Kufgem Journal Nr. 12 | April 2015

36 DIE RICHTIGE SOFTWARE-LIZENZ ERSPART KOSTEN UND ÄRGER AUF DIE RICHTIGE LIZENZIERUNG KOMMT`S AN Bei Lizenzierungen gibt es eine Reihe von Dingen, die man beachten muss. Nachstehend ein paar Beispiele, die wir bei unseren Kunden im Rahmen unserer Lizenzierungs-Beratungen beobachtet haben: Unterscheidung zwischen privater und geschäftlicher Lizenz Die richtige Version für den richtigen Einsatzbe- reich zu nutzen ist wichtig. So hat man die güns- tigste Lizenz und kann auch sicher sein, dass die technischen Voraussetzungen und Anwendungen stimmen. Wie etwa der mobile Zugriff auf Software über spezielle Dienste und Programme. Keine Rückgabe bei Falschkauf Hat man beispielsweise ein Microsoft Home Office-Paket für den Firmen-PC gekauft, steht das E-Mail-Programm Outlook nicht zur Verfügung. Auch ein externer Zugriff über einen Terminalser- ver funktioniert nicht. Eine Rückgabe ist nicht mög- lich und ein Weiterverkauf nach erfolgter Installati- on ist rechtlich immer noch ein Graubereich. Einkaufsmöglichkeiten und Preisvorteile Oft sind Volumenlizenzen oder spezielle Unter- nehmenslizenzen im Einkauf vielfach günstiger als Einzelkäufe. Zudem beinhalten diese oft einen automatischen Aktualisierungsservice auf neueste Programmversionen. Somit bleibt man software- technisch immer aktuell und spart zusätzlich bei den Anschaffungskosten. Hard- und Software müssen zusammenarbeiten Der Standardsupport von Windows XP, Vista und Windows 7 ist eingestellt und der Windows 2003-Server wird ab Juli 2015 nicht mehr offiziell unterstützt. Aktuelle Softwareversionen geben Sicherheit, aber lassen sich nicht ohne weiteres in ältere Netzwerke einbinden und umgekehrt. Kuf- gem kümmert sich daher auch darum, dass sich Technik und Software optimal ergänzen und alles reibungslos funktioniert. Was ist die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung? Eine Lizenz erlaubt es Ihnen, Software, Inhalte und Dienste gemäß bestimmter Lizenzbedingungen, die in einer Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) festgelegt sind, zu verwenden. Eine EULA ist ein rechtskräftiges Dokument und erläutert genau, wie Sie die Software nutzen können. Sollten Sie die Bedingungen nicht einhalten, kann das für das Unternehmen oder die Gemeinde Maßnahmen und Strafen nach sich ziehen. Haben Sie all Ihre eingesetzten Software-Produkte richtig lizenziert? Kufgem unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken und Lizenzprüfungen reibungslos abzuwickeln. Mit dem Kauf einer Software wird gleichzeitig eine Lizenz erworben. Je nach Einsatzbereich kann diese aber zu eingeschränkt oder im Gegensatz dazu auch zu umfassend sein – Kufgem hilft seinen Kunden daher bei der richtigen Lizenzierung.