Kufgem Journal Nr. 12 | April 2015

17 programm durch ein moderneres System ersetzt werden. Aufgrund der vielen Individualanpassungen war jedoch der Respekt vor einer Umstel- lung enorm. Letztendlich entschied sich das Kirchbichler Traditions- unternehmen für die Einführung von VenDoc als neues ERP-System, seit vergangenen November läuft das Programm erfolgreich im Echt- betrieb. Um die Umstellungsphase möglichst reibungslos zu gestalten, wurden nicht nur alle Mitarbeiter rechtzeitig vor der Umstellung geschult, es konnten zusätzlich zu Stamm- und Bewegungsdaten auch alle Artikel- bilder und Produktdokumentationen in das neue System übernommen werden. So ist ein Zugriff auf das Altsystem nicht mehr notwendig. Bei ihrer täglichen Arbeit profitieren die Mitarbeiter durch VenDoc von zahlreichen Verbesserungen. Vor allem sind nun wichtige Informatio- nen in digitaler Form dort verfügbar, wo sie dringend benötigt werden. Dies spart unnötige Wege und zeitraubendes Suchen. Auch reduzieren nun intelligente Kopier- und Kalkulationsmöglichkeiten lästige Daten- eingaben und Eingabefehler auf ein Minimum. Max Wopfner, EDV-Verantwortlicher der Firma Dietrich Luft+Klima, zeigt sich nach den ersten Monaten im Echtbetrieb zufrieden: „Wir wa- ren vom reibungslosen Umstieg fast ein wenig überrascht. Natürlich ist immer eine Eingewöhnung an ein neues System notwendig, aber bereits in den ersten Tagen hat sich der Umstieg auf VenDoc als gute Entscheidung herausgestellt.“ Nach der erfolgreichen Einführung sind in den nächsten Monaten nun weitere Optimierungsschritte geplant, vor allem im Bereich der Aus- wertungen und Kostenanalyse sollen die neuen Möglichkeiten ausge- schöpft werden. „Mit VenDoc ist das Kirchbichler Unternehmen für die IT-Herausforde- rungen der Zukunft bestens gerüstet“, ist VenDoc-Betreuer und Kuf- gem-Mitarbeiter Markus Lutz überzeugt. NEUE MÖGLICHKEITEN MIT VENDOC FÜR DIETRICH LUFT+KLIMA: Einfache Anpassungsmöglichkeiten aller Bildschirmmasken durch den Anwender Beliebige Erweiterung um zusätzliche Felder für individuelle Informationen Abruf von wichtigen, eingescannten Unterlagen per Mausklick durch Integration des EASY-Archivierungs- systems (z.B. Eingangslieferscheine, Pläne, Zeichnungen) Beschleunigung von Arbeitsabläufen durch neue Kopier- und Kalkulations- möglichkeiten (z.B. beim Auspreisen von großen Ausschreibungen) Reduktion von Fehleingaben durch intelligente Prüflogiken und farbliche Kennzeichnungen Bereitstellung der Auftragskosten in Echtzeit mit Pivot-Funktionalität Schnittstelle zum Buchhaltungs- system mit verbesserter MwSt- und Kontensteuerung GRÜNDE, DIE FÜR VENDOC SPRECHEN Einfache, intuitive Bedienung, geringer Schulungsaufwand Benutzeroberfläche durch Anwender einfach anpassbar Einfach anwendbares Analyse- werkzeug für aussagekräftige Statistiken Vordefinierte Arbeitsschritte und automatisierte Abläufe Schnittstellen zu Archivsystemen und Finanzbuchhaltung Problemloser Umstieg von bestehender Software auf VenDoc (Datenübernahme) Auf Wunsch Software mieten statt kaufen Nutzeranzahl jederzeit beliebig erweiterbar Top Unterstützung durch Kufgem Direkt im VenDoc-Auftrag können Datenblätter oder Pläne per Mausklick angezeigt werden.