Kufgem Journal Nr. 17 | September 2017

flexibler: Termine und Sitzungsunterlagen sind jederzeit über Tablet und Smartphone abrufbar. „Auch die Recherchemöglichkeit von Sessi- onNet nutzen unsere Gemeinderäte gerne. Besonders schätzen sie den schnellen Zugriff auf Unterlagen, die für Entscheidungen relevant sind“, weiß Wirtenberger. Und wie verlief die Einführung von Session und SessionNet in Hall? „Nach ausführlichen Schulungen und einer Eingewöhnungsphase ist die Software sehr gut angenommen worden. Unsere Mitarbeiter und Mandatare haben die Vorteile schnell erkannt. Mittlerweile ist es ganz selbstverständlich, dass wir Session und SessionNet verwenden“, zeigt sich Christian Wirtenberger zufrieden. Mit Hall in Tirol sind es mittlerweile über 250 Gemeinden in Österreich, welche die Vorteile von Session und SessionNet nutzen. Wenn Sie mehr über diese vielseitige Sitzungsmanagement-Lösung erfahren wollen, stellt Ihnen Jürgen Weidner die praktischen Funktionen von Session und SessionNet bei unserem Kundentreffen gerne vor. Stadtamtsdirektor Dr. Bernhard Knapp, Verwaltungsentwickler Christian Wirtenberger und Assistentin Maria Halbedel von der Stadtgemeinde Hall in Tirol sind überzeugt von den Vorteilen von Session und SessionNet. Die beiden Kufgem-Mitarbeiter Jürgen Weidner und Christian Kronthaler haben kürzlich erfolgreich ihre Prüfungen abgeschlossen und dürfen sich nun „zertifizierte Session-Kundenbetreuer“ nennen. SESSION IST DIE IDEALE WERKZEUGSAMMLUNG FÜR DIE ABWICKLUNG VON SITZUNGS- RELEVANTEN AUFGABEN Einfache Voraberfassung in den jeweiligen Abteilungen Erst über Freigaben werden Anträge für künftige Sitzungen bereitgestellt Per Mausklick automatisierte Zusammenstellung der Tagesordnung E-Mail-Einladung an einen definierten Personenkreis Beschlussverfolgung und deren Überwachung Einfaches Suchen und Finden von Tagesordnungspunkten Sitzungsgeldabrechnung nach vordefinierten Regeln Vermeidung von Doppeleingaben und doppelter Datenhaltung Bessere Übersicht und einheitliches Layout für Anträge Einladungen oder Protokolle Integration der Textverarbeitung MS Office Striktes Berechtigungssystem (Zugriffe nur nach definierten Freigaben) Mandantenfähigkeit ohne weitere Lizenzkosten Die Erweiterung SessionNet macht auch ein mobiles Arbeiten möglich und bringt zudem weitere Vorteile: Automatisierte Weitergabe von Informationen an Mandatare und Bürger Aktuelle Sitzungs- und Terminkalender Sicherer und per Passwort geschützter Online-Zugang Zugriffsberechtigungen je nach Bereich oder Funktion Suchfunktion für Beschlüsse und Tagesordnungspunkte Integration bereits vorhandener Tablets unterschiedlicher Hersteller 19 STAND 33