Kufgem Journal Nr. 13 | September 2015

25 I mWohn- und Pflegeheim Ebbs wird seit An- fang diesen Jahres das Lohnverrechnungs- programm k5 Lohn eingesetzt. Nun, nach gut einem halben Jahr, haben wir bei Heim- leiter Sebastian Geisler und seiner „rechten Hand“, Sekretärin Petra Kitzbichler nachge- fragt, wie es ihnen mit k5 Lohn geht. Herr Geisler, hat sich die Umstellung gelohnt? Sebastian Geisler: Diese Frage kann ich mit einem klaren „Ja“ beantworten. Was waren die Beweggründe, diesen Schritt zu wagen? Sebastian Geisler: Unser bestehendes Lohn- programm war für die Abrechnung von Ver- tragsbediensteten nur bedingt geeignet. Zusätzlich gab es bei den bisherigen EDV-Un- ternehmen immer wieder Probleme beim Implementieren und Einschulen von gesetzli- chen Lohnänderungen. Somit haben wir beschlossen, die komplet- te EDV mit Beginn diesen Jahres neu aufzu- stellen. Im Zuge der Vorführung durch Kuf- gem-Mitarbeiter Michael Obetzhofer haben wir dann rasch erkannt, wie professionell und benutzerfreundlich diese Software von Kuf- gem ist. Wie problematisch war das „Umstellungsszenario“? Sebastian Geisler: Das war überhaupt kein Problem. Im Herbst gab es eine zweitägige Grundschulung, danach konnten wir bis zum tatsächlichen Echteinsatz mit dem Programm testweise arbeiten und auch Abrechnungsver- WEIL LOHNVERRECHNUNG EIN SEHR SENSIBLES THEMA IST Das Wohn- und Pflegeheim Ebbs setzt auf k5 Lohn gleiche anstellen. Vom ersten Zeitpunkt an wurden wir von den Kuf- gem-Lohnbetreuern in einem für uns nicht bekanntem Ausmaß sehr unterstützt und konnten bisherige Abrechnungsfehler korrigieren. Frau Kitzbichler, was sind die konkreten Vorteile von k5 Lohn? Petra Kitzbichler: Eindeutig der Umstand, dass Vertragsbedienstete nun von A-Z komplett abgerechnet werden können. Durch die zentrale Installation von k5 Lohn werden Updates und gesetzliche Änderungen von Kufgem vorgenommen. Somit haben wir immer den aktuellsten Programm- und Gesetzesstand und können uns darauf auch verlassen. Selbstverständlich treten auch jetzt nach der Umstellungsphase immer wieder Fragen auf. Da bekommen wir durch die Lohnbetreuung aber immer rasch und kompetent Antworten geliefert. Würden Sie, nachdem Sie nun doch schon einige Monate damit arbeiten, k5 Lohn weiterempfehlen? Petra Kitzbichler: Auf jeden Fall. Ein so praxisgerechtes und benutzer- freundliches Lohnprogramm hatten wir noch nicht im Einsatz. Vielen Dank für das Gespräch und auf weiterhin gute Zusammenarbeit! Petra Kitzbichler und Sebastian Geisler sind von der Betreuung durch Kufgem begeistert. 27 STAND