Kufgem Journal Nr. 12 | April 2015

27 SESSIONNET Zusätzlich bietet die Erweiterung auf SessionNET einen Online-Zugriff für berechtigte Gemeindemitarbeiter und Mandatare: Automatisierte Weitergabe von Informationen an Mandatare und Bürger Aktuelle Sitzungs- und Terminkalender Sicherer und per Passwort geschützter Online-Zugang Zugriffsberechtigungen je nach Bereich oder Funktion Suchfunktion für Beschlüsse und Tagesordnungspunkte Integration bereits vorhandener Tablets unterschiedlicher Hersteller Die Mitarbeiter und politischen Mandatare der Gemeinde St. Georgen bei Salzburg sind von SessionNet am Tablet begeistert. Die beiden Kufgem-Mitarbeiter Gerhard Muigg (li.) und Jürgen Weidner (re.) schulten den Umgang mit Tablets und Software. TABLET-AKTION UND SCHULUNGEN FÜR MANDATARE Auf dem Weg zum digitalen Sitzungsmanage- ment folgte in der Gemeinde St. Georgen bei Salzburg nun der krönende Abschluss: Er- gänzend wurde SessionNET eingeführt und jeder Mandatar kürzlich mit einem Tablet ausgestattet. Damit alle Funktionen bestmög- lich genutzt werden können, übernahm Kuf- gem auch die Schulung im Umgang mit den Tablets und der Software. „Nun können nicht nur zuständige Gemein- demitarbeiter, sondern auch die Mandatare von zuhause oder unterwegs auf wichtige Un- terlagen oder Beschlüsse zugreifen. Und das bei größtmöglicher Datensicherheit“, erklärt Kurt Bamberger, Amtsleiter der Gemeinde St. Georgen bei Salzburg, einen der wesent- lichen Vorteile. Durch die aktive Einbindung der Mandatare spart die Gemeinde außerdem Druck- und Versandkosten und erhöht den In- formationsfluss. KOSTENLOSE PRÄSENTATION IN DER GEMEINDE Jürgen Weidner, bei Kufgem für Session ver- antwortlich,stelltdasSystemgerneinIhrerGe- meinde vor: „So erleben Sie live, wie die Funk- tionen von Session und SessionNET Ihre Ver- waltung erleichtern und Sitzungen und deren Vorbereitung einfacher und übersichtlicher werden.“ Bei Interesse wird gerne auch die Tablet- und Schulungsaktion angeboten. SESSION Zahlreiche Funktionen in Session erleichtern die Aufgaben im Sitzungsmanagement. Hier einige Details mit Mehrwert für jedes Gemeindeamt: Einfache Voraberfassung in den jeweiligen Abteilungen Erst über Freigaben werden Anträge für künftige Sitzungen bereitgestellt Per Mausklick automatisierte Zusammenstellung der Tagesordnung E-Mail-Einladung an einen definierten Personenkreis Beschlussverfolgung und deren Überwachung Einfaches Suchen und Finden von Tagesordnungspunkten Sitzungsgeldabrechnung nach vordefinierten Regeln Vermeidung von Doppeleingaben und doppelter Datenhaltung Bessere Übersicht und einheitliches Layout für Anträge, Einladungen oder Protokolle Integration der Textverarbeitung MS Office Striktes Berechtigungssystem (Zugriffe nur nach definierten Freigaben) Mandantenfähigkeit ohne weitere Lizenzkosten