög- liche Engpässe schneller reagieren“, erklärt Geschäftsführer Lafner. Aber dies war erst der Anfang, es folgten weitere kleinere und größere Optimierungen. Einige Beispiele: Excel-Kundenlisten kön- nen nun in VenDoc importiert werden anstatt dieseaufwändigmanuellzuerfassen,Rahmen- bestellungen sowie kundenspezifische Preis- staffeln und Artikelnummern werden nun ebenfalls im System abgebildet. Zirbenfamilie-Geschäftsführer Hannes Lafner: „Durch VenDoc wurden die Geschäftsprozesse deutlich optimiert!“ DIE ZIRBEN FAMILIE WÄCHST … UND VENDOC WÄCHST MIT 9 STAND