Kufgem Journal Nr. 12 | April 2015

26 MIT SESSION PERFEKT FÜR DIE SITZUNG VORBEREITET In der Gemeinde St. Georgen bei Salzburg werden Sitzungen schon seit drei Jahren effizient mit Unterstützung der Sitzungs- management-Software „Session“ vorbereitet und durchgeführt. Nun erfolgte der nächste große Schritt: alle Gemeindemandatare wurden mit Tablets ausgestattet und durch Kufgem eingeschult. D ie Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen ist zeitaufwändig, aber auch eine wichtige Aufgabe in jeder Gemein- de. Anträge der Abteilungen und von Bürgern müssen vorab erfasst, Beilagen, Sachver- haltsdarstellungenoderTagesordnungenvorbe- MODERNES E-GOVERNMENT Session bietet Tools für alle Prozesse der Sitzungsvor- und Nachbe- reitung: Sitzungsplanung, Tagesordnung, Einladung, Erfassung und Verwaltung von Anträgen, Beschluss- verwaltung und deren Überwachung, Niederschrift, Berichtswesen, Sitzungsgeld und vieles mehr. Mit SessionNET wird den Mandataren ein mobiler und zugleich gesicherter Zugriff auf freigegebene Unterlagen ermöglicht. reitet werden. Um all diese Verwaltungsauf- gaben zu vereinfachen und gleichzeitig die Kos- ten für Druck und Versand von Vorlagen und Anträgen zu senken, arbeitet die Gemeinde St. Georgen bei Salzburg bereits seit 2012 mit der Sitzungsmanagement-Software Session.