Kufgem Journal Nr. 13 | September 2015

Formulare können im ersten Moment abschreckend wirken: ein Buchstaben- und Zahlencha- os, das für viele nur schwer zu durchschauen ist. Das zu ändern bedeutet ebenfalls oft Kopfzer- brechen, ist mühselig und lang- wierig. In jedem Fall ist es bes- ser, die Finger davon zu lassen... aber nicht mit uns! K laus Exenberger, E-Gov Experte bei Kufgem: „Durch die neue Partnerschaft mit der Firma aforms2web haben sich viele Möglichkeiten ergeben, Online-Formu- lare für den Bürger moderner und einfacher zur Verfügung zu stellen.“ Diese Chance hat sich auch die Marktgemein- de St. Johann in Tirol nicht entgehen lassen. Als eine der ersten Gemeinden hat sie erkannt, dass mit dieser Lösung nicht nur bestehende Formulare sehr einfach bürgerfreundlicher E-GOV FORMULARSERVER EIN KLEINER SCHRITT FÜR DIE GEMEINDE, EIN GROSSER FÜR IHRE BÜRGER SO ERLEICHTERT DER FORMULARSERVER DAS LEBEN IHRER BÜRGER: Vorbelegte Werte wie ortsbezogene Informationen (z.B. PLZ, Ort, Katastralgemeinde) Möglichkeit der Zwischenspeicherung Wiederverwendbarkeit der eingegebenen Daten für weitere Anträge Variable Prüfungen der eingegebenen Werte Mobile Version gestaltet werden können. Es gibt auch unzählige weitere Vorgänge, die derzeit mühselig von Hand bearbeitet werden, aber mit Hilfe von standar- disierten Online-Formularen viel leichter erfasst werden könnten. Die Flächenwidmungsbestätigung und Grundstücksgrenzenänderung als neues Online-Formular umzusetzen, war das erste Ziel von EDV-Leiter Stefan Brandtner und seinen Kollegen. „Hinter jedem dieser Formulare steckt ein interner Ablauf, der genau auf unsere Bedürfnisse angepasst worden ist“, zeigt sich Stefan Brandtner zufrieden. Begeistert von der einfachen Handhabung und den flexiblen Möglichkei- ten war rasch die Idee geboren, ein neues Formular für die Kostenerstat- tung des Winterdienstes für Wegegemeinschaften umzusetzen. Bisher war dies immer mit erheblichen Mühen verbunden, da die Einreichung oft mangelhaft war: entweder fehlte der Rechnungsbeleg oder die Daten waren unvollständig. Mit dem Onlineformular wird jetzt auf Vollständigkeit geprüft, sonst kann es vom Bürger gar nicht abgeschickt werden. Im nächsten Schritt löst das Formular einen automatischen Posteingang aus und wird - wie von der Gemeinde individuell gewünscht - durch das Amt geleitet. Somit kann der komplette Vorgang digital abgewickelt werden, bis hin zur Buchhal- tung, welche schließlich die Auszahlung durchführt. Auch Hermann Hohlrieder, EDV-Verantwortlicher der Gemeinde Breiten- bach, hat die Vorteile des Formularservers sehr schnell erkannt und in Form von Formularen für die Hundean- und -abmeldung umgesetzt. „An- lage und Ablage gehen jetzt einfach und schnell“, stellt Hermann Hohl- rieder fest, „nicht nur für den Bürger, auch für mich stellt das eine große Erleichterung dar.“ Lassen Sie ihrer Kreativität freien Lauf! Das sind nur zwei von unzähligen Beispielen, wie sie Ihren Bürgern und sich selbst die Arbeit erleichtern. Wir helfen Ihnen gerne, auch Ihren Arbeitsalltag einfacher zu gestalten. Nähere Informationen, wie auch Sie Online-Formulare in Ihrer Gemeinde einsetzen können, erhalten Sie bei Klaus Exenberger exenberger @ kufgem.at oder 05372 6902. Vollständige Daten, individuelle Abläufe und das alles ohne Papierkram: Das neue Formular der Marktgemeinde St. Johann in Tirol machts möglich. 18 STAND 49