Kufgem Journal Nr. 17 | September 2017

24 1. ZIELSETZUNG Bereiten Sie sich auf die Besprechung oder den Workshop mit Ihrer Gruppe gut vor. Über- legen Sie sich genau, was die Ziele sind, die Sie in der Besprechung diskutieren und errei- chen wollen. Auch bei einem Workshop ist es wichtig, die Ziele zu definieren, damit diese im Rahmen der Diskussionen nicht aus den Au- gen verloren werden. 2. TEILNEHMER Wer sind die „richtigen“ Teilnehmer Ihrer Be- sprechung oder Ihres Workshops? Je kleiner die Gruppe ist, um so effizienter werden sie zu Entscheidungen kommen, um die festge- legten Ziele zu erreichen. Vermeiden Sie eine inflationäre Teilnehmerliste, bei der sich die Hälfte der teilnehmenden Personen fragt, wa- rum sie überhaupt teilnimmt. 11 TIPPS FÜR EFFIZIENTE BESPRECHUNGEN UND WORKSHOPS 3. VORWISSEN Achten Sie zu Beginn darauf, Ihre Teilnehmer so gut wie möglich auf einen gemeinsamen Wissenstand zu bringen. Vermeiden Sie An- nahmen, was Ihre Teilnehmer aus Ihrer Sicht zum Thema bereits wissen sollten. Je besser Sie auf einer Linie sind, um so effizienter wird Ihr Team an den gemeinsamen Zielen arbei- ten können. 4. TECHNIK KLÄREN Stellen Sie vor der Besprechung oder Ihrem Workshop fest, ob die im Raum zur Verfügung stehende Technik funktioniert. Achten Sie im Vorfeld zum Termin darauf, dass nötige An- schlüsse (Internet, Beamer,…) mit entspre- chender Leistungsfähigkeit vorhanden sind. Wenn Sie mit Power Point präsentieren, tes- ten Sie vorher Ihre Präsentation – vor allem auch ohne Netzwerk. Werden alle Inhalte an- gezeigt?