Kufgem Journal Nr. 16 | April 2017

Seit dem Jahr 2005 arbeitet die Stadtgemeinde Radstadt mit Session Sitzungsmanagement. Mittlerweile können sich die 21 Gemeindevertreter ein Vorbereiten auf Sitzungen ohne diese Lösung gar nicht mehr vorstellen. M it ihrer Funktionsvielfalt und der einfachen Bedienung hat die Software die Pongauer überzeugt. Aufgabenstellungen, die in der Vergangenheit mit verschiedenen Programmen gelöst wurden, wickeln die Beteiligten nun alle bequem und übersichtlich in Session ab. „Mandatare können jederzeit online auf Unterlagen wie Anträge und Beschlüsse zugreifen. Sie sparen sich den Weg auf das Gemeindeamt, können einfach und schnell recherchieren und sind so bei den Sitzun- gen immer bestens vorbereitet“, lobt Bürgermeister Josef Tagwercher die Onlineanbindung durch SessionNet. Das aufwändige Kopieren und Verteilen der Sitzungsunterlagen gehört dank Session in Radstadt auch schon lange der Vergangenheit an. Viel Papier und vor allem Arbeits- zeit wurde so in den vergangenen Jahren gespart. In Radstadt bekommt kein Mandatar irgendetwas in Schriftform – es können sämtliche Un- terlagen wie Einladungen, Beilagen, Amtsberichte und Protokolle über SessionNet heruntergeladen werden. Das ist einer der wesentlichsten Arbeitserleichterungen, die das System bietet. Der wichtigste Punkt für den Bürgermeister ist aber die Aufgabenver- waltung in Session: „Nach ihrer Erfassung werden die Aufgaben den jeweiligen Sachbearbeitern zugeteilt. So haben wir immer einen guten Überblick über die Zuständigkeiten und den Fortschritt in der Abwick- lung“, so Tagwercher. Was die Radstädter außerdem an Session schätzen, sehen Sie in unse- rem Videobeitrag. Beispielsweise die schnelle und korrekte Sitzungs- geldabrechnung per Knopfdruck, die Möglichkeit der dezentralen An- tragserstellung und nicht zuletzt das einheitliche Erscheinungsbild aller sitzungsrelevanten Dokumente. Vorteile wie diese machen Session nicht nur für Radstadt zur perfekten digitalen Werkzeugsammlung im Sitzungsmanagement. Mittlerweile nutzen österreichweit über 250 Gemeinden die Vorteile von Session und SessionNet. EINFACH, PAPIERLOS, ÜBERSICHTLICH: MIT SESSION SITZUNGEN PERFEKT MANAGEN DIE SESSION-VORTEILE IM ÜBERBLICK: Intuitive, übersichtliche Oberfläche Integration bestehender Textver- arbeitungsprogramme und Datenbanken Komplette Sitzungsvor- und -nachbearbeitung Recherche mittels Volltextsuche Online Infodienste für Bürger und Mandatare Beschlussüberwachung mittels Aufgaben (Vollzug) Session-Betreuer Jürgen Weidner (re.) mit dem Radstädter Bürgermeister Josef Tagwercher, Sekretärin Christina Präauer und dem mittlerweile pensionierten Amtsleiter Alois Winkler (v. li.). VIDEOBEITRAG