Kufgem Journal Nr. 15 | September 2016

9 OneNote beliebig viele Notizbücher verwalten kann. Innerhalb eines Notiz- buchs sorgen Abschnitte und Abschnittsgruppen für Ordnung und Gliede- rung und in jedem Abschnitt sind beliebig viele Seiten möglich. WAS KANN GESPEICHERT WERDEN? Ein Notizbuch in OneNote steht zum Beispiel für ein Projekt, in dem alle möglichen Schriftstücke, Notizen oder E-Mails verwaltet und gespeichert werden sollen. OneNote ist in Outlook integriert, so dass die gewünsch- te E-Mail rasch zu OneNote geschickt werden kann. PDFs, Web-Links, Word-Dokumente, Excel-Blätter usw. können ohne Probleme in einer One- Note-Seite gespeichert werden. AUTOMATISCHES SPEICHERN Das Beste an OneNote: man muss nie selber speichern – das erledigt One- Note automatisch in regelmäßigen Abständen. Als Speicherorte für ein No- tizbuch steht entweder der lokale Rechner aber auch zum Beispiel OneD- rive zur Verfügung. Vorteil bei der Speicherung auf OneDrive: über Internet ist der Zugriff auf die Notizbücher jederzeit möglich. GEMEINSAMES ARBEITEN Wird ein Notizbuch in OneDrive gespeichert, kann dieses anderen Per- sonen zur Verfügung gestellt werden. Damit ist ein Zusammenarbeiten besonders komfortabel, weil die Informationen für alle berechtigten Per- sonen jederzeit identisch sind. Besteht eine Internetverbindung, werden etwaige Änderungen sofort synchronisiert und damit auf einen gleichen, gemeinsamen Stand gebracht. UNSER FAZIT: „OneNote ist eine äußerst nützliche Software für den täglichen Einsatz. Und das Beste – sie ist vollkommen kostenlos“, ist Kufgem-Mitarbeiter Gerhard Muigg überzeugt. Verschaffen Sie sich anlässlich unseres Kunden- treffens am Microsoft-Stand einen Einblick über OneNote. Wir freuen uns auf Sie! Eine permanente Internetverbindung ist nicht Voraussetzung. Das Notizbuch wird als Kopie lokal gespeichert und sobald eine Internetver- bindung besteht, wird automatisch synchroni- siert. MOBILE NUTZUNG Für alle Handy-Plattformen gibt es auch eine OneNote-App, so dass immer und überall auf die gespeicherten Informationen zugegriffen werden kann. Selbst auf einemPC, der OneNote gar nicht installiert hat, kann über die vorhande- ne und kostenlose OneNote Online-Variante auf in OneDrive gespeicherte Notizbücher zugegrif- fen werden. Perfekt für kleinere Pro- jekte: mit OneNote können Aufgaben und Informatio- nen übersichtlich zusam- mengefasst werden.