Kufgem Journal Nr. 11 | September 2014

Wir machen Informationen nutzbar. work- flow doku- ablage- system open data miner hr360 fee hr360 perfor- mance hr360 time hr360 access hr360 rescue/ social hr360 personen- daten- bank human resources 360 die person im mittelpunkt der datendrehscheibe image_TIP_2012_TRANSPARENT.indd 1 16.03.12 18:58 Die Person im Mittelpunkt der Datendreh- scheibe. Erfahren Sie mehr über den neuen Software- Zyklus HR360 mit den Modulen: • Personalzeit • Leistungszeit • Zutrittskontrolle • Stellenbeschreibung • Rekruiting • Bewerbermanagement TIP Technik und Informatik Partner GmbH Bildgasse 18a, 6850 Dornbirn, Austria T +43 5572 33280, F +43 5572 53541 office@tip.co.at, www.tip.co.at HR360 - EINE UMFASSENDE LÖSUNG FÜR DEN PERSONALBEREICH ExAkTE ABRECHNUNG UND ZUORDNUNG vON PERSONALZEITEN Das Amt der Stadt Dornbirn vertraut auf HR360 aus dem Hause TIP GmbH HR360 Time wird beim Amt der Stadt Dornbirn bereits seit mehreren Jahren für die Erfassung der Zeiten (Anwesenheiten und Abwesenheiten) bei allen Dienststellen eingesetzt. Über 400 Bedienstete „buchen“ an Zeitterminals und an PC´s (via WEB ist geplant). Notwendige Korrekturen und Ergänzungen werden gegebenenfalls durch den Mitarbeiter selbst oder durch seinen Vorgesetzten durchgeführt. Ab- senzen wie Urlaub, Kurse, Schule, etc…. werden durch den Bediensteten selbst in der Abwesenheitspla- nungen geplant und in einem Genehmigungsprozess den Vorgesetzten vorgelegt und von diesen freigege- ben (oder abgelehnt). Benachrichtigungen erfolgen automatisch über Outlook. Ebenso ist die Anwesenheitszeiterfassung in den 23 städtischen Kindergärten mit ihren rund 120 KindergartenpädagogInnen und –assistentInnen in HR360 Time abgebildet. Die Erfassung der Zeiten erfolgt an jeweils einem in jedem Kindergarten vorhandenen PC. Auch Vorbereitungszeiten werden erfasst und fließen – gemeinsam mit der Bewertung und Berechnung von Urlauben, Ferientagen, etc. in die Berechnung der Zeitsalden ein. Dabei werden sowohl Jahresarbeitszeitmodelle als auch klassische Modelle mit fixen Ferien abge- bildet. Derzeit wird daran gedacht die Anwesenheitszeiterfassung kombiniert auch über Telefon zuzulassen. Dass das Amt der Stadt Dornbirn im Bereich der Zutrittskontrolle ebenfalls auf Software aus dem Hause TIP vertraut, darf auch noch erwähnt werden. Hier werden derzeit 12 Gebäude und insgesamt über 80 On- und Offline- Türen ZENTRAL überwacht und gesteuert. Neu ist die Leistungszeiterfassung HR360 Time Mobile die beispielsweise für den Bauhof eingesetzt wird. Über das Smartphone können die Bediensteten ihre Tätigkeiten auf Kostenstellen bzw. Kostenträger buchen. Stand 24