Kufgem Journal Nr. 12 | April 2015

30 BAUHOF IMST SETZT AUF MOBILITÄT Der Imster EDV-Verantwortliche Jürgen Seelos, Bauhofleiter Roland Thurner und sein Stellvertreter Armin Heel sind überzeugt: Durch k5 Wirtschaftshof und 123erfasst ist höchste Mobilität garantiert. Dank WebOffice können zudem jederzeit verschiedene Karten gesichtet und auch editiert werden. Bauhof-Mitarbeiter erfassen ihre Stunden von unterwegs über das Handy, alle Aufträge werden elektronisch verwaltet und Kosten für Arbeitsleistung, Materialien und Geräte den jeweiligen Aufträgen zugeordnet. Auch die interne sowie externe Fakturierung erfolgt bequem und rasch mit Überleitung in k5 Finanzmanagement. Zukunftsmusik? Nein, bereits Realität! W as sich wie eine Zukunftsvision an- hört, ist beim Bauhof der Stadtge- meinde Imst bereits seit einem halben Jahr Realität. Ermöglicht durch die neue Software- Lösung k5 Wirtschaftshof und der Zeiterfas- sung 123erfasst. Der Imster Bauhofleiter Roland Thurner er- innert sich: „Früher mussten meine Kollegen und ich unsere Stunden auf einem Zettel als Wochenarbeitsbericht manuell erfassen und diese Stunden wurden dann wiederum in das System eingepflegt.“ Durch die Einführung von k5 Wirtschaftshof und der Zeiterfassung 123erfasst gehört diese mühsame Arbeit der Vergangenheit an. Thurner: „Nun sind die Da- ten mit wenigen Klicks sogar gleich den rich- tigen Kostenstellen zugeordnet.“ Als einen weiteren Vorteil nennt der Bau- hofleiter die übersichtliche Darstellung der erfassten Arbeitszeiten, die er kontrollieren und für die Lohnverrechnung freigeben muss. Mit der App aufgenommene Fotos sind automatisch online verfügbar.