Kufgem Journal Nr. 13 | September 2015

D okumentenmanagement und elektronische Ar- chivierung mit EASY SOFTWARE ist modern, webbasiert und Workflow gesteuert. Die plattfor- munabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten digitaler Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertrags- management und elektronischer Endarchivierung. InEASYDOCUMENTSwerdenDokumente oder Geschäfts- prozesse erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. EASY DOCUMENTS fasst einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Doku- mente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender. Über den Web-Client ist EASY SOFTWARE Plattform-unabhängig über das Internet erreichbar und auf Tablets darstellbar, über eine APP erhalten Mitarbei- ter auf iPhones bzw. anderen Smartphones Zugriff auf alle Dokumente, die im Dokumenten-Management-Sys- tem hinterlegt sind und können somit auch mobil den Dokumenten hinterlegte Prozesse steuern. So bleiben Mitarbeiter mit den firmeninternen Workflows verbunden und können ortsunabhängig an Entscheidungsprozessen mitwirken. Durch frei definierbare Versendeszenarien oder grafisch vordefinierte Workflows wird der Doku- mentenfluss optimiert. Abgeschlossene Verfahren und Dokumente können in ein zertifiziertes revisionssicheres Langzeitarchiv übernommen werden. EASY SOFTWARE ist die Basis für die vollelektronische Verwaltung von Ge- schäftsprozessen, im behördlichen Umfeld die Basis für e-Government. EASY SOFTWARE kommuniziert über eine vordefinierte Schnittstelle mit dem Warenwirtschaftssystem VenDoc und mit den kommunalen Systemen k5 und KIM. INNOVATIVE DMS-, ARCHIVIERUNGS- UND WORKFLOW-LÖSUNGEN Für den Mittelstand und die öffentliche Verwaltung IHR NUTZEN Effizienter Informationsfluss Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workflows Umfangreiche DMS-Funktionen per Browser Automatisierte Vorgangsbearbeitung Volltextsuche in Dokumenteninhalten Apple iPhone-Unterstützung 18 STAND